В Подмосковье подвели итоги работы архивной службы в 2018 году

В Главном архивном управлении (ГАУ) Московской области подвели итоги работы за 2018 год и обозначили текущие направления деятельности.

Ежегодно на хранение в государственные и муниципальные архивы Московской области принимаются порядка 130 тысяч единиц хранения. В 2018 году объем Архивного фонда Московской области увеличился более чем на 183 тысячи дел.

По состоянию на 1 января 2019 года в государственных и муниципальных архивах Московской области сосредоточено более пяти миллионов единиц хранения, которые отражают материальную и духовную жизнь населения Подмосковья с конца 18 века. Из них более 34 тысяч отнесены к категории особо ценных, 27 документов признаны уникальными.

В прошлом году трем муниципальным архивам были выделены дополнительные помещения общей площадью более 300 квадратных метров Проведены ремонтные работы в девяти муниципальных архивах.

За 2018 год архивистами Московской области было исполнено около 17 тысяч тематических и 199 тысяч социально-правовых запросов граждан и организаций. Положительный результат получен в 90% случаев. Кроме того, появилась возможность подачи запросов через портал государственных и муниципальных услуг Московской области. К концу года их доля была равна 86%.

Одним из значимых проектов ГАУ является перевод документов Центрального государственного архива Московской области в электронный вид. Для этого создан портал Электронный каталог государственных архивов Московской области. В ходе реализации проекта планируется исключить документы на бумажном носителе. К началу 2019 года в электронный вид переведено около 6% дел в государственных архивах и около 7% — в муниципальных.

Архивная служба Московской области сотрудничает с государственными вузами по части целевого приема абитуриентов. В 2018 году шесть человек были зачислены в РГГУ и четыре — в МГУКИ. Развивается и межрегиональное сотрудничество. В прошлом году было заключено соглашение с Государственным комитетом по делам архивов Республики Крым. На базе Московской области проведен ряд международных научных конференций, круглых столов и научно-экспертных сессий. Архивистами Подмосковья подготовлены 188 выставок в том числе в Истре, Дмитрове и Обнинске.

В год празднования 95-летия Государственной архивной службы России в качестве приоритетных направлений развития архивной отрасли Московской области планируется:

• перевести в электронный вид более 570 тысяч листов книг из муниципальных архивов, которые в свою очередь присоединят к информационной системе «Архивы Подмосковья»

• завершить ремонт в имущественных комплексах в поселке Вербилки Талдомского городского округа и Воскресенске, а также выделить субсидии на проведение капитального и текущего ремонта в архивах Воскресенского муниципального района, Лобненского и Талдомского городских округов

• внедрить принцип оказания услуг независимо от места регистрации заявителей. Также ожидается, что подать заявку на услугу можно будет в электронном виде, а срок ее предоставления сократится вдвое

• создать описи электронных документов в государственных органах Московской области и подготовить электронные документы к сдаче в архив.

• принять в архив дела муниципальных образований, ликвидируемых в ходе административной реформы в Московской области.