Добавить новость
smi24.net
News in English
Апрель
2024

Use Thunderbird to Get All of Your Emails in One Place

0

We're now much more used to checking emails inside a browser tab, or loading up a mobile app, but for years everyone used desktop clients to get their email and try and get their inboxes into some kind of order—and since way back in 2003, Mozilla Thunderbird has been one of the best programs for the job.

A desktop application like Thunderbird offers several advantages over a web client, not least being able to collect together emails from multiple accounts—Apple, Google, Microsoft, and so on—and put them in one place. It also means you can manage your email even when you're offline (though you can't send and receive messages without an internet connection, of course).

Thunderbird's key features

To begin with, Thunderbird is free to download and run, and—unlike Apple Mail, for example—available on Windows, macOS, and Linux, so anyone can use it. There are no extra features you have to pay for, and there's no ongoing subscription you have to keep up with (you probably have enough of those already). You can donate to support Thunderbird's development, if you find it useful and can afford it.

Once you get into the actual application itself, there are a host of features to make use of: support for keyboard shortcuts, quick and simple searching, advanced filters for sorting your messages automatically as they come in, plenty of control over the appearance of the application, and a color-coded tagging feature that lets you organize messages across folders (you could have separate tags for work and personal emails, for example).

Thunderbird can manage contacts and calendars as well as emails. Credit: Lifehacker

You're able to manage calendars, contacts, and tasks inside Thunderbird too, so it's effectively a full suite of productivity tools for your desktop. You can choose the order you see your messages in, you can have the various panes laid out in several different ways, and you can choose to see conversations threaded (like the Gmail default) or unthreaded.

Thunderbird makes use of a tabbed interface by default (though you can change this if you need to), just like your web browser probably does. You can open up individual messages in individual tabs to make them easier to navigate around, and even settings and other pages get their own tabs. What's more, there are plenty of third-party add-ons to pick from, covering everything from language translation to attachment extracting.

Adding email accounts

Head to the official Thunderbird website to get the software downloaded. During the setup process, you'll be asked to enter the details of one of your email accounts: With most common accounts, including iCloud and Gmail, Thunderbird already knows the necessary configuration options. A lot of the time, all that's required will be your email address and the password you need to access it.

With certain accounts, some preparation might be necessary so that Thunderbird can see your emails properly. If you're using Gmail with Thunderbird, for example, you need to make sure it's opened up to desktop clients: From Gmail on the web, click the gear icon (top right), See all settings, and then Forwarding and POP/IMAP. Make sure IMAP access is enabled for Thunderbird to use.

Most accounts can be added in just a few clicks. Credit: Lifehacker

If your email accounts are protected by two-factor authentication (and they should be), you might need to load up an authenticator app or follow a prompt on your phone to give Thunderbird access. In the case of Apple iCloud accounts protected for two-factor authentication, for instance, you need to head to your Apple account page online, and click App-Specific Passwords to create one for Thunderbird.

Should you run into any problems with any of your accounts, a quick visit to the help pages for that account or a browse of the Thunderbird support forums should get you up and running. After you've got them connected, Thunderbird begins downloading recent messages from your various inboxes, with both folders and accounts given their own entries in the navigation pane on the left.

Managing messages

To get all of your messages from different accounts together, click the three dots at the top of the left-hand navigation pane, then choose Folder modes > Unified Folders. You can get more control over which messages are shown (such as unread or starred) and the order they're displayed in by clicking the filtering buttons above the main message list.

There's a special app menu button next to the search bar that looks like three horizontal lines: Click on this to access a host of layout options and other settings. You can have your main email list to the side of your message threads for example, or on top of them—and there are three different density settings so you can choose how much blank space you're seeing inside the Thunderbird interface too.

It's up to you how the Thunderbird layout is arranged. Credit: Lifehacker

To search through your messages, across all of your various accounts, use the search box up at the top of the Thunderbird window. Each new search query shows up in its own tab so keeping track of them isn't difficult, and you can look for emails from (or to) a particular contact, or mentioning particular words, or in a particular folder. There's even a timeline view that shows the frequency of matches over time.

