Добавить новость
smi24.net
News in English
Июнь
2024

When It’s OK to Use AI at Work (and When It’s Not)

0

This post is part of Lifehacker’s “Living With AI” series: We investigate the current state of AI, walk through how it can be useful (and how it can’t), and evaluate where this revolutionary tech is heading next. Read more here.

Almost as soon as ChatGPT launched in late 2022, the world started talking about how and when to use it. Is it ethical to use generative AI at work? Is that “cheating?” Or are we simply witnessing the next big technological innovation, one that everyone will either have to embrace, or fall behind dragging their feet?

AI is now a part of work, whether you like it or not

AI, like anything else, is a tool first and foremost, and tools help us get more done than we can on our own. (My job would literally not be possible without my computer.) In that regard, there’s nothing wrong, in theory, with using AI to be more productive. In fact, some work apps have fully embraced the AI bandwagon. Just look at Microsoft: The company basically conquered the meaning of “computing at work,” and it's adding AI functionality directly into its products.

Since last year, the entire Microsoft 365 suite—including Word, PowerPoint, Excel, Teams, and more—has adopted “Copilot,” the company’s AI assist tool. Think of it like Clippy from back in the day, only now way more useful. In Teams, you can ask the bot to summarize your meeting notes; in Word, you can ask the AI to draft a work proposal based on your bullet list, then request it tighten up specific paragraphs you aren’t thrilled with; in Excel, you can ask Copilot to analyze and model your data; in PowerPoint, you can ask for an entire slideshow to be created for you based on a prompt.

These tools don’t just exist: They’re being actively created by the companies that make our work products, and their use is encouraged. It reminds me of how Microsoft advertised Excel itself back in 1990: The ad presents spreadsheets as time consuming, rigid, and featureless, but with Excel, you can create a working presentation in an elevator ride. We don’t see that as “cheating” work: This is work.

Intelligently relying on AI is the same thing: Just as 1990's Excel extrapolates data into cells you didn’t create yourself, 2023's Excel will answer questions you have about your data, and will execute commands you give it in normal language, rather than formulas and functions. It’s a tool.

What work shouldn’t you use AI for?

Of course, there’s still an ethical line you can cross here. Tools can be used to make work better, but they can also be used to cheat. If you use the internet to hire someone else to do your job, then pass that work off as your own, that’s not using the tool to do your work better. That’s wrong. If you simply ask Copilot or ChatGPT to do your job for you in its entirety, same deal.

You also have to consider your own company’s guidelines when it comes to AI and the use of outside technology. It’s possible your organization has already established these rules, given AI’s prominence over the past year and a half or so: Maybe your company is giving you the green light to use AI tools within reason. If so, great! But if your company decides you can’t use AI for any purpose as far as work in concerned, you might want to log out of ChatGPT during business hours.

But, let’s be real: Your company probably isn’t going to know whether or not you use AI tools if you’re using them responsibly. The bigger issue here is privacy and confidentiality, and it’s something not enough people think about when using AI in general.

In brief, generative AI tools work because they are trained on huge sets of data. But AI is far from perfect, and the more data the system has to work with, the more it can improve. You train AI systems with every prompt you give them, unless the service allows you to specifically opt out of this training. When you ask Copilot for help writing an email, it takes in the entire exchange, from how you reacted to its responses, to the contents of the email itself.

As such, it’s a good rule of thumb to never give confidential or sensitive information to AI. An easy way to avoid trouble is to treat AI like you would you work email: Only share information with something like ChatGPT you’d be comfortable emailing a colleague. After all, your emails could very well be made public someday: Would you be OK with the world seeing what you said? If so, you should be fine sharing with AI. If not, keep it away from the robots.

If the service offers you the choice, opt out of this training. By doing so, your interactions with the AI will not be used to improve the service, and your previous chats will likely be deleted from the servers after a set period of time. Even so, always refrain from sharing private or corporate data with an AI chatbot: If the developer keeps more data than we realize, and they're ever hacked, you could put your work data in a precarious place.








