Добавить новость
smi24.net
News in English
Сентябрь
2021

25% of AP Professionals Cite Duplicate Invoices as Major Pain Point, Waste of Time

0

Ask any accounts payable (AP) team about the shortcomings of their legacy invoice processing methods and you’re apt to hear some variation of the theme that they’re not always well-suited for coping with the modern expectations of pace and volume.

The inefficiency of these methods, they’ll likely say, add time and inaccuracies to the processing of invoices, which in turn cause payment delays and friction with suppliers.

For example, in The Digital Shift report, PYMNTS reported that 25 percent of AP staff responding to a survey said duplicate invoices or payments create noticeable pain points in manual AP operations. Something as simple as receiving a second notice for a bill and trying to determine if it has already been paid can quickly turn into the lengthy time-eating detour.

Massively Powerful Solutions 

The good news for AP staff is that there are plenty of new technologies that can automate invoice management and accelerate and error-check processes.

In a recent interview with PYMNTS, Alexander T. Hagerup, co-founder and CEO of Vic.ai, explained that artificial intelligence (AI) solutions can facilitate data extraction and are now able to handle changes in workflow, such as a new invoice template that a supplier uses, or identify deviations in typical patterns, like if per hour costs have risen.

“That’s massively powerful when you’re talking with large enterprises with millions of invoices and tens of thousands of vendors,” Hagerup said. “AI is just so superior.”

Today, the standard level of AI in AP most often appears as a technology that can automatically “read” key documents like invoices and identify and extract important information like supplier and pricing. He added that AI has far greater opportunity in the enterprise, including AP automation.

Imran Rahman, co-founder and chief technology officer of Nexelus, noted in a recent interview with PYMNTS that when humans handle a high volume of documents, there are plenty of opportunities for spending to slip through the cracks.

Nexelus offers a solution called apworks.ai that wields AP and ML and aims to automate the process of ensuring the accuracy of invoices and appropriate routing in order to streamline workflows up until payment.

In the Digital Shift report, PYMNTS reported that 38 percent of AP professionals wanted to innovate to reduce payment errors and another 30 percent said their companies struggled to process invoices efficiently.

AP Innovations 

With findings like that, it’s unsurprising that nearly three-quarters of firms that processed more than 20,000 invoices monthly said they planned to adopt invoice receipt innovations and 70 percent of AP professionals wanted to innovate AP to save time.

PYMNTS examined how technologies can accelerate and streamline invoice processing. By tapping powerful digital offerings, businesses can improve their invoice processing and keep AP operations running smoothly and on schedule.

AP teams can employ various technologies to help modernize their invoice processing. Various AI-powered supports can help firms code and flow extracted invoice information through company systems according to firms’ policies as well as detect and send alerts when instances of duplicate invoices are found.

Robotic processing automation (RPA) is emerging as another effective support. This software takes over repetitive tasks while using the same programs employees had. RPA tools instruct bots to automatically navigate AP software and perform the same steps as staff members but at a more rapid rate. RPA bots can also be designed to follow rules, such as caps on how much an invoice can be worth, to prevent fraud and other costly issues.

Whether the goal is to bring fiscal — or physical — relief to AP processing, it’s clear that advanced tools can be serve as a major pain reliever.








Коллекция Balenciaga осень-зима 2025/26

Сеть клиник «Будь Здоров» открыла первый травмпункт сети на базе клиники на Сретенке

Московские врачи провели младенцу сложнейшую операцию на поджелудочной железе

Анна Седокова раскрыла, как изменился для неё Майами после смерти Яниса Тиммы


Weah’s agent: One Juventus director ‘is creating problems’

Kolo Muani: Juventus prepare new offer but face Man United and Chelsea threat

Dear Abby: Our son was clean and fit until Emily came along

Chat log from R20 of 2025: Richmond vs Collingwood


Орловские спасатели обезвредили артиллерийский снаряд

В Орловской области в реке утонула женщина

НПС построит два велопешеходных моста через Москву-реку

Туманное утро в Турчасово...


Today's Wordle answer for Monday, July 28

Five Nights at Freddy's 2 movie gets its first full trailer for Comic-Con, promising even more animatronic terror

Bloody fighting game Invincible VS gets its most brutal character yet in Comic-Con trailer

Fretless — The Wrath of Riffson — музыка спасёт мир. Рецензия



Культовый BAW 212 уже в России

От «Лебединого озера» до «Дон Кихота»: Relax FM приглашает на балет

Чемпионат по военно-спортивному многоборью среди росгвардейцев завершился в Грозном

В РПЦ объяснили отсутствие маркировки на святой воде в храмах


От «Лебединого озера» до «Дон Кихота»: Relax FM приглашает на балет

Лео Канделаки и Анжелика Стубайло сыграют в новую трэвел-игру «Кто куда» на ТНТ

США лишили Путина чёрного пояса: Расплата пришла быстро. Китай — об изощренной мести Кремля

Врач-косметолог Мадина Осман: что такое липофилинг и кому он может быть показан


Ромео и Джульетта. Еще раз про любовь

Цифровизация и нагрузка: уникальный опыт мировой юстиции Москвы

Чернышенко поделился данными о количестве участников проекта "МыВместе" за пятилетний период.

