Как вести учет на маркетплейсах в 2026 году: пошаговая инструкция в 1С
Пояснение в налоговую о работе на маркетплейсе Скачать бесплатно
Настройка 1С:Бухгалтерия для УСН при работе с маркетплейсами в 2026 годуПродажи на маркетплейсах в большинстве случаев оформляются в 1С:Бухгалтерия как операции комиссионной торговли. То есть это не простая продажа товаров, а реализация через комиссионера (агента) без перехода права собственности к комиссионеру на момент перемещения ценностей.
На сегодняшний день в 1С:Бухгалтерия значительно расширен функционал для автоматизации учета таких операций, например:
автоматизированы операции загрузки отчетов по API и из файлов;настроено формирование реализаций, возвратов, комиссий, логистики, перерасчетов;автоматизированы зачеты между учетом продаж и комиссионных вознаграждений и пр.
Правильная первоначальная настройка позволит организации на УСН «Доходы минус расходы» с НДС 5%:
корректно отражать выручку, правильно определяя дату получения дохода;корректно учитывать НДС;автоматизировать практически все бухгалтерские проводки в учете;получать достоверную аналитику по площадке.
Разберемся, какие настройки проверить в 1С:Бухгалтерия организации на упрощенке с объектом «Доходы минус расходы» и НДС 5% по шагам.
Изучите Изменения для компаний и ИП на УСН в 2026 году .
Шаг 1. Активация функционала «Продажи через комиссионеров (агентов)» в 1С:БухгалтерияПервая настройка для проверки находится в разделе «Главное» - «Настройки» - «Функциональность». Перейдите в меню «Торговля» и проверьте, стоит ли флажок «Продажи через маркетплейс». Это не персональная настройка для организации, а общая настройка программы 1С:Бухгалтерия.
Как выглядит настройка 1С для работы с маркетплейсами на УСН, смотрите на картинке ниже.
Следующий раздел для проверки – это меню «Комиссионная торговля». Проверьте, стоит ли флажок, отвечающий за продажу ценностей через комиссионеров.
Шаг 2. Создание контрагента-маркетплейса и договора в 1С
Перед началом работы требуется создание контрагента и оферты к нему. Для создания контрагента, зайдите в раздел «Справочники» - «Покупки и продажи» - «Контрагенты». Добавьте по кнопке «Создать» нового контрагента (если он отсутствует в базе 1С:Бухгалтерия).
Быстрый способ создания – это введение ИНН и нажатие кнопки «Заполнить по ИНН». Настройки, которые 1С не подтянула автоматически, укажите вручную. В справочнике контрагентов также можно настроить счета расчетов с контрагентами, договоры и пр.
Создание контрагента-маркетплейса в 1С:Бухгалтерия мы показали на картинке ниже.
Следующий шаг – создание договора (оферты, которую подписывает компания или ИП перед началом сотрудничества с маркетплейсом). Создать договор можно напрямую из созданного контрагента в меню «Договоры».
Важная рекомендация: выбирайте корректный вид договора, т.к. он поможет формировать верные проводки в 1С. Выберите вид – «С комиссионером (агентом) на продажу». Далее впишите номер оферты, дату заключения, систему налогообложения и прочие необходимые для компании настройки.
На картинке ниже – создание оферты с маркетплейсом в 1С.
Подсказка БСС: Изменения для компаний и ИП на УСН в 2026 году
Шаг 3. Проверка настроек раздела «Налоги и отчеты» при сотрудничестве с маркетплейсами на УСН «д-р» с НДС 5%Также важно проверить настройки системы налогообложения и правил начисления НДС на УСН.
Зайдите в раздел «Главное» - «Настройки налогов и отчетов». Мы рассматриваем пример настройки для УСН «Доходы минус расходы» с НДС 5% в 2026 году.
В меню «Система налогообложения» проверьте установку флажка напротив «УСН (доходы минус расходы)», и флажка рядом с налогообложением НДС.
Настройки в 1С:Бухгалтерия налогов и отчетов смотрите ниже.
Далее перейдите во вкладку «УСН». Очень важная настройка – это порядок отражения доходов, полученных от маркетплейсов. Установите флажок – «По факту получения оплаты от покупателя комиссионером (рекомендуется)».
Доход на УСН «Д-р» при продажах на маркетплейсах признается не когда торговая площадка перевела физически деньги упрощенцу на расчетный счет, а когда маркетплейс их получил от розничного покупателя.
