Приложения для управления задачами — порядок в делах и голове

Мы перечислили лучшие приложения для управления задачами, которые помогут вам эффективно и просто управлять своей работой.

Если ваша компания недостаточно велика для использования специализированного программного обеспечения для управления проектами, которое может быть дорогим и сложным в использовании, но уже переросла более простые приложения для составления списков дел, которые менее функциональны, то, к счастью, где-то посередине находится программное обеспечение для управления задачами.

Программное обеспечение для управления задачами — это инструмент для компаний, фрилансеров и частных лиц, позволяющий выполнять разовые и повторяющиеся действия. Выбор специализированного программного обеспечения вместо базовых приложений для составления списков дел открывает возможности для масштабного выполнения задач и совместной работы с коллегами или клиентами.

Эти приложения также служат для отслеживания прогресса, с помощью которого пользователи могут управлять предыдущими и предстоящими задачами. В большинстве из них есть панель управления, которую можно настроить по своему усмотрению и использовать для просмотра таких данных.

Для компаний, работающих над несколькими проектами одновременно, программное обеспечение для управления задачами может помочь оптимизировать рабочую нагрузку и расставлять приоритеты.

Отличие управления задачами от родственного ему управления проектами заключается в том, что управление задачами направлено на выполнение работы, необходимой для достижения цели. Управление проектами рассматривает более широкие стратегии, включая такие аспекты, как затраты и ресурсы.

Лучшие приложения для управления задачами 2025 года: подробно

Лучшее приложение для управления задачами для малого бизнеса

Todoist

Лучше всего подходит для малого бизнеса

Плюсы:

• Облачный
• Доступен бесплатный уровень
• Простое внедрение
• Простота в использовании

Минусы:

• Относительно дорогой
• Глючное приложение для Windows
• Ограниченные возможности совместной работы
• Несколько сторонних интеграций

По общему признанию, Todoist — это скорее приложение для составления списка дел, о чём говорит его название. Однако мы ценим это приложение за его обширный список функций, благодаря которым оно превосходит ряд более примитивных приложений-конкурентов в категории списков дел и занимает своё место в этом списке лучших приложений для управления задачами.

Начать работу с Todoist очень просто, особенно если вы знакомы с другими приложениями для составления списков дел, в том числе со встроенным в смартфон приложением для напоминаний. По мере роста ваших потребностей Todoist продолжает предлагать более продвинутые инструменты, например, возможность классифицировать задачи по отдельным проектам и, что, пожалуй, важнее всего, возможность совместной работы.

Бесплатный уровень имеет свои ограничения, но является перспективным вариантом для компаний, которым не нужно полноценное приложение для управления задачами, напоминающее программное обеспечение для управления проектами. Есть пара платных планов, которые устраняют ограничения, и, к счастью, цены на них особенно привлекательны.

Лучшее приложение для управления задачами для всестороннего управления бизнесом

Monday.com

Лучше всего подходит для всестороннего управления бизнесом

Плюсы:

• Привлекательный интерфейс
• Полезные инструменты визуализации проекта
• Поддерживает интеграцию с другими платформами
• Поощряет прозрачность и подотчетность

Минусы:

• Дорого, если у вас большая команда
• Отсутствуют расширенные функции отслеживания задач

Monday наиболее известен своим программным обеспечением для управления проектами, хотя у него есть и более специализированные дочерние продукты, в том числе сервис Work Management, который позволяет руководителям управлять операциями более высокого уровня, и Dev для оптимизации процессов разработки.

В то время как Monday предлагает мощный инструмент для управления проектами, вы также можете использовать это приложение для решения повседневных задач, и оно особенно понравится тем, кто любит порядок. Это связано с тем, что вы можете выбрать один из нескольких вариантов представления (например, Kanban, Gantt и временную шкалу) для отображения любых данных, а также добавить дополнительные столбцы или поля.

