Архив – это территория фактов: Интервью с председателем комитета по делам архивов Оренбургской области Ириной Останиной

Председатель комитета по делам архивов Оренбургской области Ирина Останина рассказала Урал56.Ру об итогах работы архивной отрасли Оренбуржья в 2022 году, намеченных планах на 2023 год и новом масштабном проекте «6000 верст по Высочайшему Повелению – из Петербурга в Оренбург пушкинским маршрутом», который позволит современному человеку увидеть мир таким, каким его видел Александр Пушкин.

Урал56.Ру: - Архивной отрасли Оренбуржья 21 декабря 2022 года исполнилось 135 лет. На правах главного архивиста региона расскажите, с чего начинался этот большой путь.

Ирина Останина: - 9 декабря 1887 года, 21 декабря по новому стилю, на квартире у Оренбургского генерал-губернатора Николая Маслаковца собрались люди, которым было не все равно, что будет с документальным наследием. Потому что уже тогда было больше чем за 100 лет собрано множество уникальных документов, среди них связанные с образованием Оренбургского края, о взаимоотношениях с киргиз-кайсаками, огромные материалы по экспедиции, которую еще Иван Кириллов и Петр Рычков организовывали, с историческими заметками, с картами топографическими, с первыми картами, которые вообще составлялись по этому краю. Уникальное собрание документов было создано и в связи с тем, что произошла, как это у нас часто бывает, административная реформа и Оренбург стал, как тогда говорили, «просто губернским городом». На тот момент нога исследователя вообще сюда не ступала. При этом созданная Оренбургская ученая архивная комиссия стала первой на Урале и восьмой во всей Российской империи.

Документальное наследие было огромное и поэтому губернатор обратился в Археологический институт в Санкт-Петербург. Они откликнулись и прислали специалиста, который провел всю необходимую экспертизу и сказал, что нельзя ничего, ни одной бумажки уничтожить, все надо систематизировать и нужно хранить, потому что это однозначно будет представлять интерес для потомков.

Конечно, они оказались правы. Они выполнили свою задачу, именно благодаря их решениям и действиям, благодаря вот этим энтузиастам из архивной комиссии, мы имеем все эти поистине драгоценные документы. Они все это собрали, систематизировали, описали все документы. До сих пор мы можем совершенно спокойно, не испытывая никакого стыда, продемонстрировать многие исторические документы, потому что они в хорошем физическом состоянии и с ними можно работать. По ним можно читать и изучать историю Оренбуржья. Сегодня объединенный государственный архив Оренбургской области хранит около 2 миллионов документов, являясь приемником вот той самой архивной комиссии, наследником, который продолжает хранить.

Урал56.Ру: - Какие задачи стоят перед архивной отраслью Оренбуржья сегодня, спустя 135 лет?

Ирина Останина: - Сегодня, конечно, остаются и базовые задачи и те, которые связаны с цифровой трансформацией. Мы создаем цифровые образы важнейших документов, наш страховой фонд, который в любое время, спокойное оно или неспокойное, но при необходимости можно будет унести в одном чемодане. Весь этот многомиллионный архив, его цифровую копию, перенести в безопасное место, сохранив по крайней мере образы этих документов для потомков.

Поэтому, конечно, все новые технологичные задачи стоят перед нами сегодня. Это новый вызов. Тогда была задача сохранить и систематизировать, а теперь задача сохранить и иметь в таком виде, который удобен для современного человека. Поэтому не стало случайностью привлечение к нашей работе такого гиганта айтишного, как Яндекс. Сегодня они обучают искусственный интеллект читать все эти реликвии, которые мы храним — это следующий шаг. И задача сама по себе не просто прочитать, а дать возможность пользоваться этой информацией людям так, как им удобно и там, где им удобно. Поэтому обработанная информация будет бесплатно предоставлена на информационном портале, это, безусловно, привлечет к новой информации большое количество увлеченных историей своей семьи, своего рода. Мы не боимся потерять читателей и пользователей наших читальных залов, потому что подлинник документа ничего не заменит. Мы считаем, что эти информационные порталы скорее позволят привлечь новых людей к нам, в архивы, повысить интерес к настоящей истории. Поэтому за 135 лет вот такой путь пройден, а впереди нужно столько всего еще сделать!

Урал56.Ру: - Каким для архивистов Оренбургской области стал 2022 год?