Например, И.И. Иванов выкупил на WB детскую игрушку и оплатил ее 2 февраля 2026 года. WB получил деньги за реализованный детский товар, который не принадлежит ему на праве собственности. Торговая площадка исполняет обязанность продать товар и за это взять комиссионное вознаграждение. У WB возникает обязанность перечислить полученные деньги за вычетом комиссий собственнику товаров. Поэтому, на дату получения оплаты от физлица у упрощенца возникает право распоряжаться деньгами (Письмо Минфина от 11.12.2024 г. №03-11-11/125183). По этой причине, дата признания дохода для компании – это 2 февраля 2026 года, когда маркетплейс получил деньги от физического лица и впоследствии выставил отчет на дату реализации.
Выбирать в 1С:Бухгалтерия настройку «При поступлении денежных средств от комиссионера» - это риск. Подробное объяснение, почему не стоит выбирать такую настройку, найдете в материале Системы Главбух. Изучите, как правильно учесть доходную и расходную часть при работе упрощенца с маркетплейсами.
Порядок признания доходов на упрощенке при работе с маркетплейсами в 1С смотрите ниже.
Еще одна проверка в настройках налогов и отчетов – это правила начисления НДС. Перейдите в одноименное меню и посмотрите, по какой ставке система 1С исчислит НДС с операций.
Настройки в 1С:Бухгалтерия для НДС на УСН в 2026 году мы показали ниже.
Шаг 4. Подключение интеграции с маркетплейсами (API или загрузка файлов)В разделе «Продажи» - «Маркетплейсы и комиссионеры», система 1С:Бухгалтерия позволяет настроить автозагрузку отчетов от маркетплейсов. Функционал 1С предусматривает автоматизацию для Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркета, Мегамаркета. Если нажать на соответствующую названию маркетплейса кнопку, то откроется меню, что конкретно можно автоматизировать.
Интеграция с маркетплейсами в 1С:Бухгалтерия показана на картинке ниже.
Для интеграции с WB или другим маркетплейсом популярный способ – это загрузка через токен для работы API. Если не можете самостоятельно произвести настройку, то обратитесь к программисту 1С или к специализированной организации, обслуживающей вашу программу.
Настройки интеграции с маркетплейсами в 1С:Бухгалтерия смотрите ниже.
Читайте также: как учитывать покупки на маркетплейсах.
Учет маркетплейсов на УСН «Д-р» в 1С:Бухгалтерия: реализация, отчеты комиссионера, возвраты и оплатаПредставим пошаговую инструкцию, как в 1С:Бухгалтерия на УСН «Д-р» с НДС 5% отразить:
передачу ценностей на распределительные склады маркетплейса;реализацию товаров через отчет комиссионера;исчисление НДС через сводную справку о розничных продажах;возврат ценностей от покупателя-физического лица;корректировку сводной справки о розничных продажах;списание брака, потерь и пр.;отчет о декоменсациях;комиссионное вознаграждение торговой площадке;получение денежных средств от маркетплейса;записи в КУДиР и пр.
Шаг 1. Перемещение товаров на склад (РЦ) маркетплейса в 1С:БухгалтерияПеред тем, как товар начнет продаваться на маркетплейсах, его физически перемещают на распределительный центр (ТМЦ паллетируются, на них наклеиваются штрих-коды и машина везет их на РЦ). В 1С за этот этап отвечает документ «Реализация: передача на реализацию». Его можно найти в двух местах системы:
«Продажи» - «Реализация (акты, накладные, УПД)» - создать новую реализацию по кнопке «Реализация» - «Передача на реализацию».
«Продажи» - «Маркетплейсы и комиссионеры» - «Создать» - «Передача на реализацию».
Пример: ООО «Альфа» перемещает на ООО «РВБ» (площадка Wildberries) одну тысячу кг какао-порошка по цене 250 рублей за кг. До момента передачи, ТМЦ оприходованы на счет бухучета 41.01. В документе указана ставка НДС 5%.
Как выглядит передача товара на реализацию на маркетплейс, смотрите ниже.
После проведения документа 1С сформирует следующую проводку:
Дт 45.01 Кт 41.01 на сумму себестоимости товаров (т.е. на ту стоимость, за которую куплено 1000 кг какао, в нашем примере – это 122 000 руб.).