Filters are always useful in email clients too, and can save you a substantial amount of time. Click the app menu button at the top (the three horizontal lines), then Tools > Message Filters, and you can start creating a filter: You can set all kinds of criteria (like message contents or message sender) to lead to all kinds of actions (like archiving messages or adding a star to them).








Тротуарная плитка: как выбрать материал, который простоит десятилетия

«Это лучшее, что я видела за последнее время». «Тату» вернулись и уже дают концерты. Почему за ними следит вся страна?

VZLET.MEDIA: 25 лет успешного SEO-продвижения в эпоху искусственного интеллекта

Почему новостройки на Северном Кипре — это лучшее решение для жизни и инвестиций


Brit Who Fought Usyk Calls For Daniel Dubois To ‘Leave The Sport’ After Staying Down In Rematch

La UFC anuncia un mes de octubre mayúsculo

Stanford dropout Sam Altman says college is ‘not working great’ for most people—and predicts major change in the next 18 years

Madeline Brewer Marries Jack Thompson-Roylance in England!


HRlink упростил контроль за сроками подписания кадровых документов

НПС построит новые съезды с Северо-Восточной хорды

В Челябинске арестован председатель правления банка "Снежинский"

В лобовом столкновении кроссовера и грузовика погибли два человека


Первый трейлер Battlefield 6

'I destroyed months of your work in seconds' says AI coding tool after deleting a devs entire database during a code freeze: 'I panicked instead of thinking'

Brütal Legend is free in honor of Ozzy Osbourne, but only for 666 minutes

Краткая биографическая справка о центральных персонажах Mafia: The Old Country



«Деловые Линии» сократили сроки авиаперевозок по более чем 4400 направлений по России

Технологии будущего: MGIMO Ventures объявляет старт четвертого сезона акселерационной программы

В Санкт-Петербурге обсудили внедрение ИИ в разработку и оптимальные корпоративные архитектуры

Utrace запускает услугу по валидации IT-систем для фармацевтического рынка


В Санкт-Петербурге обсудили внедрение ИИ в разработку и оптимальные корпоративные архитектуры

В студии Детского радио прошла церемония гашения почтовой марки

Шаляпин успокоил дочь Бони Анджелину после ее конфликта с мамой

Оркестр полиции Республики Сербской впервые выступит на фестивале «Спасская башня» в Москве


В Правительстве прошщло совещание по реализации проекта строительства ВСМ Москва – Санкт-Петербург

Синоптик Тишковец: череда тропических ливней в Москве завершена

Сразу до +35 градусов: синоптики рассказали, когда снова вернется жара. Ждать осталось недолго

Компания «Титан-СМ» переходит на маркировку «Честный знак»


Россиянин Сидоренко выиграл золото Универсиады в настольном теннисе

Мальцев и Платонова взяли серебро ЧМ, Бублик вышел в полуфинал Кицбюэля. Главное к утру

«Следующая остановка — Монреаль!» Потапова полетела в Канаду для участия в «тысячнике»

Болбой раздавил спасенного теннисисткой Cаккари жука на турнире WTA-500 в США


Спортивные выходные. Дрэг-рейсинг, большой теннис, футбол и бичсоккер

В МЧС предупредили москвичей о жаре +30 градусов 25 июля

Ветеринары напомнили жителям Подмосковья о необходимости вакцинации питомцев

Пир на Волге и новый штамм ковида: главные новости Ярославля за 24 июля


Музыкальные новости

Алексей Учитель снимает фильм о Дмитрии Шостаковиче

Оззи Осборна убила коварная болезнь

Пир на Волге и Башмет: какие праздники ждут Ярославль в августе

Врач Поляков: Киркоров рискует сойти с ума из-за препарата для похудения


Росгвардия и МЧС провели совместные учения в Москве

Utrace запускает услугу по валидации IT-систем для фармацевтического рынка

«Деловые Линии» сократили сроки авиаперевозок по более чем 4400 направлений по России

Технологии будущего: MGIMO Ventures объявляет старт четвертого сезона акселерационной программы


