Добавить новость
smi24.net
News in English
Апрель
2024

Use Thunderbird to Get All of Your Emails in One Place

0

We're now much more used to checking emails inside a browser tab, or loading up a mobile app, but for years everyone used desktop clients to get their email and try and get their inboxes into some kind of order—and since way back in 2003, Mozilla Thunderbird has been one of the best programs for the job.

A desktop application like Thunderbird offers several advantages over a web client, not least being able to collect together emails from multiple accounts—Apple, Google, Microsoft, and so on—and put them in one place. It also means you can manage your email even when you're offline (though you can't send and receive messages without an internet connection, of course).

Thunderbird's key features

To begin with, Thunderbird is free to download and run, and—unlike Apple Mail, for example—available on Windows, macOS, and Linux, so anyone can use it. There are no extra features you have to pay for, and there's no ongoing subscription you have to keep up with (you probably have enough of those already). You can donate to support Thunderbird's development, if you find it useful and can afford it.

Once you get into the actual application itself, there are a host of features to make use of: support for keyboard shortcuts, quick and simple searching, advanced filters for sorting your messages automatically as they come in, plenty of control over the appearance of the application, and a color-coded tagging feature that lets you organize messages across folders (you could have separate tags for work and personal emails, for example).

Thunderbird can manage contacts and calendars as well as emails. Credit: Lifehacker

You're able to manage calendars, contacts, and tasks inside Thunderbird too, so it's effectively a full suite of productivity tools for your desktop. You can choose the order you see your messages in, you can have the various panes laid out in several different ways, and you can choose to see conversations threaded (like the Gmail default) or unthreaded.

Thunderbird makes use of a tabbed interface by default (though you can change this if you need to), just like your web browser probably does. You can open up individual messages in individual tabs to make them easier to navigate around, and even settings and other pages get their own tabs. What's more, there are plenty of third-party add-ons to pick from, covering everything from language translation to attachment extracting.

Adding email accounts

Head to the official Thunderbird website to get the software downloaded. During the setup process, you'll be asked to enter the details of one of your email accounts: With most common accounts, including iCloud and Gmail, Thunderbird already knows the necessary configuration options. A lot of the time, all that's required will be your email address and the password you need to access it.

With certain accounts, some preparation might be necessary so that Thunderbird can see your emails properly. If you're using Gmail with Thunderbird, for example, you need to make sure it's opened up to desktop clients: From Gmail on the web, click the gear icon (top right), See all settings, and then Forwarding and POP/IMAP. Make sure IMAP access is enabled for Thunderbird to use.

Most accounts can be added in just a few clicks. Credit: Lifehacker

If your email accounts are protected by two-factor authentication (and they should be), you might need to load up an authenticator app or follow a prompt on your phone to give Thunderbird access. In the case of Apple iCloud accounts protected for two-factor authentication, for instance, you need to head to your Apple account page online, and click App-Specific Passwords to create one for Thunderbird.

Should you run into any problems with any of your accounts, a quick visit to the help pages for that account or a browse of the Thunderbird support forums should get you up and running. After you've got them connected, Thunderbird begins downloading recent messages from your various inboxes, with both folders and accounts given their own entries in the navigation pane on the left.

Managing messages

To get all of your messages from different accounts together, click the three dots at the top of the left-hand navigation pane, then choose Folder modes > Unified Folders. You can get more control over which messages are shown (such as unread or starred) and the order they're displayed in by clicking the filtering buttons above the main message list.

There's a special app menu button next to the search bar that looks like three horizontal lines: Click on this to access a host of layout options and other settings. You can have your main email list to the side of your message threads for example, or on top of them—and there are three different density settings so you can choose how much blank space you're seeing inside the Thunderbird interface too.

It's up to you how the Thunderbird layout is arranged. Credit: Lifehacker

To search through your messages, across all of your various accounts, use the search box up at the top of the Thunderbird window. Each new search query shows up in its own tab so keeping track of them isn't difficult, and you can look for emails from (or to) a particular contact, or mentioning particular words, or in a particular folder. There's even a timeline view that shows the frequency of matches over time.

