Добавить новость
smi24.net
News in English
Февраль
2024

The Dangers of AI in the Workplace: Why Pro-Active Compliance Efforts Must be the Norm for Safe and Ethical Use of AI

0

Businesses have used AI in some form or another since its conception years ago. However, deploying AI in business today is not as “uncomplicated” as it was a few years ago.

Aside from the many benefits it brings, AI is equally capable of causing long-term catastrophes when businesses fail to use it ethically and responsibly. AI is all set to see an annual growth rate of 37.3% by 2030. With an increase in AI activity, new businesses will also have to brace for newer and more complex regulations.

With newer vulnerabilities, compliance risks, and other legal and ethical concerns AI comes with, how can businesses work toward regulating their processes while staying fully compliant? The answer lies in understanding and managing AI-related risks and deploying systems for the safe use of this technology.

What Dangers Does AI Unveil in the Workplace?

AI is evolving faster than we can blink our eyes. This evolution also announces the arrival of many newer and more comprehensive regulatory requirements over the next couple of years. Staying compliant in the wake of these changes will require businesses to understand and prepare for any AI-related dangers before applying the technology across their operations. Here, we understand the challenges that AI brings to the workplace and how businesses can prepare to tackle them.

Data Privacy

Data is the treadmill all AI-related business processes run on. With oceans of data fueling these processes, collecting and using this data can come with several data privacy and security risks. While chatbots, video interviewing software, online surveys, resume scanners, compliance training software and more can make your job easier, they come with a massive responsibility to keep consumer and employee data secure. Aside from safeguarding this data, businesses must also offer training programs to ensure no sensitive company, customer, or employee information is at risk.

Potential for Bias

Who designs AI algorithms? Humans. What does that mean? These algorithms are just as prone to biases as humans are. So, if someone unaware of their unconscious biases feeds AI, the results would naturally be biased.

For instance, Amazon halted the use of its hiring algorithm after discovering it favored male resumes and Google’s online advertising systems favored men for high-paying positions more than women. Aside from keeping a business from tapping into valuable talent, biased technology often leads to reputational losses that end up damaging a company’s bottom line. This is why businesses need to diagnose their systems to detect and erase biases before implementation.

Legal vs Ethical

The age of AI also puts many ethical dilemmas on the table. Some AI applications may not be illegal but might be unethical. When faced with these situations, should businesses prioritize profits over values?

When ethical dilemmas are ignored in the long run, the company’s compliance culture begins to suffer. Employees refuse to work in a toxic culture and customers turn down businesses known for unethical practices. Unfortunately, understanding what’s legal and what’s ethical goes beyond the capacity of a machine which is why it is incredibly important to test every AI system multiple times before its full-blown implementation.

Third-Party Vendors

When it comes to deploying new AI technologies in the workplace, businesses cannot rely on a vendor’s assurance that their service complies with all necessary regulations.

If a tool fails to comply with a law, it is often the business that is held liable. For instance, if a third-party service fails to comply with Title VII of the Civil Rights Act of 1964, for example, EEOC’s (Equal Employment Opportunity Commission’s) guidelines hold the employer accountable.

Those sourcing and procuring AI hiring tools must be trained to analyze the risks associated with third-party vendors. To ensure your business only works with trusted vendors, it’s critical to leave no stone unturned in running comprehensive vendor background checks.

Newer Vulnerabilities

The age of AI also introduces never-before-explored security vulnerabilities that can easily go undetected but ultimately wreak havoc on the entire organization. A Stanford study, for example, found that “software engineers who use code-generated AI systems are more likely to cause security vulnerabilities in the apps they develop.”

Aside from unlocking unique security issues, AI can also put a business’s intellectual property and other sensitive information at risk. Any customer data fed into a tool that hasn’t been thoroughly tested can be stored and accessed by other service providers. Moreover, many AI models can be easily tricked to bypass complex security controls for malware execution.

AI and Reputational Risks

AI has been teaming up with businesses for a long, long time. Today, however, AI use for customer-facing purposes has been a common trend and demands special attention. Previously, AI was mainly deployed for predicting customer behavior and data analytics purposes. Now, AI is used to directly interact with consumers. While this makes a business more efficient, it also leaves room for many reputational risks. A single misstep is often enough to cause long-term reputational damages.

What Businesses Can Do to Manage AI-Infused Risks 200

Managing risks associated with AI demands a proactive approach. Here are a few steps to ensure safe and responsible use of AI:

  • Get your stakeholders from HR, IT, and compliance to analyze all risks associated with your AI tools. Focus on areas such as privacy, security, transparency, fairness, and third-party associations.
  • Run comprehensive evaluations on all third-party AI vendors and tools.
  • Craft a formal AI policy to ensure your business’s use of AI aligns with its goals, values, and ethical standards.
  • Start preparing for future AI regulations.

