Добавить новость
smi24.net
News in English
Июнь
2024

When It’s OK to Use AI at Work (and When It’s Not)

0

This post is part of Lifehacker’s “Living With AI” series: We investigate the current state of AI, walk through how it can be useful (and how it can’t), and evaluate where this revolutionary tech is heading next. Read more here.

Almost as soon as ChatGPT launched in late 2022, the world started talking about how and when to use it. Is it ethical to use generative AI at work? Is that “cheating?” Or are we simply witnessing the next big technological innovation, one that everyone will either have to embrace, or fall behind dragging their feet?

AI is now a part of work, whether you like it or not

AI, like anything else, is a tool first and foremost, and tools help us get more done than we can on our own. (My job would literally not be possible without my computer.) In that regard, there’s nothing wrong, in theory, with using AI to be more productive. In fact, some work apps have fully embraced the AI bandwagon. Just look at Microsoft: The company basically conquered the meaning of “computing at work,” and it's adding AI functionality directly into its products.

Since last year, the entire Microsoft 365 suite—including Word, PowerPoint, Excel, Teams, and more—has adopted “Copilot,” the company’s AI assist tool. Think of it like Clippy from back in the day, only now way more useful. In Teams, you can ask the bot to summarize your meeting notes; in Word, you can ask the AI to draft a work proposal based on your bullet list, then request it tighten up specific paragraphs you aren’t thrilled with; in Excel, you can ask Copilot to analyze and model your data; in PowerPoint, you can ask for an entire slideshow to be created for you based on a prompt.

These tools don’t just exist: They’re being actively created by the companies that make our work products, and their use is encouraged. It reminds me of how Microsoft advertised Excel itself back in 1990: The ad presents spreadsheets as time consuming, rigid, and featureless, but with Excel, you can create a working presentation in an elevator ride. We don’t see that as “cheating” work: This is work.

Intelligently relying on AI is the same thing: Just as 1990's Excel extrapolates data into cells you didn’t create yourself, 2023's Excel will answer questions you have about your data, and will execute commands you give it in normal language, rather than formulas and functions. It’s a tool.

What work shouldn’t you use AI for?

Of course, there’s still an ethical line you can cross here. Tools can be used to make work better, but they can also be used to cheat. If you use the internet to hire someone else to do your job, then pass that work off as your own, that’s not using the tool to do your work better. That’s wrong. If you simply ask Copilot or ChatGPT to do your job for you in its entirety, same deal.

You also have to consider your own company’s guidelines when it comes to AI and the use of outside technology. It’s possible your organization has already established these rules, given AI’s prominence over the past year and a half or so: Maybe your company is giving you the green light to use AI tools within reason. If so, great! But if your company decides you can’t use AI for any purpose as far as work in concerned, you might want to log out of ChatGPT during business hours.

But, let’s be real: Your company probably isn’t going to know whether or not you use AI tools if you’re using them responsibly. The bigger issue here is privacy and confidentiality, and it’s something not enough people think about when using AI in general.

In brief, generative AI tools work because they are trained on huge sets of data. But AI is far from perfect, and the more data the system has to work with, the more it can improve. You train AI systems with every prompt you give them, unless the service allows you to specifically opt out of this training. When you ask Copilot for help writing an email, it takes in the entire exchange, from how you reacted to its responses, to the contents of the email itself.

As such, it’s a good rule of thumb to never give confidential or sensitive information to AI. An easy way to avoid trouble is to treat AI like you would you work email: Only share information with something like ChatGPT you’d be comfortable emailing a colleague. After all, your emails could very well be made public someday: Would you be OK with the world seeing what you said? If so, you should be fine sharing with AI. If not, keep it away from the robots.

If the service offers you the choice, opt out of this training. By doing so, your interactions with the AI will not be used to improve the service, and your previous chats will likely be deleted from the servers after a set period of time. Even so, always refrain from sharing private or corporate data with an AI chatbot: If the developer keeps more data than we realize, and they're ever hacked, you could put your work data in a precarious place.








VZLET.MEDIA: 25 лет успешного SEO-продвижения в эпоху искусственного интеллекта

Раздвигая горы - к единству и созиданию! Манифест лезгинского народа (письменное обращение, воззвание программного характера)

«Это лучшее, что я видела за последнее время». «Тату» вернулись и уже дают концерты. Почему за ними следит вся страна?