В этот момент не происходит смены собственника товара. Им по-прежнему является ООО «Альфа». Меняется только склад размещения ценностей: с основного склада организации на склад РЦ маркетплейса. Эта операция не формирует доходы компании, она показывает перемещение с одного учетного счета на другой.
Смотрите ниже проводки при перемещении на продажу товаров комиссионеру.
Читайте также: проводки в бухгалтерском учете при продаже товаров через маркетплейсы.
Шаг 2. Проведение продаж в 1С:Бухгалтерия при применении УСН «Д-р»
Следующий шаг – это отражение реализации товаров, которое происходит на основании отчета комиссионера. Найдите отчет в личном кабинете селлера, загрузите его вручную или с помощью системы интеграции в 1С:Бухгалтерия. Создать новый отчет комиссионера можно в разделе «Продажи» - «Маркетплейсы и комиссионеры» - «Создать» - «Отчет о продажах (розничные продажи)».
Представим, что WB за неделю со 2 по 8 февраля продал 100 кг какао по цене 250 рублей. Общая сумма продажи («Вайлдберриз реализовал товар») – 25 000 руб., в т.ч. указываем применяемую ставку НДС упрощенца (5% на сумму 1 190,48 руб.). В этот момент фиксируется доход упрощенца, количество проданного товара списывается со сч. 45.01 (условно, счет распределительного центра). Эта информация фиксируется во вкладке «Товары» табличной части отчета.
Смотрите ниже, как провести отчет комиссионера в 1С:Бухгалтерия (УСН «Доходы минус расходы», НДС 5%).
Сформированные проводки:
Дебет 90.02.1 Кредит 45.01 – 12 200 руб. (списывается себестоимость проданного товара со сч. 45.01 (РЦ маркетплейса);Дебет 62.01 Кредит 90.01.1 на сумму 25 000 (отражена выручка от реализации);Дебет 90.03 Кредит 68.02 на сумму 1 190,48 (исчислен НДС 5% с реализации по отчету комиссионера).
Проводки в 1С по отчету комиссионера смотрите на картинке ниже.
Также отчет комиссионера 8 февраля 2026 г. регистрируйте в КУДиР:
списание себестоимости ТМЦ (в т.ч. НДС с покупки, т.к. его нельзя взять к вычету, применяя НДС 5%);отражение дохода упрощенца на сумму продаж без НДС (25 000 – 1 190,48 = 23 809,52 руб.).
Записи в КУДиР на УСН «Д-р», НДС 5% – ниже
Читайте также: как оформить и учесть покупки на маркетплейсе от имени организации.
Шаг 3. Формирование сводной справки о розничных продажах в 1С:Бухглатерия при работе с маркетплейсамиПоскольку ООО «Альфа» - это упрощенец, который исчисляет НДС, оно обязано выставить сводную справку о розничных продажах. Документ нужен для отражения операций в книге продаж организации при составлении декларации НДС.
Сводная справка находится в блоке «Продажи» - «Счета-фактуры выданные» - «Создать» - «Сводная справка по розничным продажам».
В документе введите:
дату формирования;организацию;
Нажмите кнопку «Заполнить» для заполнения документа автоматически.
Система подтянет конкретный отчет комиссионера (или отчеты) и зарегистрирует операции с кодом вида операции «26». Этот код отвечает за реализацию товаров неплательщикам НДС (например, обычным покупателям-физлицам на маркетплейсе).
Как выглядит сводная справка по розничным продажам в 1С, смотрите ниже.
Шаг 4. Отражение возвратов от покупателей на УСН «Д-р» в 1С
Покупатели часто возвращают товар, ранее приобретенный и оплаченный. Маркетплейс фиксирует возвраты в отчетной форме. В 1С возвраты отражаются в отчете комиссионера в отдельной вкладке «Возвраты».
Укажите:
возвращенную позицию;количество возвратов с единицей измерения;цену, сумму, НДС;счета учета.
В примере ниже показаны счета учета, когда товар вернулся не к продавцу на склад, а на РЦ маркетплейса.
Возвраты ТМЦ на РЦ маркетплейса в 1С показаны на картинке ниже.
После отражения отчета комиссионера, 1С сформирует проводки с минусом на количество и сумму возвратов. Она восстановит себестоимость ранее проданного и возвращенного товара, уменьшит выручку и исчисленный НДС.
Проводки при возврате ТМЦ – ниже.
