Какие важные бумажные документы стоит хранить всю жизнь - запомните раз и навсегда
Почему нельзя терять оригиналы
Оригиналы документов на недвижимость и свидетельства из ЗАГС нельзя выбрасывать даже спустя годы — нотариусы прямо говорят: бумажная версия нужна до конца жизни. Ошибка в одном символе или неточная дата в реестре способны обернуться налоговой проблемой или отказом в нужных справках, сообщает «Российская газета».
Так, в Красноярске мужчина доказал срок владения квартирой только благодаря старым бумагам, сохранившимся после развода с женой. В реестре была другая дата, и налоговая начислила крупный сбор. Росреестр отказался выдать официальную выписку, поскольку жилье перекочевало к новому собственнику. Только подлинник свидетельства о праве собственности спас ситуацию — показал, что срок владения гораздо больше пяти лет.
Эксперты отмечают: бумажные экземпляры из ЗАГС решают не менее важные вопросы. Клиенту пермского нотариуса пришлось ехать и доказывать свою фамилию из-за опечатки в электронном реестре. Оригинал свидетельства помог исправить ошибку за считанные минуты. Мария Боронина рассказала, что экспертизы и бюрократические процедуры возникают, если бумажного подтверждения нет — даже если в электронной базе допущена техническая неточность.
Еще один нюанс — формат документа определяет, где и как его будут исправлять. Бумажные версии корректируют «на бумаге», электронные — через цифровые системы. Если изначально физический носитель был утерян или уничтожен, в спорной ситуации человек теряет шанс быстро внести поправку в свои данные. Федеральная нотариальная палата настоятельно советует не избавляться от свидетельств, договоров, соглашений и других оригиналов, даже когда кажется, что время их истекло.
Редко об этом говорят, но сложности возникают даже с архивом семейных документов: подтверждение смены фамилии или родственных связей при оформлении наследства нередко требует бумажных оснований. Неверно предполагать, что все государственные реестры синхронизированы — нередки случаи расхождений между электронными и бумажными данными, которыми можно воспользоваться только при наличии оригинала.
Сохранять подлинные бумажные свидетельства, архивные экземпляры сделок и официальные справки — это способ защитить себя от внезапных бюрократических ловушек и значительных финансовых потерь. По факту, хранение этих документов может помочь не только в налоговых вопросах, но и при решении семейных и наследственных споров.