Как организовать работу с сотрудниками, находящимися на удалёнке, при помощи WhatsApp? – Антон Петров, руководитель
Напомним, что с января 2021 года, в России официально, на законодательном уровне, предусмотрена возможность удалённого взаимодействия между работодателем и человеком труда.
При этом, способ коммуникации, в том числе и выбора канала связи, оставлен на усмотрение участников процесса.
Одним из наиболее простых вариантов взаимодействия сотрудников той либо иной организации, в том числе и некоммерческой, между собой, не зависимо от того, где и как они выполняют свои трудовые обязанности, является какой-либо мессенджер, например, WhatsApp.
Для налаживания процесса, выполните следующие действия:
- Откройте приложение на компьютере либо смартфоне;
- Кликните или коснитесь значка с тремя точками;
- В меню, которое появится на экране, выберите пункт «Новая группа» и активируйте его;
- Из списка контактов, выберите хотя бы один, и нажмите кнопку с изображением стрелки, находящуюся внизу экрана;
- На следующей странице добавьте изображение сообщества (не обязательно) и его название. Обратите внимание на то, что поле, в которое следует вводить название группы, в русской локализации WhatsApp называется «Тема группы»;
- Нажмите на галочку, расположенную внизу страницы, и вы окажетесь в, только что созданном, сообществе.
Для более удобной работы, вновь кликните по кнопке с тремя точками, находящейся не над списком контактов, а в группе, в правой верхней части экрана и выберите пункт меню «Данные группы».
Добавьте небольшой логотип либо иной рисунок, по которому будет легче отыскивать сообщество в списке контактов, и дополнительную информацию, кликнув по изображению карандаша, находящемуся справа от слов «описание группы».
Для безопасного управления сообществом, кликните по фразе «Настройки группы» и определите кто, администраторы либо все участники, смогут менять данные (наименование, изображение и описание сообщества), писать в группу и выберите тех участников, которые будут наделены правами администратора.
Прокрутите страницу и из списка, расположенного ниже выберите контакты ваших коллег, которые будут взаимодействовать при помощи WhatsApp.
На этом настройку удалённой работы при помощи WhatsApp можно считать оконченной, так как все участники смогут писать текстовые либо голосовые сообщения, осуществлять групповые звонки, обмениваться разнообразными файлами и находиться на связи в независимости от того, каким устройством, мобильным или стационарным, пользуется каждый из ваших коллег.