Международная выставка «Вечная Женственность» открылась в Ступине


Чемпион Универсиады по настольному теннису Сидоренко будет выступать за японский клуб

Александр Бублик посвятил супруге победу на турнире ATP-250 в Кицбюэле

Александр Бублик выиграл 2-й подряд турнир ATP

Радукану вспомнила, как предложила Рыбакиной выступить в парном разряде


В России ужесточили выдачу микрозаймов

Ромео и Джульетта. Еще раз про любовь

Песков перечислил союзников России

Страховщик заявил о сокращении автоугонов в летний период вдвое


Музыкальные новости

Интересные каналы в Telegram. Лучшие каналы в Telegram.

Тигровая акула напала на молодую жену Андрея Макаревича*

Концерт Егора Крида в Екатеринбурге перенесли из-за проблем с продажей билетов

Певец Шаляпин ответил на обвинения в альфонстве и жизни за чужой счёт


Приключения в Дагестане: Comedy Radio рекомендует «Атель-Матель»

Культовый BAW 212 уже в России

От «Лебединого озера» до «Дон Кихота»: Relax FM приглашает на балет

Сотрудница подразделения столичного главка Росгвардии завоевала «золото» на чемпионате войск по легкоатлетическому кроссу


Собянин в День работника МФЦ поздравил сотрудников центров госуслуг Москвы

Культовый BAW 212 уже в России

В Центральном округе Росгвардии подвели итоги военно-социальной (социальной) работы

«Россети Центр» обеспечили электроэнергией объекты водоснабжения Смоленской области


Культовый BAW 212 уже в России

ДТП с участием трех автомобилей произошло на внутренней стороне 104 километра МКАД

Сотрудники ОМОН Росгвардии помогли пострадавшему в ДТП на МКАД

Сотрудники ОМОН Росгвардии помогли пострадавшему в ДТП на МКАД


Путин: рост Сбербанка обеспечивает стабильность банковской системы.

Греф представил Путину отчет о деятельности Сбербанка.

"Ъ": Москва облегчила жизнь молдаванам в России

Путин сделал шутку о системе "Оплата с помощью улыбки".


Новый штамм COVID-19 переносится как легкая форма ОРВИ


Депутата ЗакСа Ленобласти Ивана Апостолевского задержали за пост с Навальным*


Клиника гнатологии – лечение ВНЧС и восстановление прикуса

Медицинские справки для школьников в центре ВИТА

Врач-косметолог Мадина Осман: что такое липофилинг и кому он может быть показан

Врач-косметолог Зухра Балакеримова: как замедлить старение кожи


Чтобы убрать Зеленского, США достаточно показать ему одну папку: вот почему Киев упал в ноги Трампу


Чемпионат по военно-спортивному многоборью среди росгвардейцев завершился в Грозном

В День парашютиста героем рубрики «Знай наших» стал сотрудник вневедомственной охраны столичного главка Росгвардии младший лейтенант полиции Александр С.

Сотрудница подразделения столичного главка Росгвардии завоевала «золото» на чемпионате войск по легкоатлетическому кроссу

Чемпионат по военно-спортивному многоборью среди росгвардейцев завершился в Грозном


Лукашенко сообщил о телефонном разговоре с Путиным

В Минске готовы активизировать сотрудничество с Эфиопией

Лукашенко взял на контроль ситуацию с уничтожением БПЛА над Минском


Собянин: Участие москвичей в жизни города — ключ ко всем позитивным изменениям

Собянин рассказал о тестировании уникальной ИИ-системы для диагностики инсульта

Собянин рассказал, как строят станцию «Достоевская» Кольцевой линии метро

Мэр Москвы рассказал о развитии бывшей промзоны «Кирпичные улицы»


Bloomberg: Пожары в Лос-Анджелесе вызвали небесные убытки по страховкам.

Александр Михайлов (GSOC): «Безопасность IT-экосистемы — это зона нулевого доверия к подрядчикам»

В Ростокине расскажут о млекопитающих Москвы

В Бузулукском бору в эти дни работает смена проекта «Заповедное дело РГО»


Международная выставка «Вечная Женственность» открылась в Ступине

Страховщик заявил о сокращении автоугонов в летний период вдвое

В России ужесточили выдачу микрозаймов

"Аэрофлот" сообщил о возобновлении нормальной работы по расписанию


В Архангельске представили киноальманах «Север, я люблю тебя!» по произведениям современных писателей

Деревенские прогулки...

Туманное утро в Турчасово...

Не чайные клиперы


Прогноз погоды в Крыму на 27 июля

К парню с костылем подошли трое с требованием уступить. Он был готов, но заступилась бабушка по соседству

В Севастополе пройдет масштабная выставка картин Александра Дейнеки

Сколько пассажиров прибывают в Крым летом на поездах ежедневно


Массовая авария парализовала движение на МКАД в Москве

Курьер мошенников похитил у пенсионерки более 300 тысяч рублей: молодой человек заключён под стражу

Бармен из Томска представит Россию на всемирном чемпионате в Колумбии

В России ужесточили выдачу микрозаймов














СМИ24.net — правдивые новости, непрерывно 24/7 на русском языке с ежеминутным обновлением *