Без воды. Как составить хорошее резюме для устройства на работу

Хорошее резюме — ваш первый шаг к собеседованию. Именно оно помогает рекрутеру понять, кто вы, что умеете и подходите ли вы на вакансию. Но как составить резюме так, чтобы его действительно заметили и прочитали до конца?

На первый взгляд, это простая задача: вписать имя, пару мест работы и отправить. Но на деле от структуры, формулировок и оформления зависит многое. Особенно если опыта пока нет, или вы переходите в новую сферу.

Разбираемся, как правильно составить резюме, что писать в каждом разделе, какие ключевые слова использовать, какие ошибки встречаются чаще всего, и как их избежать.

Что такое резюме и зачем оно нужно

Проще всего считать резюме кратким документом о вашем опыте, образовании, навыках и достижениях. Его цель заинтересовать работодателя и получить приглашение на собеседование. Это не биография и не рассказ о жизни, а выжимка самого важного.

Рекрутеры тратят на просмотр одного резюме в среднем 10–15 секунд. За это время важно, чтобы в глаза бросились нужные детали: должность, компании, ключевые навыки. Важно понять, что откликов на вакансию приходит не один и не десять, а сотни. И грамотно составленное резюме помогает пройти первичный отбор, выделиться среди кандидатов, структурировать свой опыт, показать, что вы понимаете, чего хотите.

Если вы только начинаете карьеру, правильно оформленное резюме позволит представить учебу, волонтерство и личные проекты как ценный опыт. А если у вас за плечами уже несколько компаний, покажет рост и достижения.

Как правильно составить резюме: пошаговый разбор

ФИО, контакты и фото

Резюме начинается с базовой информации: вашего имени, фотографии (если уместно) и контактов. Именно этот блок работодатель видит первым, поэтому он должен быть аккуратным, лаконичным и понятным.

Пишите полное имя: фамилия, имя и отчество (если принято в вашей сфере). Можно без отчества, особенно если вы ориентируетесь на IT или креативные профессии, где принят более неформальный стиль.

Фотография скорее обязательна, если речь не идет о совсем рабочих специальностях, потому что сейчас эйчары даже фильтруют отклики по наличию фото. Главное не использовать селфи с вечеринки, а установить нейтральное деловое фото на светлом фоне. Прямая осанка, легкая улыбка, опрятный внешний вид, этого будет достаточно.

Дату рождения тоже лучше указывать полностью, с годом. Многие возрастные кандидаты ее удаляют, и иногда рекрутер даже не звонит таким соискателям, потому что ему неловко спрашивать о возрасте.

Семейное положение имеет смысл указывать, особенно женщинам, это важно для многих работодателей.

В контактах укажите:

номер телефона (лучше мобильный);

e-mail (без странных никнеймов);

город проживания;

при необходимости — ссылку на свой сайт или портфолио.

Не стоит указывать:

два телефона;

ненадежные или нерабочие мессенджеры;

лишнюю информацию вроде знака зодиака, если она не критична для вакансии.

Ваша задача дать работодателю простой и быстрый способ с вами связаться. Чем меньше лишнего, тем лучше.

Цель — зачем вы откликаетесь на вакансию

Здесь нужно короткое вступление, которое покажет, на какую позицию вы претендуете и почему. Этот блок не обязателен, но он помогает сразу обозначить фокус, особенно если вы рассылаете резюме на разные должности или меняете сферу.

Писать нужно кратко, буквально одно-два предложения. Без «цели жизни» и общих фраз вроде «реализация потенциала». Важно указать, что вы ищете, и чем можете будете полезны бизнесу.

Примеры:

«Ищу позицию младшего бухгалтера. Есть опыт в 1С и уверенное владение Excel»

«Хочу развиваться в IT-рекрутинге. Есть базовые знания HR и английский уровня B2»

«Претендую на должность контент-редактора. Опыт — 2 года в медиапроектах, пишу тексты под SEO и соцсети»

Если вы отправляете отклик через сайты по поиску работы, этот пункт можно переместить в сопроводительное письмо, а в графе «О себе» указать личные качества и достижения.

Адаптируйте формулировки под конкретные вакансии. Универсальный текст работает хуже, чем точный и осмысленный.