Нижегородская область входит в число лидеров по размеру маткапитала в России

«Каникулы с Росгвардией» проходят в регионах Центральной России

«Ужас, который я пережила, никому не пожелаю!»  Алёна Блин взяла в заложники ловца в новой серии «Погони» на ТНТ

«Ужас, который я пережила, никому не пожелаю!»  Алёна Блин взяла в заложники ловца в новой серии «Погони» на ТНТ


На МКАД в Москве произошло массовое ДТП, движение затруднено

В Москве росгвардейцы оказали помощь пострадавшей в ДТП мотоциклистке (видео)

Несколько автомобилей столкнулись на внешней стороне 92-го км МКАД

На Крымском мосту восстановили движение автотранспорта


Путин дал указание рассмотреть проблемы онкологии в Архангельской области.

"Ультиматум Трампа: потенциальные последствия для Путина"

Соболезнования в связи с авиакатастрофой в Амурской области выразили зарубежные лидеры

У Путина есть роскошный подарок для Китая: США схватились за голову, узнав о нем


Депздрав Москвы оценил ситуацию с распространением нового штамма коронавируса

Депздрав Москвы: новый штамм коронавируса "стратус" фиксируют в Москве с мая

Новый штамм коронавируса "стратус" фиксируют в Москве с мая

Депздрав: новый штамм коронавируса «стратус» фиксируют в Москве с мая



Новый штамм коронавируса "стратус" фиксируют в Москве с мая

Путин дал указание рассмотреть проблемы онкологии в Архангельской области.

Пластический хирург Софья Абдулаева: подтяжка груди нитями - эффективно ли это

Фитнес-марафоны на паузе: суд продлил домашний арест блогеру Лерчек



Две трети россиян считают, что спортсмены зарабатывают слишком много

Пять земельных участков для размещения НКО доступны на городских торгах

«Каникулы с Росгвардией» проходят в регионах Центральной России

"Монсон о спортсменах, которые меняют гражданство в сложный период для России"


Лукашенко посоветовал не злить его и не допускать падежа в животноводстве

Лукашенко поделился мнением о самой идеальной профессии.

Лукашенко заявил, что в Белоруссии «на всякий случай» готовятся к войне


Сергей Собянин. Главное за день

Сергей Собянин сообщил о росте темпов реализации программы реновации

Сергей Собянин поздравил москвича — победителя международной олимпиады по физике


видео пожаров на Кипре стало доступно общественности

В центре внимания: CorpSoft24 вошел в рейтинг крупнейших ИТ-компаний России

Ученые исследуют биоразнообразие почвы в нацпарке «Лосиный Остров»

Исследование выявило снижение инвестиций в экологически чистую энергетику США.


Пир на Волге и новый штамм ковида: главные новости Ярославля за 24 июля

Автоэксперт Олег Мосеев: автопарк России на 71,3% состоит из машин старше 10 лет

Игровые терминалы в ТЦ: союз ради будущего

В МЧС предупредили москвичей о жаре +30 градусов 25 июля


В Архангельске началось обучение бойцов СВО, сообщил Цыбульский.

70 участников СВО в Архангельске показали мотивацию выше госслужащих — Цыбульский

Настольный термотрансферный принтер штрих-кодов iDPRT iE4P

В Нарьян-Маре из-за холодов возобновили подачу отопления в дома


В Симферополе на базе «Клинического госпиталя для ветеранов войн» функционирует гериатрический центр для пожилых людей с возрастными нарушениями

В центре Балаклавы изменят дорожное движение – причины и сроки

"Россия дала мне возможность быть счастливым": Джефф Монсон в Крыму

Россияне выбирают Крым для отдыха с детьми – названы города-лидеры


Синоптик Леус спрогнозировал жаркую погоду в Москве

Время в деталях. Как антиквары Барнаула сохраняют историю

«Провокация азербайджанской диаспоры»: в Москве уроженец Азербайджана угрожал насилием соседям и кичился своими связями

Ветеринары напомнили жителям Подмосковья о необходимости вакцинации питомцев














СМИ24.net — правдивые новости, непрерывно 24/7 на русском языке с ежеминутным обновлением *