Over to You! 100

AI is an absolute gift for businesses that know how to use it ethically. The inability to understand and manage AI risks can spiral businesses into long-term compliance troubles, financial and reputational damages, and legal repercussions.

Assessing every AI tool for risks, thoroughly evaluating all third-party tools, outlining all policies related to AI use, bracing for future regulations, training your team to manage AI-related risks, and working with a trusted compliance partner can help your business glean the many benefits of this tool while avoiding compliance pitfalls.

Giovanni Gallo is the Co-CEO of Ethico, where his team strives to make the world a better workplace with compliance hotline services, sanction screening and license monitoring, and workforce eLearning software and services. Growing up as the son of a Cuban refugee in an entrepreneurial family taught Gio how servanthood and deep care for employees can make a thriving business a platform for positive change in the world. He built on that through experience with startups and multinational organizations so Ethico’s solutions can empower caring leaders to build strong cultures for the betterment of every employee and their community. When he’s not working, Gio’s wrangling his two young kids, riding his motorcycle, and supporting education, families, and the homeless in the Charlotte community.

The post <strong>The Dangers of AI in the Workplace: Why Pro-Active Compliance Efforts Must be the Norm for Safe and Ethical Use of AI</strong> appeared first on HR Daily Advisor.








Компания КИТ МЕД представляет революционный аппарат SONOQUEEN — первую в мире анатомическую HIFU-технологию для anti-age терапии в России

В студии Детского радио прошла церемония гашения почтовой марки

Рэпер Баста открыл свой ресторан в Marins Park Hotel Екатеринбург

Арбуз, кукуруза и холодные напитки: диетолог Садыков назвал продукты, которые портят ваш сон летом


Adil Rami carga contra Lamine: "No puedo ni verlo, que le den..."

Félix Auger-Aliassime

La UFC anuncia un mes de octubre mayúsculo

Why Juventus spent 111m this summer for only one new player


Специалисты Нацпроектстроя надвигают путепровод СБВ над путями МЦД-2

Вечер в Кулогорах...

Джазовый фестиваль в Петербурге при поддержке Relax FM

Движение к победе: в России стартует премия «Мы верим твердо в героев спорта»


Краткая биографическая справка о центральных персонажах Mafia: The Old Country

'I destroyed months of your work in seconds' says AI coding tool after deleting a devs entire database during a code freeze: 'I panicked instead of thinking'

Настройки GameHub и Winlator для игры в Prey (2017) на Android

The dairy industry would like Gen Z to drink more milk, so they made a Fortnite diner tycoon game



ДельтаЛизинг продолжает раскрывать секреты успеха российских предпринимателей

«Каникулы с Росгвардией» проходят в регионах Центральной России

Невозможное возможно: две подопечные фонда «Жизнь в Движении» с ограниченными возможностями покорят вершину Эльбруса

Кажетта Ахметжанова: 5 камней для усиления женской энергии


В студии Детского радио прошла церемония гашения почтовой марки

Более 800 студентов прошли практику на предприятиях «Швабе» в 2025 году

Вредоносный код в Firefox: атака на цепочку поставок через NPM-пакеты

ДельтаЛизинг продолжает раскрывать секреты успеха российских предпринимателей


Ефимов: за лето к переселению по реновации приступили 10 тыс. москвичей

Священник предупредил об опасности оккультных татуировок

"Россия дала мне возможность быть счастливым": Джефф Монсон в Крыму

Трое российских бойцов две недели ползли к своим позициям


Медведев победил У Ибина и вышел в четвертьфинал турнира ATP в Вашингтоне

Медведев обыграл У Ибина и вышел в 1/4 финала турнира в Вашингтоне

Медведев сравнил матчи с Опелкой в Нидерландах и США

«Следующая остановка — Монреаль!» Потапова полетела в Канаду для участия в «тысячнике»


В Москве трое рабочих погибли в коллекторе

Трое рабочих погибли в колодце на набережной Шагала в Москве

Росэксимбанк способствовал запуску новой ВРУ на Магнитогорском комбинате.

Вильфанд предупреди россиян в июле 2025 года: в четверг и пятницу погода побьет температурные рекорды


Музыкальные новости

Он не любил, когда наполовину: каким был Владимир Высоцкий

«Много врагов»: Юрий Антонов объяснил ситуацию с блокировкой счетов

Оркестр полиции Республики Сербской впервые выступит на фестивале «Спасская башня» в Москве

В Петербурге требуют заблокировать сайты, продающие липовые билеты в Мариинку


Невозможное возможно: две подопечные фонда «Жизнь в Движении» с ограниченными возможностями покорят вершину Эльбруса

ДельтаЛизинг продолжает раскрывать секреты успеха российских предпринимателей

Невозможное возможно: две подопечные фонда «Жизнь в Движении» с ограниченными возможностями покорят вершину Эльбруса

«Каникулы с Росгвардией» проходят в регионах Центральной России


Аудиосказки про Турбозавров теперь на Яндекс Музыке!

