АРХИВИСТЫ ЕВПАТОРИИ ЗА КОНСТРУКТИВНЫЙ ДИАЛОГ

АРХИВИСТЫ ЕВПАТОРИИ ЗА КОНСТРУКТИВНЫЙ ДИАЛОГ

Евпаторийские архивисты провели семинар-практикум для работников ГБПОУ РК «Евпаторийский техникум строительных технологий и сферы обслуживания» - образовательного учреждения республиканского уровня, которое хранит документацию в евпаторийском архиве.

Данное мероприятие было организовано в рамках оказания консультативной помощи организациям - источникам комплектования муниципального архива, входящим в Список № 1. Тема семинара – обеспечения сохранности документов в архиве организации, а также подготовке и передаче их на постоянное хранение в муниципальный архив.

В процессе конструктивного диалога с архивариусом учебного заведения, директор МБУ «Архив города Евпатории» Елена Кулеш и начальник отдела формирования Архивного фонда Республики Крым Ирина Попова дали разъяснения и рекомендации по вопросам составления и оформления архивных описей дел в соответствии с «Методическими указаниями по составлению и оформлению архивных описей дел организаций Республики Крым и муниципальных организаций», утвержденными приказом Государственной архивной службы Республики Крым от 06.06.2017 № 65-од.

Кроме того, в ходе семинара архивисты обсудили особенности формирования и оформления дел постоянного хранения, оформление обложки дел, соблюдение сроков и порядка проведения экспертизы ценности документов в организации.

Акцентировалось внимание на алгоритме составления Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, своевременное предоставление в муниципальный архив документов подтверждающих факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию), а также соблюдение сроков передачи документов учреждения в МБУ «Архив города Евпатории», согласно плану-графику приёма документов от организаций - источников комплектования.