Добавить новость
smi24.net
News in English
Сентябрь
2021

25% of AP Professionals Cite Duplicate Invoices as Major Pain Point, Waste of Time

0

Ask any accounts payable (AP) team about the shortcomings of their legacy invoice processing methods and you’re apt to hear some variation of the theme that they’re not always well-suited for coping with the modern expectations of pace and volume.

The inefficiency of these methods, they’ll likely say, add time and inaccuracies to the processing of invoices, which in turn cause payment delays and friction with suppliers.

For example, in The Digital Shift report, PYMNTS reported that 25 percent of AP staff responding to a survey said duplicate invoices or payments create noticeable pain points in manual AP operations. Something as simple as receiving a second notice for a bill and trying to determine if it has already been paid can quickly turn into the lengthy time-eating detour.

Massively Powerful Solutions 

The good news for AP staff is that there are plenty of new technologies that can automate invoice management and accelerate and error-check processes.

In a recent interview with PYMNTS, Alexander T. Hagerup, co-founder and CEO of Vic.ai, explained that artificial intelligence (AI) solutions can facilitate data extraction and are now able to handle changes in workflow, such as a new invoice template that a supplier uses, or identify deviations in typical patterns, like if per hour costs have risen.

“That’s massively powerful when you’re talking with large enterprises with millions of invoices and tens of thousands of vendors,” Hagerup said. “AI is just so superior.”

Today, the standard level of AI in AP most often appears as a technology that can automatically “read” key documents like invoices and identify and extract important information like supplier and pricing. He added that AI has far greater opportunity in the enterprise, including AP automation.

Imran Rahman, co-founder and chief technology officer of Nexelus, noted in a recent interview with PYMNTS that when humans handle a high volume of documents, there are plenty of opportunities for spending to slip through the cracks.

Nexelus offers a solution called apworks.ai that wields AP and ML and aims to automate the process of ensuring the accuracy of invoices and appropriate routing in order to streamline workflows up until payment.

In the Digital Shift report, PYMNTS reported that 38 percent of AP professionals wanted to innovate to reduce payment errors and another 30 percent said their companies struggled to process invoices efficiently.

AP Innovations 

With findings like that, it’s unsurprising that nearly three-quarters of firms that processed more than 20,000 invoices monthly said they planned to adopt invoice receipt innovations and 70 percent of AP professionals wanted to innovate AP to save time.

PYMNTS examined how technologies can accelerate and streamline invoice processing. By tapping powerful digital offerings, businesses can improve their invoice processing and keep AP operations running smoothly and on schedule.

AP teams can employ various technologies to help modernize their invoice processing. Various AI-powered supports can help firms code and flow extracted invoice information through company systems according to firms’ policies as well as detect and send alerts when instances of duplicate invoices are found.

Robotic processing automation (RPA) is emerging as another effective support. This software takes over repetitive tasks while using the same programs employees had. RPA tools instruct bots to automatically navigate AP software and perform the same steps as staff members but at a more rapid rate. RPA bots can also be designed to follow rules, such as caps on how much an invoice can be worth, to prevent fraud and other costly issues.

Whether the goal is to bring fiscal — or physical — relief to AP processing, it’s clear that advanced tools can be serve as a major pain reliever.








От «Лебединого озера» до «Дон Кихота»: Relax FM приглашает на балет

Лермонтовские места: не только Кавказ

Коллекция Chanel couture осень-зима 2025

Нагорный Карабах - сторона конфликта в переговорном процессе в рамках Минской группы ОБСЕ. ВИДЕО


Today in History: July 28, US Army airplane crashes into Empire State Building

Dear Abby: Our son was clean and fit until Emily came along

Weah’s agent: One Juventus director ‘is creating problems’

Chat log from R20 of 2025: Richmond vs Collingwood


В Балаково зазвучало веселое радио

Сунул нос не в своё дело: серийного нюхателя жоп снова поймали в Калифорнии

Дешевле ₽2,5 млн: в РФ привезли новый 150-сильный кроссовер надежного бренда

«Деловые Линии» сократили сроки авиаперевозок по более чем 4400 направлений по России


Today's Wordle answer for Monday, July 28

Bloody fighting game Invincible VS gets its most brutal character yet in Comic-Con trailer

Five Nights at Freddy's 2 movie gets its first full trailer for Comic-Con, promising even more animatronic terror

Fretless — The Wrath of Riffson — музыка спасёт мир. Рецензия



Клиника гнатологии – лечение ВНЧС и восстановление прикуса

Александр Михайлов (GSOC): «Безопасность IT-экосистемы — это зона нулевого доверия к подрядчикам»

Культовый BAW 212 уже в России

Чемпионат по военно-спортивному многоборью среди росгвардейцев завершился в Грозном


Путин: модернизация Военно-морского флота усилит защиту интересов России

От «Лебединого озера» до «Дон Кихота»: Relax FM приглашает на балет

Двое туристов из Тольятти пострадали в Кисловодске из-за обвала грунта

Зоя Панкратова: «Шеф в деле» – это про нас


Вершинин и глава МИД Египта высказались за урегулирование конфликта в Газе

ЦБ готовится к новому решению: как изменится ключевая ставка и что ждет рынок недвижимости