Бастрыкин поставил на контроль дело об избиении мужчиной ребенка в Подмосковье

Движение к победе: в России стартует премия «Мы верим твердо в героев спорта»

Парк Юрия Лужкова 19 июля стал территорией мастеров экстремального спорта на фестивале The BOWL


В Москве росгвардейцы оказали помощь пострадавшей в ДТП мотоциклистке (видео)

Специалисты Нацпроектстроя надвигают путепровод СБВ над путями МЦД-2

На международном ралли «Шелковый путь – 2025» представили новое моторное масло для мотоциклистов

Массовая авария с участием восьми автомобилей произошла в Новой Москве


Сигналы становятся всё громче. Переговоры - только ширма. Главное решится не в Стамбуле

Отношения с Трампом не сложились: Путин зол. Ультиматум США вышел боком

Путин отметил успех российских школьников на олимпиаде по физике.

Путин дал указание рассмотреть проблемы онкологии в Архангельской области.


Обнаружен новый штамм коронавируса: он очень заразный и забирает голос

В Алтайском крае распространяется новый штамм коронавируса

Депздрав Москвы оценил ситуацию с распространением нового штамма коронавируса

Депздрав: новый штамм коронавируса «стратус» фиксируют в Москве с мая



Косметолог-эстетист Наталья Рябинова: как правильно использовать масло для губ

Новый штамм коронавируса "стратус" фиксируют в Москве с мая

Депздрав Москвы оценил ситуацию с распространением нового штамма коронавируса

Компания КИТ МЕД представляет революционный аппарат SONOQUEEN — первую в мире анатомическую HIFU-технологию для anti-age терапии в России


Британский журналист: Зеленский - мелкий жулик и крыса, которому «недолго осталось» в этом мире

Axios: закон о НАБУ может спровоцировать Трампа на новую волну критики Киева

«Затрудняет путь в ЕС»: Урсула ждёт от Киева разъяснений по поводу ограничения полномочий НАБУ

Мединский дал неожиданный ответ на предложение Киева о встрече Путина и Зеленского 


Назначены судейские бригады на матчи 2-ого тура МИР РПЛ

Делегация «ЛокоТех» посетила финал II чемпионата профессионалов ОАО «РЖД» в Екатеринбурге

"Монсон о спортсменах, которые меняют гражданство в сложный период для России"

«Спартак» - «Балтика»: прогноз + статистика встреч


Лукашенко поделился мнением о самой идеальной профессии.

Лукашенко посоветовал не злить его и не допускать падежа в животноводстве

Лукашенко с иронией отнесся к санкциям, запрещающим ему въезд в Эстонию

Лукашенко заявил, что в Белоруссии «на всякий случай» готовятся к войне


Сергей Собянин. Главное за день

Собянин поддержал проведение конкурса «Лучший книжный магазин Москвы»

Собянин: Около 10 тыс. москвичей начали переселение по реновации этим летом

Сергей Собянин осмотрел Дом-музей Федора Конюхова


В центре внимания: CorpSoft24 вошел в рейтинг крупнейших ИТ-компаний России

6 лет вместе. В Москве пройдет выставка, посвященная пандам Жуи и Диндин

Исследование выявило снижение инвестиций в экологически чистую энергетику США.

Детеныш краснокнижной боливийской обезьяны появился на свет в Московском зоопарке


Как «Униматик» развивает локальные технологии и усиливает производственный потенциал: визит отраслевых экспертов на новую площадку в Екатеринбурге

"А в японские выборы — тоже мы?" — МИД России о попытке очернить Sputnik

Сергей Собянин поздравил москвича — победителя международной олимпиады по физике

В Госдуме выступили с инициативой о введении штрафов за публичное унижение прав женщин.


В Нарьян-Маре из-за холодов возобновили подачу отопления в дома

Республика Алтай вошла в десятку регионов России по развитию ипотеки

70 участников СВО в Архангельске показали мотивацию выше госслужащих — Цыбульский

В Башкирии ревнивец ранил жену шампуром и сдался полиции


Поезда "Таврия" по-прежнему задерживаются из-за ЧП в Ростовской области

Поезда в Крым и из Крыма следуют с задержками до пяти часов

Актуальная информация о задержке поездов в Крым и обратно

В Симферополе на базе «Клинического госпиталя для ветеранов войн» функционирует гериатрический центр для пожилых людей с возрастными нарушениями


Концертный Директор для певцов, музыкантов, артистов, музыкальных групп.

В Госдуме выступили с инициативой о введении штрафов за публичное унижение прав женщин.

Правоохранительные органы запросили арест бывшего заместителя губернатора Челябинской области.

Трое российских бойцов две недели ползли к своим позициям














СМИ24.net — правдивые новости, непрерывно 24/7 на русском языке с ежеминутным обновлением *