Наряду с приложениями для Windows и macOS, в Monday есть приложения для iOS и Android, но если вы опытный пользователь, вам может быть сложно увидеть всё, что вам нужно, на мобильном устройстве. В отличие от некоторых программ, все приложения доступны независимо от тарифного плана, включая бесплатный уровень, который позволяет создавать до трёх досок — они похожи на категории и могут представлять проекты или клиентов. Далее следуют три платных уровня, а также корпоративный уровень, но для приложения для управления задачами в большинстве случаев, если вам нужно базовое приложение для управления задачами, вы можете обойтись бесплатным тарифным планом.

Лучшее приложение для управления задачами по простоте использования

Airtable

Мощное приложение, простое в использовании

Плюсы:

• Доступен бесплатный тарифный план
• Упакованный с удобными функциями
• Отличные настольные клиенты

Минусы:

• Ограниченные возможности хранения
• Поддержка зависит от плана
• Может обойтись дорого

Как и Monday, Airtable, как правило, рассматривается с точки зрения возможностей управления проектами, и эти две платформы часто конкурируют друг с другом. Обе имеют удобный интерфейс, который скрывает глубокие и мощные функции, делая их простыми в использовании, но Airtable, возможно, немного опережает Monday с точки зрения дизайна.

Поскольку этот инструмент предпочитают некоторые довольно авторитетные бренды, такие как Expedia и Shopify, вы можете рассчитывать на первоклассные функции и множество интеграций со сторонними приложениями, которые вы можете использовать в своём бизнесе.

Цены такие же, как в понедельник, но доступны только два платных тарифных плана. Бесплатная версия Airtable понравится малым и средним предприятиям, которые хотят распределять задачи между несколькими базами (проектами или клиентами), потому что у неё нет ограничений. Ограничение касается количества записей в базе, но при 1200 записях оно вряд ли станет проблемой для небольших компаний.

Лучшее универсальное приложение для управления задачами

ClickUp

Лучшее универсальное приложение для управления задачами

Плюсы:

• Подписки на любой вкус
• Доступны другие функции управления проектами

Минусы:

• Может быть дорогим

С другой стороны, компаниям, которым нужно по-настоящему детальное решение, может быть пока сложно оправдать большие расходы на ИТ. ClickUp обещает стать «одним приложением, которое заменит их все».

Раздел программного обеспечения для управления задачами можно настроить по своему усмотрению, а информационные панели помогут вам отслеживать прогресс. Вы также можете использовать теги, статусы приоритетности, связи и зависимости и многое другое для организации задач.

Помимо этого, ClickUp предлагает доски для совещаний, управление целями, облачное хранилище и функцию чата, чтобы вам не приходилось переключаться между сторонними приложениями. Все эти функции входят в бесплатный уровень, который даёт клиентам возможность опробовать и использовать все функции ClickUp с определёнными ограничениями, хотя большинство в итоге выберут один из трёх доступных платных планов, а также корпоративный уровень.

Лучшее приложение для управления задачами по продажам

HubSpot

Эффективное управление задачами для отделов продаж

Плюсы:

• Работает с CRM
• Бесплатный

Минусы:

• Полезно только для существующих пользователей HubSpot

Компания HubSpot наиболее известна своей платформой CRM, которая помогает отделам продаж эффективно управлять своими подразделениями и развивать их. Инструмент управления задачами компании позиционируется как предназначенный специально для этой аудитории и позволяющий сотрудникам выполнять задачи без необходимости открывать другое приложение.

Это одна из причин, по которой он является таким эффективным инструментом, поскольку автоматизация маркетинга и продаж позволяет создавать задачи и управлять ими в соответствии с вашим рабочим процессом. В приложении вы можете отслеживать выполнение задач в соответствии со сроками и распределять будущие задачи по очереди.

Сам инструмент бесплатный, но большинство компаний в любом случае будут платить за более продвинутые тарифные планы HubSpot. Цены варьируются, и компании могут тратить сотни фунтов в месяц или больше, но, учитывая, что приложение для управления задачами входит в состав существующих CRM-систем и маркетинговых пакетов, оно заслуживает упоминания.

Лучшее приложение для управления задачами по удобству использования

Hitask

Удобное для пользователя управление задачами

Плюсы:

• Минималистский дизайн
• Доступная цена
• Немного места для хранения

Минусы:

• Для полноценного использования требуется платная подписка

Hitask не претендует на звание лучшей программы для управления проектами. Вместо этого он предлагает «восхитительно простое» управление задачами в мобильных и настольных приложениях, а также в веб-приложении и расширении для Chrome.

