Архивной службе Енисейской губернии Красноярского края исполняется 97 лет
С 1920 года в главный архив региона собирали правительственные документы, бумаги с ликвидированных предприятий, а также именные фонды известных жителей края. Самые старые датируются серединой ХVII века. Большинство из них – на бумажных носителях. Всё это содержится в специально оснащённых помещениях. Срок хранения у большинства папок, как бы громко это нb звучало, – вечность.
АННА НИХОЧИНА, ДИРЕКТОР ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ: "На хранении в архиве находится около 30 тысяч, даже с небольшим хвостиком, документов, которые отнесены к особо ценной категории. Это документы, которые максимально полно отражают историю Енисейской губернии Красноярского края. Это некоторые метрические книги, где содержится информация о рождении, о смерти либо о бракосочетании известных деятелей региона. Два из таких документов – это метрическая книга о рождении Василия Сурикова и метрическая книга с записью смерти Рязанова - относятся к категории уникальных документов и находятся на особом учёте".
Особо ценными также являются документы, которые содержат культурно-историческую информацию о нашем крае. Их оцифровывают при помощи профессиональных сканеров. Отличие этой техники в том, что у неё есть книжная колыбель, благодаря которой можно бережно сделать электронную копию. Например, на V-образной колыбели сканируют тугие связки страниц, чтобы лишний раз не раскрывать книгу полностью и тем самым не разрушать её переплёт. Затем весь полученный материал загружают в специальное приложение и создают фонд. В него также попадают наиболее популярные документы, чтобы выдавать их читателям в электронном, а не бумажном виде.
ЕВГЕНИЙ ЮРОВ, НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ: "После того как документы прошли оцифровку, мы создаём цифровой фонд на рулонную микроплёнку. Такая микроплёнка, в отличие от магнитных носителей и оптических носителей, имеет срок хранения до пятисот лет. На эту пленку мы можем вместить 750 листов архивных документов оцифрованных".
Но не все документы так просто отсканировать, некоторые поступают в архив в очень плохом состоянии. И прежде чем оцифровать, их нужно восстановить. Этим занимаются в специальной лаборатории.
Реставрация документов – это очень ответственный и кропотливый процесс. Именно здесь, в лаборатории, восстанавливают корешки, укрепляют края страниц, а бывает, что даже из кусочков собирают целые папки документов. Для этого используют специальный клей и миколентную бумагу. При наклеивании она становится прозрачной и не закрывает записи.
Как правило, этими документами интересуются студенты и учёные. Также нередко заглядывают люди, составляющие генеалогическое древо своей семьи. А для большинства жителей края архив — это место, где можно получить справку о трудовом стаже или земельном имуществе. При этом любой совершеннолетний легко может получить доступ к архивной информации – нужен только паспорт и заявление-запрос.
Валентина Береснева