Как оформить опыт работы и что писать, если его нет

Это ключевой раздел, особенно если вы не новичок. Работодатели в первую очередь смотрят на опыт: названия компаний, должности, даты, а главное чем вы занимались и чего добились.

Как оформлять:

Указывайте в обратном хронологическом порядке — от последней работы к первой. Для каждой позиции пропишите:

название компании и город;

должность;

период работы (месяц и год начала и окончания);

3–6 пунктов: обязанности, задачи, достижения.

Формулируйте четко и по делу. Используйте глаголы действия: «руководил», «запустил», «разработал», «оптимизировал». Если есть цифры, это плюс: «увеличил трафик на 40%», «сократил время обработки заказов на 20 минут».

Пример:

Компания «Профит», Москва

Специалист по закупкам

Март 2021 — февраль 2023

Вел переговоры с поставщиками, заключил более 50 контрактов

Сократил расходы на закупки на 15% за счет оптимизации логистики

Автоматизировал отчетность в Excel, внедрил шаблоны и макросы

Если опыта нет

Этот блок все равно должен быть. Укажите стажировки, волонтерство, подработки, участие в проектах. Главное показать, что вы умеете работать и брать на себя ответственность.

Не пишите:

только названия компаний без описания задач;

ничего, если работа была неофициальной (лучше все равно описать опыт);

«работал на складе» — без деталей;

общий набор «работал с документами, общался с клиентами» — без конкретики.

Образование и курсы

Даже если вы давно работаете, раздел с образованием важен. Он особенно значим для начинающих специалистов, студентов и тех, кто меняет профессию. Здесь важно показать, чему вы учились, какие знания получили и как они связаны с вакансией.

В основном образовании укажите:

название учебного заведения;

факультет и специальность;

уровень образования (бакалавр, магистр, специалист);

годы обучения.

Если учитесь сейчас, так и напишите: «обучение продолжается» или «3 курс».

Пример:

Московский государственный университет, факультет журналистики

Специальность: редактор и корректор печатных изданий

2018–2022

Дополнительное образование и курсы

Онлайн-курсы, стажировки, повышение квалификации — все это стоит указывать, если они связаны с вакансией. Пишите с конкретным названием курса и платформы.

Пример:

Курс «Интернет-маркетинг», *название компании*, 2023

«Основы Python для анализа данных», *название компании*, 2024

Если курсов много, выбирайте только самые актуальные. Не нужно указывать школьные олимпиады или кружок по шахматам, если вы претендуете на должность аналитика.

Навыки и компетенции

Раздел с навыками помогает быстро понять, подходите ли вы под вакансию. Рекрутер часто просматривает именно этот блок в первую очередь, особенно если ищет конкретные умения: Excel, SQL, Photoshop, английский B2 и так далее. Также на ключевые слова в этом блоке могут быть настроены автопоиск кандидатов или нейросети, которые помогают рекрутерам находить резюме.

Что указывать:

только то, что вы реально умеете;

навыки, которые важны для выбранной профессии;

hard skills и soft skills, если они релевантны.

Примеры hard skills:

Excel (в том числе сводные таблицы, формулы)

Photoshop, Figma

1С, SAP

Английский язык, уровень B2

Контекстная реклама (Google Ads, Яндекс Директ)

Примеры soft skills:

Умение выстраивать команду / подбирать узкопрофильных специалистов

Внедрение тайм-менеджмента / систем управления задачами

Составление питчей и проведение презентаций

Кризис-менеджмент

Можно разделить блок на подзаголовки: «Инструменты», «Языки», «Коммуникация», так читать будет проще. Главное не превращать список в рекламный лозунг. «Стрессоустойчивость и коммуникабельность» давно стали мемами, которые скорее отпугнут рекрутера. Лучше покажите эти качества в опыте: где и как применяли, чего действительно добились.

Достижения: что стоит упоминать

Раздел с достижениями — ваш шанс выделиться среди кандидатов. Здесь важно не повторять обязанности, а показать результат: что вы улучшили, оптимизировали, достигли на прошлом месте работы. Если достижений много, можно вынести их в отдельный блок. Если нет, добавляйте по одному-два пункта в описание каждой должности. В случае, если в анкете на сайте по поиску работы отсутствует такой раздел, лучше указать достижения сразу после обязанностей на предыдущих местах работы. Но не переусердствуйте, 2-3 ключевых будет достаточно.

