Добавить новость
smi24.net
News in English
Сентябрь
2021

25% of AP Professionals Cite Duplicate Invoices as Major Pain Point, Waste of Time

0

Ask any accounts payable (AP) team about the shortcomings of their legacy invoice processing methods and you’re apt to hear some variation of the theme that they’re not always well-suited for coping with the modern expectations of pace and volume.

The inefficiency of these methods, they’ll likely say, add time and inaccuracies to the processing of invoices, which in turn cause payment delays and friction with suppliers.

For example, in The Digital Shift report, PYMNTS reported that 25 percent of AP staff responding to a survey said duplicate invoices or payments create noticeable pain points in manual AP operations. Something as simple as receiving a second notice for a bill and trying to determine if it has already been paid can quickly turn into the lengthy time-eating detour.

Massively Powerful Solutions 

The good news for AP staff is that there are plenty of new technologies that can automate invoice management and accelerate and error-check processes.

In a recent interview with PYMNTS, Alexander T. Hagerup, co-founder and CEO of Vic.ai, explained that artificial intelligence (AI) solutions can facilitate data extraction and are now able to handle changes in workflow, such as a new invoice template that a supplier uses, or identify deviations in typical patterns, like if per hour costs have risen.

“That’s massively powerful when you’re talking with large enterprises with millions of invoices and tens of thousands of vendors,” Hagerup said. “AI is just so superior.”

Today, the standard level of AI in AP most often appears as a technology that can automatically “read” key documents like invoices and identify and extract important information like supplier and pricing. He added that AI has far greater opportunity in the enterprise, including AP automation.

Imran Rahman, co-founder and chief technology officer of Nexelus, noted in a recent interview with PYMNTS that when humans handle a high volume of documents, there are plenty of opportunities for spending to slip through the cracks.

Nexelus offers a solution called apworks.ai that wields AP and ML and aims to automate the process of ensuring the accuracy of invoices and appropriate routing in order to streamline workflows up until payment.

In the Digital Shift report, PYMNTS reported that 38 percent of AP professionals wanted to innovate to reduce payment errors and another 30 percent said their companies struggled to process invoices efficiently.

AP Innovations 

With findings like that, it’s unsurprising that nearly three-quarters of firms that processed more than 20,000 invoices monthly said they planned to adopt invoice receipt innovations and 70 percent of AP professionals wanted to innovate AP to save time.

PYMNTS examined how technologies can accelerate and streamline invoice processing. By tapping powerful digital offerings, businesses can improve their invoice processing and keep AP operations running smoothly and on schedule.

AP teams can employ various technologies to help modernize their invoice processing. Various AI-powered supports can help firms code and flow extracted invoice information through company systems according to firms’ policies as well as detect and send alerts when instances of duplicate invoices are found.

Robotic processing automation (RPA) is emerging as another effective support. This software takes over repetitive tasks while using the same programs employees had. RPA tools instruct bots to automatically navigate AP software and perform the same steps as staff members but at a more rapid rate. RPA bots can also be designed to follow rules, such as caps on how much an invoice can be worth, to prevent fraud and other costly issues.

Whether the goal is to bring fiscal — or physical — relief to AP processing, it’s clear that advanced tools can be serve as a major pain reliever.








Раздвигая горы - к единству и созиданию! Манифест лезгинского народа (письменное обращение, воззвание программного характера)

Арбуз, кукуруза и холодные напитки: диетолог Садыков назвал продукты, которые портят ваш сон летом

Летняя школа Русского дома приняла детей из Карабаха

Подводный праздник в Dhawa Ihuru: погружение за скидками


The Best Story Of Chicago Bulls’ Offseason Just Got A Happy Ending

Tourism is increasing over prepandemic levels, overwhelming popular destinations

OpenAI warns that its new ChatGPT Agent has the ability to aid dangerous bioweapon development

The founder of Deliciously Ella started a blog when suffering from severe chronic pain. Now, her multimillion-dollar snack empire is going global


«Газинформсервис» подтвердил соответствие системы менеджмента качества стандартам ISO и ГОСТ

Раздвигая горы - к единству и созиданию! Манифест лезгинского народа (письменное обращение, воззвание программного характера)

В Курской области мужчина напал на полицейского

Какие зарплаты нужны для получения льготного автокредита в 2025 году


Bungie promises to fix Destiny 2's new metroid-style morph ball as it makes players sick and glitches out on ultrawide monitors

'I destroyed months of your work in seconds' says AI coding tool after deleting a devs entire database during a code freeze: 'I panicked instead of thinking'

Microsoft warns of 'active attacks' on its government and business server tech, with one cybersecurity expert claiming that they should 'assume that you have been compromised'

Настройки GameHub и Winlator для игры в Prey (2017) на Android



Летняя школа Русского дома приняла детей из Карабаха

Движение к победе: в России стартует премия «Мы верим твердо в героев спорта»

Студия Лебедева запустила образовательный проект, в котором заказчики сами создают свой дизайн

Молодежь Подмосковья приглашают принять участие в конкурсе к 295-летию русского полководца Александра Суворова


Сильный ливень заблокировал людей в авто в центре Москвы

Хаски на Summer Sound – выиграй билеты на Like FM

Нам есть чем гордиться: каким будет Национальный центр «Россия» на Краснопресненской набережной

История одной семьи: результаты конкурса и победители


Москвич восемь лет ищет любовь с первого взгляда: это судьба или мания

Бесплатный курс и бесплатное обучение дизайну с личным наставником. Веб дизайн, UX дизайн, графический дизайн, дизайн для маркетплейсов

В Можайске благоустроили территорию Кремля

Мария Шувалова. В столице Татарстана чествовали балетную диву за блистательную «Анюту»


Кудерметова: раньше думала, что Сафина из Казани, её с Маратом все связывают с Татарстаном

Потапова не прошла во второй раунд турнира в Вашингтоне.

