Как удерживать НДФЛ с зарплаты удаленного сотрудника
В письме от 09.06.2025 № 03-04-05/56397 указывается, что согласно статье 209 Налогового кодекса РФ, объектом налогообложения НДФЛ является доход, полученный:
- налоговыми резидентами РФ как от источников в России, так и за её пределами;
- лицами, не являющимися налоговыми резидентами, от источников в РФ.
Перечни доходов от источников в Российской Федерации и за её пределами перечислены в статье 208 Налогового кодекса РФ.
В частности, вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, работу, услугу или действие за пределами РФ для целей налогообложения относится к доходам, полученным от источников за пределами России. По общему правилу такие доходы физического лица, не признаваемого налоговым резидентом РФ, не облагаются НДФЛ.
Однако подпункт 6.2 пункта 1 статьи 208 НК РФ устанавливает, что выплаты дистанционному работнику за выполнение трудовой функции по договору с работодателем — российской организацией или подразделением иностранной фирмы, зарегистрированным в РФ, для целей налогообложения относятся к доходам, полученным от источников в России.
Таким образом, доходы дистанционных работников, включая тех, кто не является налоговыми резидентами РФ, облагаются НДФЛ, поскольку считаются доходами от источников в РФ.
Главные налоговые изменения с 2025 года
Подготовлено экспертами Актион Финансы