ФНС запрещает оформления некоторых типов первички

Согласно заявлению ведомства, начиная с 1 января 2026 года, налогоплательщики утратят возможность обмениваться через операторов электронного документооборота документами, оформленными в устаревших форматах. Речь идёт о товарных накладных и актах выполненных работ, которые были утверждены ранее, но теперь аннулированы соответствующим приказом ФНС от 20 января 2025 года № ЕД-7-26/28@.

Изменения затронут исключительно тех налогоплательщиков, которые в своей деятельности применяют форматы документов, утверждённые приказами ФНС от 30 ноября 2015 года № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552.

В ФНС подчеркнули, что для оформления электронных актов и накладных можно будет использовать формат универсального передаточного документа (УПД) версии 5.03. Этот формат был утверждён приказом ФНС от 19 декабря 2023 года № ЕД-7-26/970@ и обладает рядом преимуществ: он объединяет в себе функции первичного учётного документа и счёта-фактуры. С его помощью можно как сформировать комплект документов (товарную накладную, акт оказанных услуг или выполненных работ вместе со счётом-фактурой), так и оформить каждый документ отдельно.

Помимо этого, после 1 января 2026 года останется возможность создавать первичные учётные документы в виде неформализованных электронных документов, а также оформлять их в бумажном виде. Стоит отметить, что изменения не коснутся бумажных форм товарных накладных и актов оказанных услуг.

Следовательно, организации, которые на текущий момент взаимодействуют с контрагентами, используя бумажные акты и электронные счета-фактуры, смогут продолжать работу в таком же формате и после наступления 2026 года.

Как перевести бухгалтерию на аутсорсинг и не пожалеть об этом

Подготовлено экспертами Актион Финансы