Также операция возврата зафиксируется в КУДиР путем уменьшения расходов и НДС с расходов. Как в 1С выглядят возвраты маркетплейсов в КУДиР на УСН «Доходы минус расходы» с НДС 5%, смотрите ниже.
Не забудьте выставить корректировочную справку по розничным продажам. При отражении корректировки, программа 1С:Бухгалтерия укажет код вида операции «17», что означает возвраты от покупателей-физлиц.
Регистрацию корректировочной справки по розничным продажам при возврате товаров от покупателей смотрите ниже.
Читайте подробнее: как оформить и учесть возвраты покупок на маркетплейсе.
Шаг 5. Учет списания товаров со склада маркетплейса в 2026 году в 1СЕще один документ, который продавец получает от торговой площадки – это акт о списании товаров. Такой документ формируется, когда товар утрачен, забракован, потерян и т.д. Маркетплейс в некоторых ситуациях компенсирует селлеру затраты по утерянному товару. Составить документы можно в меню «Маркетплейсы и комиссионеры» путем создания «Отчета о списании (акта о списании)». Указывается наименование списанного ТМЦ, количество, счет бухучета (45.01, если товар списывается с РЦ), сумма компенсации от онлайн-площадки.
Списание товара на РЦ в 1С смотрите на картинке ниже.
Проведенный документ сформирует проводки:
Дебет 91.02 Кредит 45.01 – списано количество и себестоимость утраченных товаров;Дебет 62.01 Кредит 91.01 – отражена сумма компенсации за порчу или утерю.
Как выглядит списание товаров, проводки в 1С, мы показали ниже.
Шаг 6. Отражение декомпенсаций в 1С:Бухгалтерия при работе с маркетплейсами на УСН с НДС 5%Другой вид отчетов – это декомпенсация.
Декомпенсация на маркетплейсах – это обратная операция к компенсации, то есть удержанию ранее выплаченной продавцу компенсации от площадки.
Объясним проще:
Маркетплейс ранее потерял товар на своем РЦ и выплатил продавцу компенсацию за утерю.
Позже товар нашли на полке при инвентаризации (обнаружена подмена и пр.) – маркетплейс забирает обратно ранее компенсированную сумму.
В 1С:Бухгалтерия такая операция проводится в разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» путем создания «Отчета об оприходовании (декомпенсация)».
Например, на РЦ нашли ранее списанный 1 кг какао, селлер получил отчет о декомпенсации. В программе 1С:Бухгалтерия отразите количество найденного товара, счет учета (45.01, т.к. товар нашли на РЦ) и какую сумму компенсации требуется сторнировать по отчету списания.
Отчет о декомпенсациях в 1С:Бухгалтерия смотрите ниже.
Программа сделает следующие проводки:
Дебет 91.02 Кредит 45.01 с минусом на количество и сумму ранее полученной компенсации;Дебет 62.01 Кредит 91.01 – уменьшение внереализационного дохода на сумму найденного товара.
Проводки при декомпенсации в 1С:Бухгалтерия показаны ниже.
Читайте также: как на автоматизированной УСН работать с маркетплейсами в 2026 году..
Шаг 7. Учет комиссий, логистики, рекламы маркетплейса в 1С:БухгалтерияПоскольку упрощенец из примера работает на объекте «Доходы минус расходы», он вправе учитывать в расходах комиссии маркетплейса и иные услуги. К таким расходам относится:
комиссионное вознаграждение;логистика;реклама;хранение и пр.
Поступление комиссий от маркетплейса отразим в разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» созданием нового документа «Поступление услуг (акт, УПД)».
В документе укажите следующие сведения:
номер и дату акта (УПД);проверьте счета расчетов и порядок учета НДС;номенклатуру услуги (н-р, комиссионное вознаграждение);количество, сумму, НДС (по документам от маркетплейса);порядок отражения в расходах УСН – «Принимаются»;счета учета расходов по правилам учетной политики, например, сч. 44.01.
Не забудьте зарегистрировать счет-фактуру на услуги от маркетплейса (в нижней части документа поступления).
Как отразить комиссионное вознаграждение маркетплейса в 1С:Бухгалтерия, мы показали ниже.
Программа сформирует проводки:
Дебет 44.01 Кредит 60.01 – комиссионное вознаграждение отражено в торговых расходах и сформирована задолженность перед комиссионером;Дебет 60.01 Кредит 62.01 - на сумму комиссии произведен зачет.