Парк Юрия Лужкова 19 июля стал территорией мастеров экстремального спорта на фестивале The BOWL

Почему новостройки на Северном Кипре — это лучшее решение для жизни и инвестиций

Кризис спроса: как выбрать надёжного застройщика в 2025 году

«А у кого нет проблем?»: Филипп Киркоров заговорил про здоровье после полученного ожога


The Best Story Of Chicago Bulls’ Offseason Just Got A Happy Ending

Tourism is increasing over prepandemic levels, overwhelming popular destinations

The founder of Deliciously Ella started a blog when suffering from severe chronic pain. Now, her multimillion-dollar snack empire is going global

Félix Auger-Aliassime


Новая модель Hyundai Elantra уже доступна в России: какие изменения произошли

The sun of the North

Вредоносный код в Firefox: атака на цепочку поставок через NPM-пакеты

Движение к победе: в России стартует премия «Мы верим твердо в героев спорта»


Microsoft warns of 'active attacks' on its government and business server tech, with one cybersecurity expert claiming that they should 'assume that you have been compromised'

'I destroyed months of your work in seconds' says AI coding tool after deleting a devs entire database during a code freeze: 'I panicked instead of thinking'

Настройки GameHub и Winlator для игры в Prey (2017) на Android

The dairy industry would like Gen Z to drink more milk, so they made a Fortnite diner tycoon game



Paul Oakenfold возвращается в Россию: легенда электронной музыки даст концерты в Москве и Петербурге спустя 7 лет

Кризис спроса: как выбрать надёжного застройщика в 2025 году

Акция «Каникулы с Росгвардией» продолжается в Чеченской Республике

Молодежь Подмосковья приглашают принять участие в конкурсе к 295-летию русского полководца Александра Суворова


СК: в Москве задержали главреда Telegram-канала Baza Глеба Трифонова

Движение к победе: в России стартует премия «Мы верим твердо в героев спорта»

Госдума ввела штрафы до 100 тысяч рублей за разглашение гостайны в СМИ

Раздвигая горы - к единству и созиданию! Манифест лезгинского народа (письменное обращение, воззвание программного характера)


Молодежь Подмосковья приглашают принять участие в конкурсе к 295-летию русского полководца Александра Суворова

В Московской области задержан томский предприниматель, укравший 8,5 млн рублей

Москва заключила за первое полугодие 133 тысячи контрактов с малым бизнесом

ЦСКА подписал контракт с нападающим Спронгом, выступавшим в НХЛ


Штаты и расписание: что ждет наших ведущих теннисистов в США

Соболенко сохраняет первое место в чемпионской гонке WTA.

Вероника Кудерметова оценила экстрим-парк «Урам» в Казани

Бублик стал победителем турнира в Гштаде.


Раскрыты детали о проходящих по делу российского издания полицейских

ЦСКА подписал контракт с нападающим Спронгом, выступавшим в НХЛ

«Это вопрос национальной безопасности России»: что делается для сохранения исторической памяти в наше время

Пнувший москвичку за отказ познакомиться мужчина наказан


Музыкальные новости

Оззи Осборна убила коварная болезнь

Карточка Артиста. Карточка артиста яндекс.

Движение к победе: в России стартует премия «Мы верим твердо в героев спорта»

Фестиваль Ruskeala Symphony завершился увертюрой Чайковского и фейерверком


Вредоносный код в Firefox: атака на цепочку поставок через NPM-пакеты

Paul Oakenfold возвращается в Россию: легенда электронной музыки даст концерты в Москве и Петербурге спустя 7 лет

В Московской области задержан томский предприниматель, укравший 8,5 млн рублей

Медлить — не время. «Выберу.ру» подготовил рейтинг лучших пенсионных вкладов в июле 2025 года


Аранжировка Песен. Аранжировка Музыки. Создание Аранжировок.

