Event-агентство: как выбрать специалистов для организации незабываемого события

А событий, согласитесь, которые заслуживают «быть устроенными» со статусом «Это грандиозно!» в нашей жизни бывает очень и очень много. Однако, увы, зачастую мы просто не в состоянии организовать их таким образом, чтобы ахнуть, получить максимум впечатлений и запомнить надолго. Хорошая новость здесь в том, что есть «специально обученные люди», которые буквально «заточены» на создание и реализацию самых грандиозных событийных моментов. И эти компании именуют — event-агентства. Занимаются планированием, организацией и управлением различных мероприятий. Эти мероприятия могут быть разнообразными по своей природе и масштабу, включая корпоративные события, конференции, семинары, выставки, свадьбы, концерты, спортивные соревнования, гала-ужины, торжественные мероприятия и многое другое.

В России, к слову, event-агентств на данный момент немало. Одни специализируются на организации локальных мероприятий, у других масштаб иначе как грандиозным не назовешь. В Сочи и в Крыму, к примеру, можно устроить событие, прибегнут к помощи специалистов компании «Реинфо» — https://reinfo-sochi.ru/services/. К слову, это может быть не только праздничное мероприятие, но и связанные с бизнесом, развлечениями, спортом и т.д. И — да: как показывает практика, в итоге получить уникальный результат. Проведя тысячи мероприятий мы поняли, что чем больше мы выкладываемся, тем больше к нам приходит идей, как сделать ещё лучше. Поэтому из года в год мы радуем наших клиентов, предлагая новые решения, новые локации и новые форматы корпоративных программ. Помогая создавать команды для успешного бизнеса вашей компании, мы растём сами. Поэтому к нашему профессиональному опыту обращаются, мы выкладываемся, к нам приходит больше идей, — отмечают специалисты event-агентства «Реинфо».  Среди основных направлений «Реинфо»: корпоративный отдых;

тимбилдинг;

мероприятия с пометкой «бизнес»;

приключения и спорт. А что в целом необходимо учитывать при подборе event-агентства для организации мероприятия? Будь-то праздничного, или делового. Ключевые нюансы здесь таковы:  опыт и репутация. Это, кстати, та сфера, где «слухом земля полнится». Если говорят — плохо, то это действительно так. И надо сказать, агентства «без изюминки» на рынке долго не задерживаются. Так что, это тот вариант, когда » возраст» имеет значение в конкурентной борьбе.

специализация: проверьте, специализируется ли агентство на конкретных типах мероприятий, которые соответствуют вашим потребностям.

креативность и инновации: оцените, насколько агентство способно предложить креативные и инновационные идеи для вашего мероприятия. Портфолио тут вам будет в помощь.

ресурсы и сеть: удостоверьтесь, что агентство имеет достаточные ресурсы и хорошие партнерские связи для успешной реализации мероприятия.

важно, чтобы агентство обладало хорошей коммуникацией, было готово отчитываться о ходе работы и проявляло профессионализм.

локация: если мероприятие будет проходить в определенном месте, удостоверьтесь, что агентство не только готово работать там, но и сможет это сделать на высоком уровне. Техническом, в частности — речь о наличии соответствующего оборудования (звук, свет, видеопроекция и др.).

доступность и гибкость: убедитесь, что агентство готово к работе с вами и может адаптироваться к изменениям и неожиданностям. Эти критерии помогут вам выбрать подходящее event-агентство, которое сможет успешно организовать большое мероприятие с учетом ваших потребностей и ожиданий.