Ирина Останина: - Для нас 2022 год стал годом новоселья. В конце декабря 2021 года мы переехали в это здание (дом 25 по улице Туркестанской – прим. ред.). И, конечно, для архива было очень важно обжиться в этом здании, начать его оборудовать по всем необходимым требованиям, расставить документы, понять, где что стоит, выработать новые правила работы с пользователями, ведь у нас практически сразу начал работать читальный зал. Причем теперь он работает не только в рабочие дни, но и в субботу. А ведь для это и наши все процессы внутри архива нужно было перестроить. Нужно было элементарно обеспечить всех рабочими местами, да той же мебелью! Нужно было купить новые стеллажи для того, чтобы можно было расставлять новые документы. Поэтому, конечно, для архива этот год был полон материальных задач. Для того, чтобы эффективно работать. И судя потому, что мы не допустили уменьшения ни количества пользователей, ни использованных запросов, ни даже платных услуг, все показатели говорят, что архив с этой задачей справился. Выполнил полностью государственное задание.

В 2022 году мы приобрели новые современные сканеры и добились увеличения в разы объема цифруемых документов. Также была разработана проектно-сметная документация на ремонт этого здания и на ремонт здания по улице Маршала Жукова. Сегодня ни к одному мало-мальски серьезному ремонту невозможно приступить без проектно-сметной документации. Сейчас средства выделены, все предварительные работы проведены, и мы сегодня понимаем, как будет выглядеть архив, чем он будет оборудован, какими системами, какие у нас будут возможности. Это безусловно очень весомый результат работы 2022 года.

Урал56.Ру: - Какие планы на 2023 год? Какие новшества он привнесет в архивную отрасль Оренбуржья?

Ирина Останина: - В 2023 году мы приступим непосредственно уже к капитальным ремонтам. Почти 100 миллионов, 97, если быть точной, выделено на начало первого этапа ремонта. Начнем, как всякий умный хозяин, с крыши и будем двигаться вниз. По зданию на Туркестанской в планах оборудовать еще одно большое, ни много ни мало почти 800 «квадратов», хранилище, которое позволит нам увеличить долю документов, которые хранятся по всем требованиям, потому что для нас, для архивистов, четко прописаны нормативные условия: свет, температура, влажность, противопожарные условия… На сегодняшний момент мы, по итогам 2022 года, 62-68 процентов документов храним как положено. Но это ведь не 100 процентов! А стремиться нужно именно к этому. Поэтому создание и оборудования еще одного архивного хранилища позволит нам, по нашим расчетам, до 12 процентов еще плюсом прибавить и выйти на 80 процентов. Это уже приличный показатель, мы к этому будем стремиться уже в 2023 году.

Безусловно в 2023 году получат продолжение все технологические проекты по оцифровке документов и созданию страхового фонда, продолжение работы с Яндексом. Забыла уточнить, ни мы Яндексу, ни Яндекс нам не платит ни копейки, это бесплатный для всех нас проект. Если посчитать сколько это стоит в деньгах – это «никаких калькуляторов не хватит». Это очень дорогой вид работы: привлечение искусственного интеллекта, его обучение.

В 2023 году в наших планах масштабная работа с аудиовизуальными документами. Мы сегодня видим, какой интерес вызывают фотографии, хроника прошлых лет. А мы ведь очень мало имеем таких документов, это связано в том числе и с отсутствием необходимых технологий у архива, не было даже элементарно места. Теперь мы можем себе это позволить, и мы будем этим заниматься, будем искать эти документы как внутри области, так и за ее пределами. Продолжим практику работы в федеральных архивах, поэтому, надеемся, что 2023 год станет годом пополнения, в том числе и аудиовизуальными документами. На сегодняшний день это крайне интересно людям, и мы эту работу продолжим.

Урал56.Ру: - Какое будущее ожидает комплекс здания на Советской 16, где раньше находился областной архив?

Ирина Останина: - В самых смелых мечтах именно в 2023 году нам хотелось бы создать, по крайней мере получить поддержку нашей идеи, публичное архивное пространство с конференц-залами, с читальными залами, с аудио-просмотровыми, с ретро-кинотеатром. Мы уверены, что наверняка найдутся люди, которые захотели бы прийти на киносеанс и посмотреть исторический легендарный фильм «Иван Бровкин на целине», и при этом бы историки рассказали им, как проходили сьемки, архивисты бы показали фотографии тех мест, и те дома, которые были построены как декорации, а ведь в них до сих пор люди живут, вот интервью, возможно, с этими людьми, потому что еще сохранились очевидцы, которые в том числе учувствовали в съемках. То есть почувствовать эту неразрывную связь кино, истории, людей и нашей земли. Сегодня кинематографии по Оренбургу достаточно. Мы говорим про фильм «Русский бунт», но у нас же и Говорухин снимал, и многие другие. У нас есть что показывать, о чем рассказывать! Архив — это территория фактов, у нас не легенды, у нас не мифы, у нас правда. И этой правдой мы сильны.

Урал56.Ру: - Что за идея с созданием фильма, посвященного Александру Пушкину, возникла у оренбургских архивистов?