Как формулировать:

конкретно, по делу;

с цифрами, это усиливает доверие;

без общих фраз «работал хорошо».

Примеры:

Увеличил конверсию лендинга на 25% за счет редизайна и A/B-тестов

Заключил 120 договоров за квартал, перевыполнив план на 40%

Обучил 5 новых сотрудников и внедрил систему наставничества

Запустил Telegram-канал компании с нуля, привел 2000 подписчиков за 3 месяца

Сократил затраты на офисные закупки на 15% за счет перехода на новых поставщиков

Если опыта мало, достижением может быть научная работа, участие в именитом проекте в сфере вакансии, победа в конкурсе и тд.

Дополнительная информация: язык, права, готовность к переезду

Этот раздел помогает показать, что вы гибкий кандидат, готовый к переезду, командировкам, смене формата работы. Что можно указать:

1. Владение языками

Уровень владения указывается по шкале A1–C2 или в понятных формулировках (например, «английский — B2, свободно читаю и общаюсь»).

2. Водительские права

Если вакансия связана с разъездами, это важно. Уточните категорию: «Права категории B, личный автомобиль».

3. Готовность к переезду или командировкам

Пишите только если это действительно так. Например: «Готов к релокации в Казань» или «Возможны командировки до 50% времени».

Как составить резюме без опыта работы

Если вы только закончили учебу, сменили сферу или просто еще нигде официально не работали, это не значит, что вам нечего написать в резюме. Главное показать, что у вас есть знания, мотивация и потенциал. Обратите внимание: при отсутствии опыта важно указать слова «Молодой специалист», тогда алгоритмы сайтов по поиску работы покажут ваше резюме большему количеству работодателей.

Что включить:

Учебу и дипломные проекты. Укажите тему диплома или курсовой, если она связана с будущей работой. Например: «Диплом: Анализ поведения потребителей в digital-среде».

Стажировки, волонтерство, подработки. Даже если работа была разовой или неоплачиваемой, она показывает инициативу и ответственность. Например: «Проходил двухмесячную стажировку в отделе обращений граждан в редакции Новостей Двуреченска».

Курсы и сертификаты. Онлайн-обучение, мастер-классы, вебинары: все, что подтверждает, что вы не сидите сложа руки.

Личные проекты. Писали статьи в блог, вели Telegram-канал, собирали сайты на Tilda, рисовали логотипы для друзей — все можно упомянуть, если подходит под вакансию.

Навыки и мотивация. Сделайте акцент на том, чему вы хотите научиться, и какие у вас сильные стороны.

Пример формулировки:

«Нет коммерческого опыта, но активно учусь: закончила курс по digital-маркетингу, веду блог о продвижении в соцсетях на 5000 подписчиков. Готова к стажировке и хочу развиваться в сфере SMM»

Важно быть честным. Лучше грамотно оформить небольшой опыт, чем выдумать несуществующую должность. Рекрутеры это определят за секунду.

Дизайн и оформление резюме

Даже идеальное содержание можно испортить неудачным оформлением. Резюме должно быть аккуратным, логичным и легко читаемым, особенно если его смотрят на экране.

Формат и длина

Лучше всего уместить все на одну, максимум две страницы. Чем компактнее резюме, тем больше шансов, что его дочитают до конца.

Файл

Всегда сохраняйте резюме в формате PDF. Так сохраняется верстка, и документ одинаково выглядит на любых устройствах. Word-файлы могут "поехать”, особенно если у получателя другой шрифт.

Шрифт и структура

Используйте простые и читаемые шрифты: Arial, Calibri, Roboto, Tahoma. Размер 11–12 pt. Названия разделов выделяйте жирным, оставляйте отступы между блоками.

Фон и цвет

Белый фон, черный текст. Можно добавить акценты (цветной заголовок или линию), но не увлекайтесь, рекрутеры не любят визуальный шум.

Фото

Если используете фото, разместите его в верхнем углу. Размер изображения должен быть не больше паспортного.

Имена файлов

Переименуйте файл понятно: Иванова_резюме_SMM.pdf, а не Resume_new_final2_ok.pdf.

Проверка

Перед отправкой перечитайте на наличие опечаток, проверьте даты и названия компаний, откройте файл на телефоне, проверьте, как его увидят с мобильных устройств.