15 тыс. кустов дикой конопли уничтожили в Кисловодске

Песков назвал Иран, Китай и КНДР ключевыми союзниками России


Радукану вспомнила, как предложила Рыбакиной выступить в парном разряде

«Легли поздно». Медведев — о походе на концерт The Weeknd с Рублёвым и Хачановым

Россиянка Калинская уступила канадке Фернандес в финале турнира WTA

Александр Бублик посвятил супруге победу на турнире ATP-250 в Кицбюэле


ЦБ готовится к новому решению: как изменится ключевая ставка и что ждет рынок недвижимости

Вершинин и глава МИД Египта высказались за урегулирование конфликта в Газе

15 тыс. кустов дикой конопли уничтожили в Кисловодске

Синоптик Позднякова: атлантические циклоны несут в Москву дожди и прохладу


Музыкальные новости

Отрыв с Элджеем, тост за бывшего и ковбойские девчонки. Репортаж с Viva Braslav 2025

Дорога любви: Жасмин представляет романтичный клип на песню «Ты и я»

Певец Шаляпин ответил на обвинения в альфонстве и жизни за чужой счёт

"Это разбило мне сердце": Рита Дакота объявила о завершении концертной деятельности в России


Культовый BAW 212 уже в России

Чемпионат по военно-спортивному многоборью среди росгвардейцев завершился в Грозном

Клиника гнатологии – лечение ВНЧС и восстановление прикуса

От «Лебединого озера» до «Дон Кихота»: Relax FM приглашает на балет


В День парашютиста героем рубрики «Знай наших» стал сотрудник вневедомственной охраны столичного главка Росгвардии младший лейтенант полиции Александр С.

Росгвардия обеспечила безопасность празднования Дня ВМФ и футбольного матча в Москве

Meta* нашла себе главного научного сотрудника нового подразделения ИИ

Вучич рассказал о предложении Си Цзиньпина на встрече в Москве


Сотрудники ОМОН Росгвардии помогли пострадавшему в ДТП на МКАД

В Москве 2 будет ограничено движение автомобилей

Где живут и на чем ездят самые аварийные водители России?

Культовый BAW 212 уже в России


Греф представил Путину отчет о деятельности Сбербанка.

Володин сообщил о интеграции парламента в стратегию развития России под руководством Путина.

Путин сделал шутку о системе "Оплата с помощью улыбки".

Путин: рост Сбербанка обеспечивает стабильность банковской системы.


Новый штамм COVID-19 переносится как легкая форма ОРВИ


Депутата ЗакСа Ленобласти Ивана Апостолевского задержали за пост с Навальным*


Врач-косметолог Мадина Осман: что такое липофилинг и кому он может быть показан

Сеть клиник «Будь Здоров» открыла первый травмпункт сети на базе клиники на Сретенке

Клиника гнатологии – лечение ВНЧС и восстановление прикуса

Медицинские справки для школьников в центре ВИТА


Чтобы убрать Зеленского, США достаточно показать ему одну папку: вот почему Киев упал в ноги Трампу

Кто заставил Зеленского предложить России новый раунд переговоров: В Британии показали пальцем


Чемпионат по военно-спортивному многоборью среди росгвардейцев завершился в Грозном

В День парашютиста героем рубрики «Знай наших» стал сотрудник вневедомственной охраны столичного главка Росгвардии младший лейтенант полиции Александр С.

Чемпионат по военно-спортивному многоборью среди росгвардейцев завершился в Грозном

«Краснодар» и московское «Динамо» проведут сегодня первые матчи в Кубке России


Лукашенко взял на контроль ситуацию с уничтожением БПЛА над Минском

Лукашенко сообщил о телефонном разговоре с Путиным

В Минске готовы активизировать сотрудничество с Эфиопией


Собянин рассказал о тестировании уникальной ИИ-системы для диагностики инсульта

Станция "Достоевская" Кольцевой линии метро готова на четверть - Собянин

Мэр Москвы рассказал о развитии бывшей промзоны «Кирпичные улицы»

Собянин рассказал, как строят станцию «Достоевская» Кольцевой линии метро


Почему технологии ПВВК безопасны и эффективны, химия и экология воды по мнению Алексея Горшкова

Александр Михайлов (GSOC): «Безопасность IT-экосистемы — это зона нулевого доверия к подрядчикам»

В Ростокине расскажут о млекопитающих Москвы

Число пострадавших от непогоды автомобилей растет


Песков назвал Иран, Китай и КНДР ключевыми союзниками России

Минюст требует от Петросяна и Степаненко выплатить 582 тыс. рублей за экспертизу

15 тыс. кустов дикой конопли уничтожили в Кисловодске

Жители Кировской области отметили День крещения Руси


Деревенские прогулки...

Не чайные клиперы

В Архангельске представили киноальманах «Север, я люблю тебя!» по произведениям современных писателей

Туманное утро в Турчасово...


Сколько пассажиров прибывают в Крым летом на поездах ежедневно

В Севастополе пройдет масштабная выставка картин Александра Дейнеки

К парню с костылем подошли трое с требованием уступить. Он был готов, но заступилась бабушка по соседству

В Крыму из-за дыма от пожара столкнулись девять автомобилей


15 тыс. кустов дикой конопли уничтожили в Кисловодске

Стартовал прием заявок на конкурс проектов в области корпоративного волонтерства

Песков назвал Иран, Китай и КНДР ключевыми союзниками России

Мэр Кисловодска Моисеев: под завалами грунта в санатории может быть человек














СМИ24.net — правдивые новости, непрерывно 24/7 на русском языке с ежеминутным обновлением *