Ирина Останина: - Идея очень простая. Мы насчитали только 4 исторических фильма, снятых в последнее время с участием Российского исторического общества, посвященных и Рычкову, и Пугачеву, и Эссену кинокомпании «Плеяда». И мы заразились сами идеей создания такого фильма, который бы позволял зрителю вместе с Пушкиным пройти вот этим маршрутом, начиная с Санкт-Петербурга, через Уральск и потом в Болдино - проект «6000 верст по Высочайшему Повелению – из Петербурга в Оренбург пушкинским маршрутом». Посмотреть с какими впечатлениями Пушкин ехал в Оренбург. В 2023 году 190 лет со дня визита Пушкина сюда. Он ведь ехал с очень такой сугубо-конкретной целью – поработать, в том числе и в оренбургских архивах, и изучить историю пугачевского бунта. Сама личность Пугачева вызывала живейший интерес и привела к созданию двух его гениальных произведений: «История пугачевского восстания» и «Капитанская дочка». Это показывает, что он съездил-то не зря. Как ехал, с какими мыслями, о чем писал жене пока ехал, как здесь в Оренбурге разворачивались события, как вернулся назад в Болдино, как шла работа… Мы хотели бы по возможности об этом рассказать о своем фильме. Потому что не всем так повезет, как нашей экспедиции, проехаться по этому маршруту. Мы планируем сформировать команду из 10 - 15 человек, а просмотреть фильм смогут тысячи, может быть, миллионы людей. И все они смогут проникнуться всей этой историей, потому что, безусловно, Пушкин был человеком настроения и все то, что его окружало, оно безусловно формировало в том или ином числе и его подход к этим произведениям. Использование определенной лексики, получение определенных картин, которые он там видел, восприятие пейзажей этой бесконечной русской дороги, этой степи, которую потом он изобразит в сцене метели, когда он подъезжал к крепости… Все это безусловно на него очень сильно влияло, впечатлило его, и нам бы хотелось впечатления нашего гения передать людям, нашим современникам. Чем дальше мы отходим от тех времен, тем меньше людей воспринимают это так, как воспринималось во времена описываемых событий, а мы хотим максимально приблизить их к вот той истории, к тому времени, к тем пейзажам, к той дороге.

Поэтому маршрут будем выбирать точно не по шоссе, не по автобану, ведь от дороги Пушкина, к сожалению, уже не осталось совсем… Вот такой фильм мы хотим создать. На сегодняшний момент мы обсудили и получили письмо поддержки от ГТРК, они готовы участвовать со своими профессиональными кадрами и оборудованием в создании этого фильма, активно находимся в переписке с коллегами из Ленинградской области, Санкт-Петербурга, Московской области, Москвы, Владимирской и Ульяновской областей, Татарстана и Казахстана.

Урал56.Ру: - Кто войдет в состав экспедиции?

Ирина Останина: - Конечно архивисты и историки, безусловно журналисты и блогеры. Мы хотим, чтобы наша экспедиция по ходу всего этого выкладывалась в сеть, все наши приключения, чтобы люди и онлайн могли это смотреть. Чем больше мы людей заинтересуем процессом этой экспедиции, процессом создания фильма, тем больше потом у нас зрителей получится. Поэтому историки, архивисты, журналисты, блогеры, кинематографисты, актер или даже актеры сыграют Пушкина в этих городах.

Урал56.Ру: - Как будет проходить экспедиция, какими событиями она будет наполнена?

Ирина Останина: - У нас есть идея и канва этого проекта, но в процессе работы с другими учреждениями, регионами, появляются новые интересные вещи, поэтому вносятся коррективы и дополнения. У себя (в Оренбургской области – прим. ред.) мы понимаем, что мы хотим в эти три дня, которые Пушкин был здесь: чтобы наш драмтеатр показал «Капитанскую дочку», чтобы можно было ее там посмотреть и, может быть, по каналу «Культура» в этот день показать тот же «Русский бунт», а в Оренбурге кинопоказ организовать с авторами и участниками. Те регионы, через которые мы едем, у них могут быть свои мероприятия, потому что у них ведь тоже будет круглая дата - 190 лет с тех пор, как к ним приехал Пушкин. Получается большая общая история, и наверняка в регионах будут какие-то свои интересные истории. Будем все это вместе соединять и в каждом из этих маленьких и больших городов хотелось бы рассказать об Оренбурге, и о том, что здесь делал Пушкин и что из этого получилось, почему для нас, для Оренбурга, так важен Пушкин. Важно найти точки взаимодействия, потому что мы уверены, что для них Пушкин так же важен, как и для нас. Это такой проект единомышленников, которые объединены любовью к истории, литературе, Пушкину.