Смотрите ниже проводки при проведении комиссионного вознаграждения в адрес маркетплейса в 1С:Бухгалтерия.
Шаг 8. Зачет услуг маркетплейса в 2026 году
Зачем нужна последняя проводка зачета? Маркетплейс перечисляет селлеру деньги за вычетом комиссии. Чтобы в учете формировалась корректная задолженность за проданные товары, нужно зачесть операции, которые отражаются на разных счетах. На сч. 62 отражается сколько маркетплейс должен вам за продажи, а на сч. 60 – сколько упрощенец должен маркетплейсу за комиссию, логистику, хранение, рекламу и прочие услуги.
Шаг 9. Проведение оплаты от маркетплейса в 1С:Бухгалтерия на УСН «Доходы минус расходы» с НДС 5%Маркетплейс обычно переводит деньги продавцу с небольшой задержкой. Например, отчет комиссионера от 8 февраля 2026 г., а деньги придут через несколько недель.
Поступление денег отразите в разделе «Банк и касса» - «Банковские выписки» документом поступления на расчетный счет. Все сведения обычно подгружаются из онлайн-банка, ваша задача – проверить их.
Оплата от маркетплейса продавцу в 1С:Бухгалтерия показана на картинке.
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по сч. 62.01 и посмотрим, как анализировать задолженность и проверять оплату. ОСВ найдете в разделе «Отчеты» - «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В настройках укажите правила формирования, например, в разрезе дней.
Наш первый отчет от маркетплейса – от 8 февраля 2026 г. на сумму 25 000 руб. (отражено по дебету). По кредиту отражена сумма 660 руб. – это комиссионное вознаграждение по услугам. То есть за вычетом комиссий, маркетплейс должен ООО «Альфа» 24 340 руб. Платеж поступает на расчетный счет только 16 февраля 2026 года.
Анализ расчетов с маркетплейсами в 1С:Бухгалтерия смотрите ниже.
Читайте в Системе Главбух: как при УСН учесть покупки на маркетплейсе.
Отчетность при работе с маркетплейсами в 1С:Бухгалтерия на УСН «Доходы минус расходы» с НДС 5%Компания на УСН формирует следующие отчеты:
Ведет книгу учета доходов и расходов (для того, чтобы своевременно и правильно платить авансы по налогу при УСН).
Формирует декларацию по НДС (ежеквартально).
Сдает отчетность по УСН раз в год.
Посмотреть операции, отраженные в КУДиР в 1С:Бухгалтерия можно в разделе «Отчеты» - «УСН» - «Книга учета доходов и расходов УСН».
На рисунке подробно отражены все операции, которые мы рассматривали выше. При этом четко видно, как учитывается НДС при проведении входящих услуг и как он исключается из исчисления базы по УСН при отражении доходов.
Образец заполнения КУДиР в 2026 г. на УСН «Доходы минус расходы» с НДС 5% при работе с маркетплейсами смотрите ниже.
Декларации по НДС и УСН находятся в разделе «Отчеты» - «1С-Отчетность» - «Регламентированные отчеты».
Дополнительно в программе 1С:Бухгалтерия можно формировать отчеты по анализу учета НДС и УСН. Они также находятся в разделе «Отчеты».
Полезные рекомендации по учету работы с маркетплейсами на УСН «Доходы минус расходы» с НДС 5%Дадим рекомендации при работе с маркетплейсами на УСН «Доходы минус расходы» с НДС 5% в 2026 году:
Доходы в КУДиР – это полная сумма оплаты покупателем (без НДС), не вычитайте комиссии и удержания.
В учетной политике 2026 г. укажите применение пониженной ставки НДС 5% (без права на вычеты).
Все комиссии, логистика, рекламы, штрафы, хранение и пр. включайте в расходы на УСН 15%.
Входящий НДС от поставщиков включайте в стоимость (на пониженных ставках НДС вычеты запрещены).
Ежемесячно контролируйте нарастающий доход 2026 года на предмет превышения лимита дохода в 272,5 млн рублей, если превысили – правильно переходите на ставку НДС 7%.
Настройте автоматическую загрузку отчетов маркетплейсов и правильно отражается возвраты, компенсации, декомпенсации.
Сверяйте количественный учет.
Подавайте декларацию по НДС каждый квартал и вовремя платите авансы УСН и остальные налоги.