Filters are always useful in email clients too, and can save you a substantial amount of time. Click the app menu button at the top (the three horizontal lines), then Tools > Message Filters, and you can start creating a filter: You can set all kinds of criteria (like message contents or message sender) to lead to all kinds of actions (like archiving messages or adding a star to them).








Сеть клиник «Будь Здоров» открыла первый травмпункт сети на базе клиники на Сретенке

Один год в двадцатилетней истории Marins Москва Пражская

Два дня инноваций: семинар для молодых сотрудников здравоохранения в Астрахани

5 необычных прыжков с парашютом, от которых захватывает дух


UFC Abu Dhabi live blog: Shara Bullet vs. Marc-Andre Barriault

Kolo Muani: Juventus prepare new offer but face Man United and Chelsea threat

Weah’s agent: One Juventus director ‘is creating problems’

The Great Indian Kapil Show: Raghav Chadha reveals telling Parineeti Chopra to manifest he will never become the PM; says ‘Yeh jo bolti hai wo ulta hota hai’


В Курской области прокурор требует компенсацию для рабочего, придавленного погрузчиком

Utrace запускает услугу по валидации IT-систем для фармацевтического рынка

Сунул нос не в своё дело: серийного нюхателя жоп снова поймали в Калифорнии

НПС построит два велопешеходных моста через Москву-реку


Quarantine Zone creator reveals 3 reasons the zombie sim went viral on TikTok

Ninja Party можно предзаказать в мобильных маркетах с релизом в конце июля

Brütal Legend is free in honor of Ozzy Osbourne, but only for 666 minutes

«Если бы у Наруто и AC Shadows был ребёнок»: Разбор англоязычной версии Where Winds Meet



Дорога любви: Жасмин представляет романтичный клип на песню «Ты и я»

Один год в двадцатилетней истории Marins Москва Пражская

Питчинг Релиза. Отправить релиз на Питчинг.

Optima Development: Новый сквер и фитнес-клуб


Сотрудники полиции Центрального округа столицы задержали подозреваемых в хулиганских действиях на Цветном бульваре

Что известно о задержках рейсов в аэропортах РФ 28 июля 2025 года

В Санкт-Петербурге обсудили внедрение ИИ в разработку и оптимальные корпоративные архитектуры

УК просят разрешить продавать долги граждан за ЖКУ


Педагоги из Китая, Монголии, Таиланда и Узбекистана получили сертификаты Иркутского политеха

В КНДР сочли знаковым для двусторонних отношений открытие прямого авиасообщения с Россией

Ожидание/реальность. Пять прогнозов урбанистов против суровой действительности

В г. Саратов завершены поисково-спасательные работы в доме, где произошел взрыв газа


Рублев: Немного лучше стали результаты

Россиянин Сидоренко выиграл соревнования по настольному теннису на Универсиаде‑2025

Весной его дисквалифицировали за мат, а теперь он герой Универсиады. Кто такой Владимир Сидоренко?

Александр Бублик посвятил супруге победу на турнире ATP-250 в Кицбюэле


Педагоги из Китая, Монголии, Таиланда и Узбекистана получили сертификаты Иркутского политеха

Ожидание/реальность. Пять прогнозов урбанистов против суровой действительности

Марка Эйдельштейна рассматривают на роль Юрия Левитана в байопике о дикторе

В г. Саратов завершены поисково-спасательные работы в доме, где произошел взрыв газа


Музыкальные новости

Песков: Высоцкий является феноменальной частью российской культуры

Брендовая сумочка, шикарные букеты и дорогие подарки: старшей дочери Джигана и Самойловой Ариеле исполнилось 14 лет

AI Певица. Создание AI Певицы. AI Певец. AI Артист.

Концерт Егора Крида в Екатеринбурге перенесли из-за проблем с продажей билетов


Optima Development: Новый сквер и фитнес-клуб

Адвокат Гаврилова раскрыла, чего добивается семья Тиммы после его смерти

Питчинг Релиза. Отправить релиз на Питчинг.

Семь воздушных судов 28 июля прилетают во Владивосток вне расписания


Рекордный массовый женский нетворкинг: событие от «Мир Бизнес Мам»

Новый роман, скандалы и поддержка оппозиции: что сейчас с Сашей Бортич

Ротация на Интернет Радио. Ротация песни на Интернет радио.

