Что такое таможенное оформление?

Каждый товар, который пересекает государственную границу, обязательно попадает в сферу действия таможенного законодательства. Без правильного завершения всех формальностей груз остается под запретом к свободному обращению на территории страны назначения или отправления. Именно таможенное оформление превращает обычную международную перевозку в полностью законную операцию, позволяющую товару официально войти в экономический оборот или покинуть страну.

Что такое таможенное оформление?

Таможенное оформление – это строго регламентированная процедура, в ходе которой декларант сообщает таможенному органу все необходимые сведения о перемещаемом товаре, подтверждает соблюдение запретов и ограничений, классифицирует продукцию, определяет ее стоимость и производит расчет с бюджетом государства. Таможенное оформление товаров – это процесс, цель которого заключается в том, чтобы:

• доказать законность ввоза, вывоза или транзита;
• обеспечить поступление таможенных платежей в полном объеме;
• предотвратить незаконный оборот запрещенной продукции;
• защитить внутренний рынок и потребителей.

Таможенное оформление грузов – это всегда сочетание документальной работы, электронной подачи сведений и фактического контроля со стороны таможни.

Что значит таможенное оформление на практике?

Далее разберем, что такое таможенное оформление на практике. Это тот этап, на котором контейнер, фура или даже небольшая посылка перестает быть просто «грузом в пути» и становится объектом, полностью учтенным и разрешенным государством. Без положительного решения о выпуске товар не может быть разгружен, продан, использован или возвращен отправителю.

Ключевые этапы процесса

Чтобы груз благополучно прошел границу, приходится последовательно выполнить довольно много действий. Что входит в таможенное оформление:

• Сбор и тщательная проверка всего пакета документов.
• Точное определение кода ТН ВЭД ЕАЭС (иногда с привлечением экспертов).
• Расчет таможенной стоимости с учетом всех элементов (инвойс, фрахт, страховка, роялти и т.д.).
• Подготовка и электронная подача таможенной декларации на товары (ДТ).
• Оплата всех начисленных таможенных платежей (пошлина, НДС, акциз, сборы) .
• Прохождение разных форм таможенного контроля – документального, аналитического, таможенного досмотра, взятия проб и образцов.
• Получение решения о выпуске груза либо направление на таможенную экспертизу.
• В некоторых случаях – дополнительный выпуск после корректировки или доначисления платежей

Каждый из перечисленных пунктов может стать причиной серьезной задержки. Поэтому опытные участники рынка стараются максимально тщательно готовиться еще на стадии подготовки груза к отправке.

Участники процесса

В таможенном оформлении задействованы следующие ключевые лица и организации:

• Декларант – лицо, которое официально подает декларацию и несет полную ответственность за точность всех заявленных сведений (чаще всего это владелец груза либо компания-получатель).
• Таможенный представитель (таможенный брокер) – лицензированный профессионал, действующий на основании договора и имеющий доступ к электронным системам таможни.
• Таможенный орган – государственное учреждение, которое проверяет декларацию, проводит контроль и принимает окончательное решение о выпуске.
• Таможенный перевозчик – специализированная транспортная компания, которая перемещает товары под таможенным контролем (особенно часто используется при режиме транзита).
• Зона таможенного контроля – место, где физически находится груз во время оформления (склад временного хранения, терминал, таможенный пост).

Зачем нужен таможенный брокер?

Законодательство позволяет юридическим лицам оформлять товары самостоятельно. Но для этого в штате должен работать специалист с действующим квалификационным аттестатом таможенного представителя. На практике такое встречается крайне редко. Поэтому подавляющее большинство компаний и практически все частные лица прибегают к услугам таможенного брокера. Причины очевидны:

• сложность классификации по ТН ВЭД (более 11 тысяч товарных позиций с постоянными изменениями);
• тонкости расчета таможенной стоимости и применения преференциальных ставок пошлины;
• знание всех действующих льгот, освобождений и особых условий;
• умение быстро реагировать на запросы таможни и минимизировать риски штрафов;
• значительное сокращение сроков выпуска за счет правильной подготовки документов;
• защита клиента от ошибок, которые могут стоить десятки и сотни тысяч рублей.

Самостоятельное оформление без опыта в большинстве случаев приводит к большим переплатам и задержкам, чем разумная оплата услуг профессионального брокера.

Основные документы для оформления

Полный и правильно оформленный комплект документов – основа успешного прохождения таможни. Обычно нужно предоставить:

• внешнеторговый контракт (или договор комиссии, поручения и т.п.);
• коммерческий инвойс (счет-фактура с подробным описанием товара);
• упаковочный лист с точным указанием количества мест, веса нетто/брутто;
• транспортные документы (CMR, коносамент, авианакладная, железнодорожная накладная);
• сертификаты происхождения (СТ-1, EUR.1, Form A и другие – для применения льготных ставок);
• разрешительные документы (сертификаты соответствия, декларации о соответствии, регистрационные удостоверения, лицензии, заключения Роспотребнадзора и т.д.);
• платежные документы (банковские выписки, платежные поручения, SWIFT);
• дополнительные справки (о транспортировке опасных грузов, фитосанитарные сертификаты, ветеринарные свидетельства – при необходимости).

Отсутствие хотя бы одного обязательного документа или ошибка в его оформлении почти всегда приводит к приостановке выпуска и дополнительным расходам.

Сроки и стоимость таможенного оформления

Сроки выпуска зависят от множества обстоятельств. Самые простые грузы с низким уровнем риска и полным пакетом документов могут быть выпущены за 1-4 часа. Средний срок оформления – от 4 часов до 2-3 рабочих дней. Сложные случаи (досмотр, экспертиза, необходимость дополнительных разрешений) растягиваются на 5-20 дней и иногда больше.

Стоимость таможенного оформления состоит из двух основных блоков:

Обязательные таможенные платежи, которые идут в государственный бюджет:

• таможенная пошлина (зависит от кода ТН ВЭД и ставки);
• НДС (чаще всего 20%, иногда 10% или 0%);
• акциз (на подакцизные товары);
• таможенный сбор за оформление (от 775 до 30 000 рублей в зависимости от стоимости партии).

Услуги таможенного брокера и сопутствующие расходы (склад временного хранения, транспорт внутри зоны таможенного контроля, сопровождение и т.д.).

Самая большая экономия или, наоборот, переплата обычно возникает именно на этапе определения таможенной стоимости и выбора кода ТН ВЭД. Профессиональный брокер часто способен сократить итоговые расходы клиента на десятки процентов по сравнению с самостоятельным оформлением.

Таможенное оформление грузов – это критически важная часть любой международной логистической цепочки. Ошибки здесь обходятся очень дорого – штрафы, простой транспорта, дополнительные складские расходы, потеря клиентов. А правильно организованное оформление позволяет проходить границу быстро, без лишних затрат и без юридических рисков. Если вам требуется быстрая и полностью прозрачная экспресс доставка писем, документов и небольших отправлений без необходимости вникать в таможенные тонкости – воспользуйтесь услугами таможенного брокера.

В целом тщательно подготовленное таможенное оформление остается залогом спокойной и предсказуемой работы на международном рынке – как для крупного бизнеса, так и для частных предпринимателей или обычных людей.