Fix Price упростила обмен кадровыми документами с сотрудниками
Одна из ведущих в мире и крупнейшая в России сеть магазинов низких фиксированных цен Fix Price отказалась от бумаги в кадровом делопроизводстве. Кадровый ЭДО на платформе HRlink помог компании сократить количество бумажных документов в HR на 50%.
По данным на конец 2022 года, сеть магазинов Fix Price насчитывала 5 663 магазина в России и странах ближнего зарубежья. Ежемесячно в Fix Price нанимают около 1 тыс. человек — нагрузка на HR-специалистов колоссальная, так как найм каждого человека требует оформления большого количества документов. Поэтому в компании было принято решение отказаться от бумаги в HR и принять участие в эксперименте Минтруда по переходу на кадровый электронный документооборот (КЭДО). На первом этапе Fix Price реализовала проект собственными силами — с дистанционными сотрудниками начали обмениваться электронным кадровыми документами с помощью УКЭП.
Позже в компании решили полностью перейти на кадровый ЭДО — и выбрать для этого подходящего ИТ-партнера.
«В качестве разработчика платформы КЭДО была выбрана компания HRlink. Основными аргументами в пользу сервиса стали развитая функциональность системы, готовность производителя подстраиваться под наши запросы, а также гибкость API и налаженные интеграции с системой “БОСС-Кадровик”, которую применяется в нашей компании. Переход получился мягким и безболезненным. После успешного завершения пилота мы перевели в HRlink оформление приема на работу. В планах использовать сервис для подписания 100% кадровых документов, разрешенных законодательством», — рассказал директор по персоналу Fix Price Антон Максименко.
Проект миграции на HRlink занял около полугода: три месяца ушло на внедрение базовой функциональности и масштабирование сервиса в компании, столько же — на разворачивание API и подключение к учетным системам. На сегодняшний день к сервису подключено около 80% сотрудников Fix Price.
По итогам проекта существенно сократилась рутинная нагрузка на HR-специалистов Fix Price. Количество бумаг в HR-отделе уменьшилось примерно на 50%. Благодаря сервису работники компании могут подписывать документы в несколько кликов с компьютера или смартфона — интерфейс HRlink простой и доступный для пользователей с любым уровнем технических навыков.
«Мы смогли реализовать проект в столь сжатые сроки благодаря тесному сотрудничеству с командой Fix Price и активной вовлеченности ее специалистов в проект. Так, на этапе масштабирования системы в компании эффективно отработали с возражениями сотрудников. Часть из них не понимала, какие бумаги и как можно безопасно подписывать в электронном виде. Они опасались за конфиденциальность своих данных. Поэтому в Fix Price выпустили учебный видеоролик, в котором процесс перехода на КЭДО и ответы на типовые вопросы объяснялись максимально просто и понятно», — рассказывает Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink.
Справка:
HRlink позволяет полностью перейти на цифровой документооборот с сотрудниками, формировать, подписывать и хранить электронные кадровые документы. Сервис автоматизирует рутинные операции кадрового делопроизводства и управления трудовыми отношениями, обеспечивает экономию на доставке и хранении документов, защиту от рисков потери документов.
Книжные новинки, лаборатория текста и иллюстраций — ждут гостей Московского детского фестиваля искусств «НЕБО»
Дивный новый мир цифровизации: в Москве пройдет Форум «Время цифры»
Выгодно ли покупать квартиру в новостройке?
Стоматолог Владимир Лосев: сколько времени нужно носить брекеты
Всеармянский союз «Гардман-Ширван-Нахиджеван» осуждает лживое заявление президента Азербайджана Алиева
Доктор Кутушов назвал болезни, которые поджидают отдыхающих у водоёмов
Доктор Кутушов назвал болезни, которые поджидают отдыхающих у водоёмов
Конференция «Общество и психическое здоровье» прошла в Ставрополе
When Narine asked Gambhir 'can I bring my girlfriend to IPL?'
Where to find Real Madrid vs Dortmund on US TV: June 1, 2024
Inside the mad Fenerbahce world Jose Mourinho is entering with rioting fans, players walking off and notorious hooligans
Brentford B and Tiverton Town Friendlies Announced
РОССИЮ ОЖИДАЕТ ПЛЮС 50 ГРАДУСОВ: КАКИМ ГОРОДАМ ЖДАТЬ АНОМАЛЬНУЮ ЖАРУ
НА ДЕТСКОМ ФЕСТИВАЛЕ ИСКУССТВ «НЕБО» СОСТОИТСЯ 5 ПРЕМЬЕР И ПОКАЖУТ НОВИНКИ ОТ ВЕДУЩИХ МОСКОВСКИХ ТЕАТРОВ
В Кировском районе Крыма проверили бывших мигрантов, не вставших на воинский учет
Today's Wordle answer for Thursday, May 30
Началась предрегистрация на Command & Conquer: Legions — релиз в конце 2024 года
Четвёртое дополнение Age of Wonders 4: Eldritch Realms завершит первый цикл поддержки игры
Supercell выпустил игру Squad Busters на смартфоны
Преступления мигрантов с рынков азербайджанского олигарха Года Нисанова продолжают шокировать Москву
Дивный новый мир цифровизации: в Москве пройдет Форум «Время цифры»
Улыбка сделала слушателя «Юмор FM» миллионером
Eurasianet: Азербайджан публично и цинично уничтожает армянское культурное и историческое наследие в Нагорном Карабахе
"Спорт-Экспресс": Игры дружбы могут перенести на год
Дивный новый мир цифровизации: в Москве пройдет Форум «Время цифры»
Семья актрисы Анастасии Заворотнюк запретила фотографировать ее гроб
«СВЯТОЙ ЛЕНИН» спасает население от борьбы с перенаселением, 5 серия, СЕРЬЁЗНЫЙ НОВОСТНОЙ СЕРИАЛ.