Делегация «ЛокоТех» посетила финал II чемпионата профессионалов ОАО «РЖД» в Екатеринбурге


La UFC anuncia un mes de octubre mayúsculo

Adil Rami carga contra Lamine: "No puedo ni verlo, que le den..."

Why Juventus spent 111m this summer for only one new player

Félix Auger-Aliassime


Продукты линейки СУБД ЛИНТЕР совместимы с ОС «АльтерОС»

Возбуждено первое в России уголовное дело о дропперстве

Предгрозовое...

Дивеево ..


Краткая биографическая справка о центральных персонажах Mafia: The Old Country

The dairy industry would like Gen Z to drink more milk, so they made a Fortnite diner tycoon game

Настройки GameHub и Winlator для игры в Prey (2017) на Android

'I destroyed months of your work in seconds' says AI coding tool after deleting a devs entire database during a code freeze: 'I panicked instead of thinking'



Оркестр полиции Республики Сербской впервые выступит на фестивале «Спасская башня» в Москве

Кажетта Ахметжанова: 5 камней для усиления женской энергии

Оркестр полиции Республики Сербской впервые выступит на фестивале «Спасская башня» в Москве

Невозможное возможно: две подопечные фонда «Жизнь в Движении» с ограниченными возможностями покорят вершину Эльбруса


Оркестр полиции Республики Сербской впервые выступит на фестивале «Спасская башня» в Москве

Вучич выразил соболезнования из-за крушения Ан-24 в Амурской области

Замоскворецкий суд арестовал полицейского Селиванова из Белгорода по делу о взятке Baza

Вредоносный код в Firefox: атака на цепочку поставок через NPM-пакеты


Невозможное возможно: две подопечные фонда «Жизнь в Движении» с ограниченными возможностями покорят вершину Эльбруса

В 128 домах Тамбова качество горячего водоснабжения не соответствует нормативам

МИД РФ заявил о готовности подписать документ о безъядерной зоне в Юго-Восточной Азии

Трое российских бойцов две недели ползли к своим позициям


Медведев победил У Ибина и вышел в четвертьфинал турнира ATP в Вашингтоне

Теннисистка Саккари спасла жука во время матча на турнире в США

Потапова не прошла во второй раунд турнира в Вашингтоне.

Циципас завершил сотрудничество с Иванишевичем и извинился перед отцом за увольнение


Трое российских бойцов две недели ползли к своим позициям

Невозможное возможно: две подопечные фонда «Жизнь в Движении» с ограниченными возможностями покорят вершину Эльбруса

ТАСС: главред Baza Трифонов отказался от права не свидетельствовать против себя

В 128 домах Тамбова качество горячего водоснабжения не соответствует нормативам


Музыкальные новости

Продюсер рассказал, почему заменил Shaman в опере «Князь Владимир»

Врач Шуров: Оззи Осборн мог умереть от паркинсонизма

Наталья Фриске показала дочь в костюме врача и поведала о своем самочувствии

Скандальный Сергей Шнуров неожиданно снял стильный путеводитель по Костроме


Оркестр полиции Республики Сербской впервые выступит на фестивале «Спасская башня» в Москве

Оркестр полиции Республики Сербской впервые выступит на фестивале «Спасская башня» в Москве

«Каникулы с Росгвардией» проходят в регионах Центральной России

Невозможное возможно: две подопечные фонда «Жизнь в Движении» с ограниченными возможностями покорят вершину Эльбруса


Врач Поляков: Киркоров рискует сойти с ума из-за препарата для похудения

«Плюнули в лицо сотням тысяч молдаван»: как Санду готовит тотальный захват власти в Молдове

Парк Юрия Лужкова 19 июля стал территорией мастеров экстремального спорта на фестивале The BOWL

Будь собой, а не "звездой": "Europarty" от White Queen


На международном ралли «Шелковый путь – 2025» представили новое моторное масло для мотоциклистов

Массовая авария с участием восьми автомобилей произошла в Новой Москве

В Москве росгвардейцы оказали помощь пострадавшей в ДТП мотоциклистке (видео)

Специалисты Нацпроектстроя надвигают путепровод СБВ над путями МЦД-2


Путин отметил успех российских школьников на олимпиаде по физике.