Частые ошибки в резюме

Многие кандидаты теряют шанс попасть на собеседование из-за простых и легко исправимых промахов. Вот самые распространенные ошибки, которых лучше избегать.

1. Шаблонные фразы без смысла

Формулировки вроде «стрессоустойчивый командный игрок с креативным мышлением» ничего не говорят о вас. Важны конкретные навыки и примеры достижений.

2. Отсутствие структуры

Сплошной текст без абзацев, смешанные даты, забытые подпункты делют резюме неудобным для чтения. Рекрутер просто закроет его.

3. Ошибки и опечатки

Даже одна грамматическая ошибка может испортить впечатление. Перепроверьте текст, лучше с помощью редактора или друга.

4. Слишком много информации

Не нужно указывать каждый шаг с 2007 года. Убирайте неактуальное, фокусируйтесь на последних 5–7 годах и опыте, связанном с вакансией.

5. Неправильный файл

Файл в формате Word без разметки, с названием Резюме123, может просто не открыться или потерять формат. Используйте PDF и понятные имена.

6. Слишком личное

Не пишите про семейное положение, количество детей, вес, рост, вероисповедание и политические взгляды, это не имеет отношения к профессионализму.

7. Ложь или приукрашивания

Проверить опыт несложно, особенно в одной профессиональной среде. Обнаружив несоответствие, HR просто вас вычеркнет.

8. Одинаковое резюме для всех вакансий

Лучше немного адаптировать текст под конкретную позицию, это заметно и работает в вашу пользу.

Стоит ли добавлять сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — короткий текст, который дополняет резюме и помогает объяснить, почему именно вы подходите на вакансию. Не все его читают, но если работодатель указывает «обязательно», игнорировать не стоит.

Когда стоит писать письмо:

если у вас нет опыта, но есть мотивация;

если вы меняете сферу;

если хотите откликнуться на вакансию в престижной компании и выделиться;

если вакансий мало, и важно привлечь внимание.

Как писать:

коротко — 3–5 предложений;

без повторов из резюме;

с фокусом на работодателя, а не на себя.

Пример шаблона:

У меня 3 года опыта в активных продажах b2b-услуг и выстроенные навыки ведения переговоров, работы с возражениями и увеличения среднего чека.

Меня особенно заинтересовала ваша компания благодаря репутации стабильного работодателя и сильной внутренней команде — на конференции я видел ваши кейсы по выходу на новые рынки и хотел бы стать частью этого роста.

Готов быстро включиться в задачи и показать результат, буду рад возможности обсудить дальнейшее сотрудничество.

Что не стоит писать:

общие фразы вроде «имею огромное желание работать»;

копипаст с чужих сайтов;

излишне формальные обороты «прошу вас рассмотреть мою кандидатуру».

Хорошее сопроводительное письмо показывает, что вы не просто рассылаете резюме везде, а действительно выбрали эту компанию и понимаете, чем можете быть полезны.

Рекомендации: указывать или нет, и как это работает на деле

В разделе «Рекомендации» можно указать, что по запросу вы можете предоставить контакты людей, с которыми работали, чтобы они при необходимости подтвердили ваш опыт, навыки и подход к делу. Но делать это нужно с умом.

Кого показывать, если рекомендации запросили:

прямого руководителя;

старшего коллегу, с которым вы тесно взаимодействовали;

клиента или партнера (если вы работали с внешней стороной);

наставника (если вы стажировались или были в программе обучения).

Важно: прежде чем давать контакты человека, обязательно предупредите его. Узнайте, готов ли он вас рекомендовать и оставит ли положительный отзыв.

Как писать в ответ на запрос:

Формат — имя, должность, компания, контакт (чаще всего телефон или e-mail). Например:

Ольга Иванова, руководитель отдела продаж в «Ромашка», +7 (999) 123‑45‑67

Часто ли это проверяют?

Не всегда. В некоторых компаниях про рекомендации забывают вовсе. Но если вакансия важная или связана с высокой ответственностью, могут действительно позвонить. Особенно если речь идет о банковской сфере, управлении, HR, продажах или позиции топ-уровня.

Неформальные рекомендации тоже существуют.

Иногда рекрутеры ищут «своих» в компании, где вы работали, и уточняют неофициально, что вы за человек. Это называется reference check по внутренним каналам. Поэтому важно не «сжигать мосты» и уходить корректно.