2 августа Россия поздравит своих десантников с их Днем уже в 95-й раз Не забывайте, Ильин день - это день десантника

Уже не крепкий орешек: как Брюс Уиллис живет с неизлечимой болезнью

Движение к победе: в России стартует премия «Мы верим твердо в героев спорта»


Сильный ливень заблокировал людей в авто в центре Москвы

Столичные росгвардейцы оказали помощь мотоциклистке, пострадавшей в ДТП

Москвичей предупредили о задержках наземного транспорта из-за ливня

Движение на участке Филевской линии метро остановили из-за ливней


Министр юстиции поделился информацией о роли адвокатов в специальной военной операции.

Путин выразил соболезнования семье председателя Верховного суда Подносовой

"Путин имеет свои границы: Британия оценила слова Трампа"

В Москве скончалась подруга Путина, которая рассказывала о его молодости: «Нам он как мужчина не нравился»




Уже не крепкий орешек: как Брюс Уиллис живет с неизлечимой болезнью

Трихолог Мадина Осман: типы алопеции и методы борьбы с ними

По России распространяется новый вариант коронавируса

Врач-гигиенист клиники «Мегастом» Инна Гришина: сколько нужно чистить зубы


Axios: закон о НАБУ может спровоцировать Трампа на новую волну критики Киева

В центре Киева митингуют против реформ Зеленского


Парк Юрия Лужкова 19 июля стал территорией мастеров экстремального спорта на фестивале The BOWL

Росгвардия обеспечила безопасность финиша международного ралли «Шелковый путь»

Кайрат Бермуканов поддержал Петра Яна перед боем в Абу‑Даби

ЦСКА подписал контракт с нападающим Спронгом, выступавшим в НХЛ


Посланник Трампа рассказал, как «неформально» договаривался с Лукашенко: после нескольких тостов Минск освободил политзаключенных


Собянин: Продолжаем внедрять новый стандарт заботы о женском здоровье в одном месте

Собянин: Модернизация двух корпусов ГКБ имени Вересаева завершится в этом году

Более 800 спортивных площадок обновят и обустроят в Москве - Сергей Собянин


Мишустин поучаствует в Международной экологической конференции на Алтае

Экономист оценил экологический и финансовый ущерб от пластиковых пакетов

Уже 59 орловчан решили побороться за просветительскую награду «Знание. Премия»

Зарядки для электромобилей «Энергия Москвы» станут платными


Прокуратура взяла на контроль выяснение причин пожара на Мытной улице в Москве

Кризис спроса: как выбрать надёжного застройщика в 2025 году

Пнувший москвичку за отказ познакомиться мужчина наказан

С воспитанниками ГБУ «Талисман» проведена беседа по профилактике правонарушений


В Башкирии ревнивец ранил жену шампуром и сдался полиции

Центр подготовки личного состава Северо-Западного округа Росгвардии пополнили призывники

В Нарьян-Маре из-за холодов возобновили подачу отопления в дома

Республика Алтай вошла в десятку регионов России по развитию ипотеки


Актуальная информация о задержке поездов в Крым и обратно

Поезда в Крым и из Крыма следуют с задержками до пяти часов

В Симферополе на базе «Клинического госпиталя для ветеранов войн» функционирует гериатрический центр для пожилых людей с возрастными нарушениями

Поезда "Таврия" по-прежнему задерживаются из-за ЧП в Ростовской области


2 августа Россия поздравит своих десантников с их Днем уже в 95-й раз Не забывайте, Ильин день - это день десантника

Молодежь Подмосковья приглашают принять участие в конкурсе к 295-летию русского полководца Александра Суворова

Раскрыты детали о проходящих по делу российского издания полицейских

В Москве задержан ФСБ бывший вице-губернатор Челябинской области Богашов














СМИ24.net — правдивые новости, непрерывно 24/7 на русском языке с ежеминутным обновлением *