Обретая корни. Как ульяновцам получить доступ к архивным документам не выходя из дома
В регионе отмечают стабильный рост востребованности архивных документов у граждан. Для удобства работы с оцифрованными архивными документами создаются специальные электронные ресурсы, среди них «Архивы Ульяновска». Система позволяет получить любые архивные документы онлайн прямо с персонального компьютера или смартфона. Здесь же создан интерфейс личного кабинета пользователя с возможностью проводить онлайн-оплату, есть доступ к 24 муниципальным архивам и реестру уникальных документов. Кроме того, на портале представлена интерактивная карта Ульяновской области с перечнем государственных и муниципальных архивов региона, где размещены блоки с новостной информацией, электронными выставками, реестр уникальных документов, контактная информация архивов. Разработана версия для слабовидящих. - Сегодня в поисковую систему архива Ульяновской области включены отсканированные архивные документы из двух государственных архивов, - объяснила министр культуры Евгения Сидорова. - Работа портала в тестовом режиме началась в декабре 2022 года, на полную мощность портал заработал в 2023 году. Думаю, данный сервис будет очень полезен краеведам, студентам вузов и ссузов, а также всем, кто хочет узнать историю родного края и своих корней. В период с декабря 2022 года по настоящее время в системе зарегистрировано 976 пользователей, или 74% от общего числа пользователей, обратившихся в читальные залы государственных архивов. Сейчас в базе более 15 245 отсканированных образов описей дел, это составляет 6600 электронных копий архивных дел, 21% от оцифрованных дел. Со временем количество фондов и источников будет увеличиваться, заверила министр. - Сервис позволяет находить имена, фамилии, названия населенных пунктов и любые другие ключевые слова. Сейчас в базе более 15 тысяч отсканированных образцов описей дел (70% от планируемого к размещению объема. - Ред.) и 6600 электронных копий архивных дел. На этапе запуска мы отобрали самые востребованные материалы: информацию генеалогического характера, истории населенных пунктов, а также краеведческие исследования. Со временем количество фондов и источников будет увеличиваться, - уточнила Евгения Сидорова. Самыми востребованными документами в региональных архивах последние годы являются источники генеалогического характера: метрические книги, ревизские сказки и исповедные ведомости. Имея доступ только к ним, жители российских регионов могут составить свою родословную по множеству веток до начала XVIII века - на 10 - 12 поколений. Кстати, архивисты подсчитали, что для составления древа на 10 поколений требуется каждый документ пролистать несколько раз. Это может быть 150 метрических книг, 50 исповедных ведомостей и 10 ревизий по одному населенному пункту. В среднем у исследователя в древе 20 населенных пунктов. Это 10 - 15 тыс. документов, которые просматривает исследователь. Даже тратя на каждый документ по 30 минут (а бывает и несколько часов), он проведет за просмотром 7500 часов. Говоря о перспективах развития сервиса, министр не исключила использование искусственного интеллекта на базе нейронных сетей для поиска и распознания информации в электронных образах документов. Также в планах архивистов - интеграция государственной системы с единой государственной информационной системой социального обслуживания в целях обеспечения граждан мерами социальной поддержки. Анна ДВОРКИНА