Автомобилист задним ходом насмерть задавил дедушку в московском дворе
Андрей Клычков подарил свадебное путешествие орловским молодожёнам
Комплексная безопасность - детям!
Три человека пострадали в результате аварии на 56-м километре МКАД
Медведев пошутил о том, что часто проводит ночные матчи на турнирах «Большого шлема»
Россиянин Котов уступил итальянцу Синнеру в третьем круге "Ролан Гаррос"
Кецманович отказался от борьбы в игре с Медведевым на "Ролан Гаррос"
Не ходите, дети, в теннис: как Андре Агасси и Штеффи Граф подарили детям право выбора
В Тульской области продолжается культурный проект «Классика: история и современность»
Комплексная безопасность - детям!
Андрей Клычков подарил свадебное путешествие орловским молодожёнам
Автомобилист задним ходом насмерть задавил дедушку в московском дворе
Музыкальные новости
Концерт студии "Жерминаль"
Концерты оркестра Бутмана посмотрели более 50 миллионов китайцев
POMPEYA и O! МАРГО выступят на фестивале «НЕБО»
60 сосисок и чёрный хлеб: раскрыт райдер рэпера Басты
Дивный новый мир цифровизации: в Москве пройдет Форум «Время цифры»
Рассылка Песни или Музыки на все Радиостанции.
Преступления мигрантов с рынков азербайджанского олигарха Года Нисанова продолжают шокировать Москву
Eurasianet: Азербайджан публично и цинично уничтожает армянское культурное и историческое наследие в Нагорном Карабахе
Преступления мигрантов с рынков азербайджанского олигарха Года Нисанова продолжают шокировать Москву
«СВЯТОЙ ЛЕНИН» спасает население от борьбы с перенаселением, 3 серия, СЕРЬЁЗНЫЙ НОВОСТНОЙ СЕРИАЛ.
Сотрудники Росгвардии задержали устроившего стрельбу с балкона мужчину в Подмосковье
В Подмосковье сотрудники Росгвардии задержали подозреваемого в краже товаров из магазина
На МКАД в Москве частично пекрыли движение из-за массовой аварии
Дептранс: на закрытом участке метро Москвы работали 20 бесплатных автобусов
Движение поездов в Амурской области восстановлено по одному пути
Юрист рассказал, как добиться компенсации за потопленный в дождь автомобиль
Лучшие фото за май // Запоминающиеся кадры месяца
Лучшие фото недели // Запоминающиеся кадры 27–31 мая
Путин провел совещание с членами Совета безопасности России
Руководство Краснодара посетило китайский Харбин. Рассказываем подробности
Международный день защиты детей: дети с ревматическими болезнями
Первые звоночки и последствия: как живут и умирают люди с опухолью головного мозга
Подмосковный НИКИ детства провел онлайн-марафон «Бегом за здоровьем» 1 июня
С днем защиты детей росгвардейцы поздравили юных пациентов детской больницы в Москве
Зеленский: после «заморозки» конфликт опять вспыхнет
НАТО оказалась не готова к войне с Россией. Тайное соглашение США и Киева: Враг нацелился на Белгород - источники
Певица Пелагея разделила имущество с бывшим мужем
Дептранс Москвы раскрыл детали инцидента на станции метро "Спортивная"
Для пользы тела. «Мой спортивный район» начинает летние тренировки
Спортсмены из Химок выиграли Первенство Подмосковья по автокроссу
Путин и Лукашенко обсудили парад в Минске
БЕЛТА: Лукашенко и Путин обсудили представительство России на параде в Минске
Путин и Лукашенко обсудили по телефону предстоящий саммит ШОС
Сергей Собянин поздравил москвичей с Международным днем защиты детей
Собянин: Более трех миллионов человек посетили фестиваль «Москва на волне. Рыбная неделя»
Собянин: Детский фестиваль искусств «Небо» станет праздником для всей семьи
Собянин: 1 июня начнется фестиваль «Лето в Москве. Все на улицу!»
«Восход», Тинькофф Банк и Альфа объявили о совместном pre-IPO фонде в секторе tech на 4 млрд рублей
Портал «Малый бизнес Москвы» насчитывает более 200 тыс пользователей
Жителям Подмосковья рассказали о лесопожарной обстановке в регионе на 1–3 июня
Июнь в Москве начнется с аномально жаркой погоды
Сегодня похоронили актрису Анастасию Заворотнюк, которая много лет боролась с раком
Жителям Подмосковья напомнили о недопустимости разведения огня в лесу
«Единая Россия» дала старт летнему этапу всероссийского марафона «Сила России»
«Чужих не бывает»: Герой России пожелал детям счастливого детства и будущего
В филиале фонда «Защитники Отечества» в Архангельской области подвели итоги первого года работы
ТСД промышленного класса Saotron RT-T60
В Архангельске с рабочим визитом побывал «арктический» министр
XXXIII Церемония «Хрустальная Турандот» объявит победителей сезона 2023/2024
Банки начали выдавать ипотеку на жилье в Крыму
Литературно-музыкальный вечер «Песня как признание в любви»
Первый автобус «Санкт-Петербург — Симферополь» вышел на маршрут
ВТБ начал выдавать ипотеку на жилье в Крыму
«Очень не хватает Насти»: Татьяна Навка попрощалась с Заворотнюк
Автомобилист задним ходом насмерть задавил дедушку в московском дворе
«Единая Россия» дала старт летнему этапу всероссийского марафона «Сила России»
Андрей Клычков подарил свадебное путешествие орловским молодожёнам