В правительстве РФ улучшают оптимизацию документооборота

В федеральных министерствах и ведомствах уже приступили к оценке своей работы с помощью аналитиков Аппарата Правительства. Среди поставленных целей: сокращение избыточных документов и отчётности, уменьшение ручного ввода данных и лишних действий в ИТ-системах, отказ от излишних согласований и бумажных копий. Конкретные действия по оптимизации будут представлены после анализа ведомств.

С начала года подобный проект уже был реализован на площадке Аппарата Правительства. Сегодня он включает в себя все структурные подразделения, для которых обозначены чёткие КПЭ для снижения бюрократической работы.

К примеру, департамент протокольного обеспечения правительства планирует вдвое (на 3 тыс. документов) сократить кол-во избыточной документации до конца года, а департамент культуры, спорта и туризма в 2 раза (на 20 дней) ускорит работу с документами.

— Мы последовательно достигли 100-процентной исполнительской дисциплины за счёт повышения скорости работы с документами. При этом аналитика показала, что значительная часть этих документов избыточна. Сейчас наша задача – не просто ускорять согласования и контролировать исполнение задач, а повышать реальную эффективность работы госаппарата. По сути, мы внедряем принципиально новый подход к госслужбе, и во главе угла стоят не бюрократические процедуры, а реальные изменения и измеримые результаты, — сообщил Дмитрий Григоренко.

Результаты работ по оптимизации фиксируются в реальном времени и размещаются на специальном дашборте. Показатели отражают главные улучшения в работе министерств. Среди заметных изменений: сокращение ручного ввода данных в два раза, отмена более 1,8 тыс. избыточных документов и сокращение длительности операционных процессов на 244.


Клим Хлынов.