Теннисистка Мур высказалась о проблемах в антидопинговой системе.

Мирра Андреева из России удерживает пятую позицию в рейтинге WTA.


Брянские спортсмены победили на Чемпионате России по сверхлегкой авиации

Главный редактор канала «Baza» и его коллега задержаны в рамках уголовного дела

Акция «Каникулы с Росгвардией» продолжается в Чеченской Республике

Молодежь Подмосковья приглашают принять участие в конкурсе к 295-летию русского полководца Александра Суворова


Музыкальные новости

Элджей во время выступления на VK Fest поцеловал свою девушку: видео Super

Собчак прокомментировала смерть Оззи Осборна

В Италии отменили концерт Гергиева 27 июля

VK Fest 2025 побил рекорд по числу артистов и вошёл в Книгу рекордов России


Летняя школа Русского дома приняла детей из Карабаха

Студия Лебедева запустила образовательный проект, в котором заказчики сами создают свой дизайн

Движение к победе: в России стартует премия «Мы верим твердо в героев спорта»

Кайрат Бермуканов поддержал Петра Яна перед боем в Абу‑Даби


Аэропорт Барнаула сообщил о значительных задержках московских рейсов

Аранжировка Песен. Аранжировка Музыки. Создание Аранжировок.

Собянин: противовоздушная оборона сбила еще один беспилотник, летевший к столице

Роскосмос опубликовал снимок циклона, который обрушился на Москву


Москвичей предупредили о задержках наземного транспорта из-за ливня

Зарядки для электромобилей «Энергия Москвы» станут платными

25 июля пилотажная группа "Звезда" пролетит над пробками на шоссе под Москвой

Рискнул на 100 тысяч рублей: инженер из Смоленска купил более 1,7 тысячи лотерейных билетов и выиграл автомобиль от «Национальной Лотереи» и РОЛЬФ на VK Fest


Нам есть чем гордиться: каким будет Национальный центр «Россия» на Краснопресненской набережной

Путин отметил победу синхрониста Мальцева на чемпионате мира в Сингапуре.

Путин выразил соболезнования семье председателя Верховного суда Подносовой

Министр юстиции поделился информацией о роли адвокатов в специальной военной операции.




Собянин: создание 5 центров женского здоровья завершат в этом году

«Я на инвалидном кресле, он на «Тесле»: что случилось с блогером Мариш Мариш

Уже не крепкий орешек: как Брюс Уиллис живет с неизлечимой болезнью

Офтальмолог Кирилл Светлаков: секреты здоровых глаз для тех, кто носит контактные линзы


«СТРАНА.ua»: Зеленский раскритиковал ЕС за непредоставление обещанной помощи

В центре Киева митингуют против реформ Зеленского


Уже 59 орловчан решили побороться за просветительскую награду «Знание. Премия»

KENGURU GAMES в Звенигороде звенели на всю страну

Движение к победе: в России стартует премия «Мы верим твердо в героев спорта»

Кайрат Бермуканов поддержал Петра Яна перед боем в Абу‑Даби


Лукашенко призвал белорусских нефтяников «не раскачиваться, а бурить и бурить»

Посланник Трампа рассказал, как «неформально» договаривался с Лукашенко: после нескольких тостов Минск освободил политзаключенных

Куда Лукашенко хочет пристроить лишних дипломатов


Более 800 спортивных площадок обновят и обустроят в Москве - Сергей Собянин

Собянин: Продолжаем внедрять новый стандарт заботы о женском здоровье в одном месте

Собянин: Модернизация двух корпусов ГКБ имени Вересаева завершится в этом году

Собянин рассказал, как город заботится о природе при строительстве метро


Россияне рассказали, по каким критериям выбирают квартиру для покупки в 2025 году

Зарядки для электромобилей «Энергия Москвы» станут платными

Экономист оценил экологический и финансовый ущерб от пластиковых пакетов

Уже 59 орловчан решили побороться за просветительскую награду «Знание. Премия»


Операция «Ликвидация»: аналитики F6 помогли заблокировать инфраструктуру киберпреступной группы NyashTeam

СК: в Москве задержали главреда Telegram-канала Baza Глеба Трифонова

В Можайске благоустроили территорию Кремля

Брянские спортсмены победили на Чемпионате России по сверхлегкой авиации


В Башкирии ревнивец ранил жену шампуром и сдался полиции

Республика Алтай вошла в десятку регионов России по развитию ипотеки

Центр подготовки личного состава Северо-Западного округа Росгвардии пополнили призывники

В Нарьян-Маре из-за холодов возобновили подачу отопления в дома


Актуальная информация о задержке поездов в Крым и обратно

Поезда в Крым и из Крыма следуют с задержками до пяти часов

В Симферополе на базе «Клинического госпиталя для ветеранов войн» функционирует гериатрический центр для пожилых людей с возрастными нарушениями

Поезда "Таврия" по-прежнему задерживаются из-за ЧП в Ростовской области


Что такое риза Христа и где она лежит в Москве?

«Желание посеять панику»: в Варшаве призвали поляков покинуть Россию

Москвич восемь лет ищет любовь с первого взгляда: это судьба или мания

СК: в Москве задержали главреда Telegram-канала Baza Глеба Трифонова














СМИ24.net — правдивые новости, непрерывно 24/7 на русском языке с ежеминутным обновлением *