Гарантийное письмо об оплате: образец 2024 года

Расскажем, как составить гарантийное письмо об оплате в 2024 году, образцы письма на оплату услуг, поставку товаров, выполнение работ, предоставление документов приведем.

Образцы гарантийных писем для разных случаев

Что такое гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо – это документ, в котором покупатель или заказчик обещает оплатить товары, работы или услуги по договору в установленный срок. Такое письмо о выполнении обязательств по договору не является обязательным документом.

Если вы уже оплатили товары или услуги или собираетесь это делать в ближайшее время, можно обойтись и без писем. Однако если ваш контрагент не уверен в оплате, лучше подтвердить письмом ваши намерения исполнить обязательства по договору.

Образец гарантийного письма об оплате за товар Скачать бесплатно

Образец гарантийного письма об оплате задолженности за оказанные услугиСкачать бесплатно

Образец гарантийного письма о выполнении работ Скачать бесплатно

Образец гарантийного письмо о предоставлении документов в срок Скачать бесплатно

Образец гарантийного письма на заключение договораСкачать бесплатно

Как написать гарантийное письмо об оплате в 2024 году

Документ составьте в произвольной форме, как считаете нужным. Главное – убедить поставщика, подрядчика или исполнителя услуг в том, что вы действительно собираетесь оплатить договор.

Обязательных реквизитов для образца гарантийного письма об оплате за товар или за услуги не утвержден. Но обычно в нем прописывают следующую информацию:

сумма задолженности по договору;

основание, по которым возникла задолженность (например, покупка товаров);

реквизиты договора и прочих документов, на основании которых сформировалась задолженность;

намерения погасить задолженность;

срок, когда вы планируете погасить задолженность;

неустойка за просрочку, если вы планируете перечислить оплату по договору в более поздний срок, чем указали в договоре;

установленный срок оплаты по договору;

причины, по которым срок переносится.

Гарантийное письмо лучше всего составить на фирменном бланке, такой документ вызовет больше доверия у его получателя. 

Правильно составить гарантийные письма в 2024 году помогут инструкции от специалистов Системы Главбух.

Инструкции по составлению гарантийных писем

Как составить гарантийное письмо для судаУзнать подробности

Как составить гарантийное письмо подрядчика о выполнении работ в срокУзнать подробности

Как составить гарантийное письмо о наличии технических возможностей для исполнения договораУзнать подробности

Как составить гарантийное письмо об оплатеУзнать подробности

Как составить гарантийное письмо об оплате задолженности по решению судаУзнать подробности

Все инструкции по составлению гарантийных писем

Образец гарантийного письма об оплате в 2024 году

Чтобы составить гарантийное письмо об оплате задолженности за товары или услуги, воспользуйтесь нашим образцом. Ниже показан пример документа на оплату товаров.

Скачать образец

О чем свидетельствует гарантийное письмо об оплате в 2024 году

Гарантийное письмо подтверждает ваши намерения погасить задолженность по договору. Кроме того, таким документом вы соглашаетесь с суммой задолженности. С даты письма срок исковой давности по договору начинает отсчитываться заново (ст. 203 ГК). Напомним, что срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК). А если стороны подтверждают свои долги, срок исковой давности отсчитывается уже с этой даты.

Освобождает ли гарантийное письмо от ответственности по договору

Документ лишь убедит поставщика или подрядчика в ваших намерениях оплатить ваши долги. Однако оно не освобождает от ответственности. Если договором предусмотрена неустойка, вы обязаны ее заплатить, если просрочите оплату. И только контрагент вправе освободить вас от оплаты неустойки по договору, если получит гарантийное письмо и убедится в том, что вы готовы исполнить свои обязательства и сотрудничать далее.

Какие документы приложить к гарантийному письму

К письму можно не прикладывать никаких документов. Но если вы хотите подтвердить какие-либо обстоятельства, например, причины просрочки, приложите копии подтверждающих документов. Например, вы не смогли вовремя заплатить за товары из-за того, что невовремя получили оплату от покупателя. Приложите копию письма покупателя с просьбой предоставить отсрочку. 

Как отозвать гарантийное письмо в 2024 году

Для аннулирования гарантийного письма необходимо сформулировать соответствующее уведомление. Решение Арбитражного суда Свердловской области от 23.04.2019 № А60-4779/2019 и постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.02.2019 № 19АП-10026/2018 по делу № А14-18157/2017 указывают на важность правильного оформления отзыва гарантийного письма.

Следует помнить, что не всякое гарантийное письмо подлежит аннулированию. Если в гарантийном письме было признано наличие долга, то отказаться от этого признания будет невозможно.

В случае если гарантийное письмо содержит оферту, то отзыв должен быть направлен контрагенту до момента принятия им письма или начала исполнения обязательств по нему (согласно п. 3 ст. 438 ГК РФ). Например, если заказчик отправил исполнителю гарантийное письмо с предложением провести ремонт вагона, и исполнитель выполнил работы в полном объеме, то отзыв гарантийного письма в день завершения ремонта может быть рассмотрен судом как отказ от исполнения договора и признан недействительным (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2019 № 09АП-8132/2019 по делу № А40-200138/2018).