Некоторые конкуренты могут быть раскритикованы за сложные макеты, из-за которых малому бизнесу и сотрудникам, не знакомым с программным обеспечением, сложно найти то, что им нужно. В Hitask всё находится на одной панели управления, включая проекты и задачи, календарь и инструменты для учёта рабочего времени.

Не ждите такого количества интеграций, как у таких компаний, как Airtable и Monday, но вы можете, по крайней мере, синхронизировать свой календарь Outlook и календарь Google. Бесплатный уровень не позволяет делиться данными и работать совместно, но самый дешёвый из двух платных планов стоит намного меньше, чем у некоторых других конкурентов, и предлагает неограниченное хранилище.

Лучшее приложение для управления задачами для электронных таблиц

 

Smartsheet

Лучше всего подходит для электронных таблиц

Плюсы:

• Знакомый макет электронной таблицы
• Особенности управления проектами
• Доступен бесплатный тарифный план

Минусы:

• Комплекс для персональных пользователей

Если вы уже используете программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel или Google Таблицы, для управления своими задачами и вам нравится самостоятельно распределять задачи по столбцам и строкам, то вы, скорее всего, легко освоитесь в Smartsheet.

Макет напоминает типичную электронную таблицу, и, несмотря на то, что он очень лаконичен, он выглядит более функциональным, чем некоторые другие приложения. Вы по-прежнему можете использовать функции сортировки и фильтрации и при необходимости углубляться в детали.

Он также превосходит другие приложения для работы с электронными таблицами благодаря интеграции с задачами, с которыми он может работать. Бесплатный план отлично подходит для начала работы и предлагает простые социальные логины, такие как вход с помощью Apple, Google Workspace или Microsoft 365, а платные уровни доступны по цене, если не сказать привлекательны.

Лучшее приложение для управления задачами для приложений

MeisterTask

Лучше всего подходит для приложений

Плюсы:

• Удобное программное обеспечение и приложения
• Конфиденциальность очень важна
• Проницательная аналитика

Минусы:

• Платные планы могут быть дорогостоящими

MeisterTask — менее очевидная компания, когда речь заходит о подобного рода программном обеспечении, потому что она не продвигает себя так агрессивно, как некоторые конкуренты, но это не делает её менее достойной места в этом списке. Особенно учитывая её дружелюбный и красочный интерфейс, который упрощает использование, и стремление к безопасности.

Помимо настраиваемой панели управления, которая служит домашней страницей, пользователи могут выбирать проекты и задачи или просматривать повестку дня, специально разработанную для них. В MeisterTask время имеет решающее значение, поскольку в приложение встроены инструменты для отслеживания времени и контроля сроков.

Это также отличный инструмент для обсуждения конкретных задач. Пользователи могут организовывать задачи с помощью тегов и общаться с помощью комментариев, упоминаний и реакций. Доступны настольные и мобильные приложения.

Часто задаваемые вопросы о лучшем приложении для управления задачами

Должен ли я платить за приложение для управления задачами?

Вопрос о том, что лучше — бесплатно или платно, часто обсуждается, особенно когда речь идёт о программном обеспечении, которое можно легко получить бесплатно. Приложения для управления задачами рассчитаны на широкую аудиторию: от частных лиц и самозанятых работников до малых и средних предприятий и крупных корпораций. Таким образом, вопрос о том, стоит ли платить и сколько, зависит от того, что вам нужно. Многим небольшим фирмам подойдут бесплатные уровни или самые дешёвые тарифные планы, в то время как компании, в которых работают сотни сотрудников, будут тратить значительно больше. Как правило, если вам нужны не только самые базовые и ограниченные инструменты, вам лучше избегать бесплатных уровней.

Ознакомьтесь с нашим обзором лучших приложений для видеомонтажа 2025 года

Сообщение Приложения для управления задачами — порядок в делах и голове появились сначала на DGL.RU - Цифровой мир: новости, тесты, обзоры телефонов, планшетов, ноутбуков.