Travelhub – когда командировка перестает быть квестом, а становится нормальным рабочим процессом
Есть командировки, которые проходят легко. Это когда все – от билета до гостиницы – найдено, согласовано и оплачено. А есть командировки обычные. Такие, где на третьем письме к HR хочется уволиться. Но теперь у бизнеса появился выбор. Travelhub travelhub.by – это когда все по делу, по деньгам и без лишней бюрократии.
Почему компании страдают от командировок
Командировка – это как капучино с корицей: в теории бодрит, а на практике оставляет осадок. Причина в том, что большинство компаний все еще планируют рабочие поездки по принципу «А давайте скинемся ссылками и забронируем кто во что горазд».
На первый взгляд, все неплохо. Но стоит поездке выйти за рамки одного сотрудника и одного города – и начинается хоровод согласований, звонков и бесконечных Excel-таблиц.
Своевременная организация командировок в таком формате приводит к потере времени, нервов и, как ни странно, денег. Почему? Потому что:
- никто не видит общую картину трат;
- бронирование часто проходит по розничным тарифам;
- нет централизованного учета и возврата билетов;
- каждый сотрудник вынужден быть себе и логистом, и тревел-менеджером.
А если поездка срочная? Тогда уровень хаоса взлетает до такой высоты, что даже самолет не дотягивает.
Travelhub берет на себя все, кроме самой поездки
Сервис Travelhub – это когда можно не учить сотрудников работать в десяти разных системах, а дать им одну – понятную, удобную и полностью «заточенную» под организация деловых поездок из Минска для себя и команды.
Travelhub делает все, чтобы компания не тратила на командировки больше, чем нужно. Внутри системы:
- покупка авиабилетов, ж/д и бронирование отелей;
- аренда авто, трансферы и даже виза при необходимости;
- централизованная оплата и автоматическая отчетность;
- гибкая настройка прав доступа и лимитов;
- поддержка 24/7 – без переводов на «другого специалиста».
Сотрудники больше не тратят полдня на выбор отеля. Бухгалтерия больше не ищет оправдательные документы в личной почте. А руководители наконец видят, сколько реально стоят командировки.
Для кого создан Travelhub
Сервис подходит всем, у кого «командировка» – не абстракция, а регулярный процесс. То есть:
- компаниям с разъездными менеджерами;
- холдингам с филиалами в разных городах;
- стартапам, которым важно экономить, но не терять в качестве;
- корпорациям, где 10 и более сотрудников ездят по делам хотя бы раз в месяц.
Чем больше поездок – тем больше пользы. Потому что ручная организация одной поездки – это 2–3 часа работы нескольких людей. А через Travelhub – 10–15 минут. И вся история сохраняется в системе.
Прозрачность в каждом билете
Travelhub работает с корпоративным подходом. Это значит:
- можно настроить ограничения по цене;
- указать предпочтительные авиакомпании, отели, типы перелетов;
- задавать лимиты на расходы по сотрудникам;
- видеть аналитику и отчеты в реальном времени.
Даже если у вас филиалы в разных странах – Travelhub объединит все поездки в одну систему. А значит, вы сможете наконец-то узнать, куда утекает командировочный бюджет и кто регулярно летает бизнес-классом в Калуш.
Почему это выгодно
- Средняя экономия на командировке – от 15 до 40%.
- Минимум ошибок при бронировании.
- Все в одном месте – от документов до аналитики.
- Снижение нагрузки на бухгалтерию и офис-менеджеров.
А главное – сотрудники довольны. А довольный сотрудник в Беларуси и других местах не забывает отчеты и летит туда, куда надо, а не туда, где «был дешевле билет, но без шторки в купе».
Travelhub – это не сервис бронирования. Это сервис здравого смысла в мире командировок. Он делает все, чтобы поездка была рабочей, а не приключением с элементами выживания. И если командировка стала для вашей компании рутиной – пусть она будет рутиной, которую удобно вести, учитывать и контролировать.
Travelhub – порядок в хаосе деловых поездок. Когда один сервис решает десятки задач, экономит часы на согласованиях и деньги на каждом рейсе – это не роскошь, а инструмент роста. Компании, которые используют Travelhub, получают не только прозрачную организацию командировок, но и уверенность: все под контролем, все по делу, все по бизнесу. В мире, где время – ресурс №1, Travelhub берет на себя рутину и отдает команде главное – возможность работать без лишней бюрократии. И это – сильное конкурентное преимущество.