Питчинг Релиза. Отправить релиз на Питчинг.


НПС построит два велопешеходных моста через Москву-реку

Где живут и на чем ездят самые аварийные водители России?

Курс на мечту: «Национальная Лотерея» и РОЛЬФ вручили новый автомобиль победителю розыгрыша в честь запуска «Автомобильной лотереи «РОЛЬФ»

ДТП произошло на внешней стороне 26-го километра МКАД


«Внезапно»: Запад встревожен новым указом Путина

«Подводная лодка, демонтрированная Путину, произвела шок на Западе»

СМИ: Путин на этой неделе отправил США ominous сигнал.

Путин поздравил Жапарова с юбилеем подписания декларации о союзничестве.


Приговор экс-руководителю компании по производству вакцин против ковида был смягчен.



Optima Development: Новый сквер и фитнес-клуб

Кот-массажист получает 80 тысяч рублей: какую работу доверяют животным

Сеть клиник «Будь Здоров» открыла первый травмпункт сети на базе клиники на Сретенке

Вспомнить прошлое. Врач Романов объяснил появление метастазов через годы


Кто заставил Зеленского предложить России новый раунд переговоров: В Британии показали пальцем

Киевский режим применил все 18 пакетов санкций ЕС

Запад ударил Зеленского по самому больному месту – кошельку: Киев показательно лишили 1,5 миллиардов помощи

Зеленский настаивает: встреча с Путиным до конца августа с участием Европы


Команда столичного управления МЧС России готовится к участию во Всероссийских соревнованиях по пожарно-спасательному спорту

Сотрудники Росгвардии обеспечили безопасность футбольных матчей в Москве

Optima Development: Новый сквер и фитнес-клуб

Росгвардия обеспечила безопасность празднования Дня ВМФ и футбольного матча в Москве


Лукашенко дал интервью одному из американских СМИ

«Беларусь-1»: Лукашенко дал интервью одному из американских СМИ

Лукашенко получил приглашения от стран Латинской Америки и Азии для визитов.


Собянин: На территории промзоны «Кирпичные улицы» будет создана социнфраструктура

Сергей Собянин. Главное за день

Сергей Собянин назвал инновационные разработки, которые внедрили в Москве

Собянин в День работника МФЦ поздравил сотрудников центров госуслуг Москвы


В Феодосии ликвидировали пожар на площади

Зачем Минприроды Свердловской области планирует организовать полигон отходов на участке, где идёт поиск питьевой воды?

Самолёт совершил первый прямой авиарейс из Москвы в Пхеньян

Александр Михайлов (GSOC): «Безопасность IT-экосистемы — это зона нулевого доверия к подрядчикам»


В Петрозаводске жених пришел на свадьбу в костюме Дарта Вейдера

Педагоги из Китая, Монголии, Таиланда и Узбекистана получили сертификаты Иркутского политеха

В г. Саратов завершены поисково-спасательные работы в доме, где произошел взрыв газа

28 июля - День PR-специалиста в России


Александр Цыбульский: "С Архангельской области началась история российского флота"

В Архангельске представили киноальманах «Север, я люблю тебя!» по произведениям современных писателей

В музее-заповеднике «Архангельское» пройдут «Jazzовые сезоны»

Путин дал указание рассмотреть проблемы онкологии в Архангельской области.


Сколько пассажиров прибывают в Крым летом на поездах ежедневно

Прогноз погоды в Крыму на 27 июля

В Крыму из-за дыма от пожара столкнулись девять автомобилей

В Севастополе пройдет масштабная выставка картин Александра Дейнеки


Культура стала естественной частью жизни Москвы

Педагоги из Китая, Монголии, Таиланда и Узбекистана получили сертификаты Иркутского политеха

В Петрозаводске жених пришел на свадьбу в костюме Дарта Вейдера

В г. Саратов завершены поисково-спасательные работы в доме, где произошел взрыв газа














СМИ24.net — правдивые новости, непрерывно 24/7 на русском языке с ежеминутным обновлением *