Путин дал указание рассмотреть проблемы онкологии в Архангельской области.

У Путина есть роскошный подарок для Китая: США схватились за голову, узнав о нем

Отношения с Трампом не сложились: Путин зол. Ультиматум США вышел боком


В Алтайском крае распространяется новый штамм коронавируса

Депздрав Москвы оценил ситуацию с распространением нового штамма коронавируса

Новый штамм коронавируса "стратус" фиксируют в Москве с мая

Обнаружен новый штамм коронавируса: он очень заразный и забирает голос



В московской больнице оказался князь. Его фамилия известна каждому школьнику

Компания КИТ МЕД представляет революционный аппарат SONOQUEEN — первую в мире анатомическую HIFU-технологию для anti-age терапии в России

В Алтайском крае распространяется новый штамм коронавируса

Косметолог-эстетист Наталья Рябинова: как правильно использовать масло для губ


Axios: закон о НАБУ может спровоцировать Трампа на новую волну критики Киева

«Затрудняет путь в ЕС»: Урсула ждёт от Киева разъяснений по поводу ограничения полномочий НАБУ

Британский журналист: Зеленский - мелкий жулик и крыса, которому «недолго осталось» в этом мире

Мединский дал неожиданный ответ на предложение Киева о встрече Путина и Зеленского 


Делегация «ЛокоТех» посетила финал II чемпионата профессионалов ОАО «РЖД» в Екатеринбурге

«Каникулы с Росгвардией» проходят в регионах Центральной России

«Спартак» - «Балтика»: прогноз + статистика встреч

Назначены судейские бригады на матчи 2-ого тура МИР РПЛ


Лукашенко заявил, что в Белоруссии «на всякий случай» готовятся к войне

Лукашенко с иронией отнесся к санкциям, запрещающим ему въезд в Эстонию

Лукашенко поделился мнением о самой идеальной профессии.

Лукашенко посоветовал не злить его и не допускать падежа в животноводстве


Собянин: Около 10 тыс. москвичей начали переселение по реновации этим летом

Сергей Собянин. Главное за день

Собянин поддержал проведение конкурса «Лучший книжный магазин Москвы»

Сергей Собянин осмотрел Дом-музей Федора Конюхова


Московские студенты начали исследовать влияние климатических изменений на сток рек Ямала

Детеныш краснокнижной боливийской обезьяны появился на свет в Московском зоопарке

В центре внимания: CorpSoft24 вошел в рейтинг крупнейших ИТ-компаний России

6 лет вместе. В Москве пройдет выставка, посвященная пандам Жуи и Диндин


Минюст РФ внес две НПО, связанные с Институтом Сахарова, в список нежелательных

Главред Baza Трифонов отказался молчать на допросе в СК и заключен под стражу до сентября

В 128 домах Тамбова качество горячего водоснабжения не соответствует нормативам

ТАСС: главред Baza Трифонов отказался от права не свидетельствовать против себя


Путин дал указание рассмотреть проблемы онкологии в Архангельской области.

70 участников СВО в Архангельске показали мотивацию выше госслужащих — Цыбульский

Настольный термотрансферный принтер штрих-кодов iDPRT iE4P

В Нарьян-Маре из-за холодов возобновили подачу отопления в дома


Поезда "Таврия" по-прежнему задерживаются из-за ЧП в Ростовской области

"Россия дала мне возможность быть счастливым": Джефф Монсон в Крыму

В Симферополе на базе «Клинического госпиталя для ветеранов войн» функционирует гериатрический центр для пожилых людей с возрастными нарушениями

Актуальная информация о задержке поездов в Крым и обратно


В Москве будут работать 14 участков для голосования на выборах губернатора Курской области

Выходные в Москве будут с грозовыми осадками

Путин посетит церемонию подъема флага на крейсере в Северодвинске.

Выяснились подробности избиения подростка в центре Москвы: трижды за день














СМИ24.net — правдивые новости, непрерывно 24/7 на русском языке с ежеминутным обновлением *