Тайны управления временем: как эффективно планировать свой день для достижения успеха

Время — самый ценный ресурс XXI века. Но вот загадка: оно утекает очень стремительно. Практически у каждого бывает так: кажется, день только начался, и нужно сделать много задач. Проходит (как нам кажется) мгновение — и уже вечер. А из списка дел на день не сделана даже половина. Куда убегает время, и как планировать свой день так, чтобы успевать максимум и при этом не чувствовать себя выжатым лимоном, рассказала Полина Каракина, маркетолог, стратег личного и коммерческого бренда и основатель онлайн-школы по маркетингу и продвижению в социальных сетях «Брендмания».

Почему одни успевают очень многое и при этом уделяют время близким, занимаются хобби и путешествуют, а другие работают 24/7, но всё равно мало что успевают? Секрет прост: эффективное планирование.

Каждому человеку дается одинаковое количество времени: 24 часа в сутках. И то, как он распределяет этот ресурс, напрямую влияет на результаты и успех. Зачастую многие «сливают» время на действия, не приносящие ни результата, ни отдыха (как, например, скроллинг ленты в соцсетях). Еще один часто встречающийся случай, который отдаляет от успеха и высокой работоспособности, как ни странно, работа 24/7.

Что делать, если времени в сутках катастрофически не хватает? 

1.    Вставайте раньше

Как бы банально это ни звучало. Многие из нас любят поспать «до последнего», а потом в спешке и в стрессовом состоянии буквально вылетают из дома на работу. Но самый оптимальный вариант — просыпаться за 2 часа до выхода из дома. Возьмите за привычку каждый день ложиться и просыпаться на 15 минут раньше. И тогда постепенно организм привыкнет к новому графику, и утренний подъем будет даваться намного легче. Большинство людей более работоспособны с утра, так используйте это время по максимуму. Кроме того, отсутствие утренней суеты снизит общий уровень стресса и позволит оставаться более сконцентрированным в течение рабочего дня.

Но не стоит ломать себя. Если вы убежденная сова, которая во второй половине дня чувствует себя гораздо более сконцентрировано и работоспособно, то оставляйте важные рабочие задачи на вечер. Самое важное — детально изучить свой организм и составить тот график, который будет более комфортен. Ведь один раз пойти против своей природы можно, но если делать это ежедневно на постоянной основе, это может привести к апатии, выгоранию и потере работоспособности.

2.    Своевременно отдыхайте

Планируя свои задачи и рабочий день, 98% людей думают только о работе, забыв запланировать перерывы от работы. Что получается в итоге? Допустим, рабочий день начался в 9:00. Уже к 13:00 появляется первая усталость и желание «залипнуть» в социальных сетях. Появляется постоянное желание отвлечься на переписку с друзьями или скроллинг ленты, а затем человек начинает корить себя за то, что занимается не тем делом. К 15:00 работоспособность сильно падает, и в итоге приходится переносить задачи на следующий день. Чтобы этого избежать, стоит всегда планировать перерывы.

Например, час усиленной работы и фокуса на задаче — 20 минут отдыха. Можно даже вздремнуть. Затем снова стоит приступить к задаче. Именно чередование активной работы и расслабления помогает сохранять большую работоспособность. Кстати, как раз по этой причине у многих крупных компаний, например Google, в своих офисах оборудуют специальные комнаты для отдыха и для медитации. 

3.    Правильно расставляйте приоритеты

Всегда есть задачи, которые более приоритетны. И разделение своего списка дел на день на «самые приоритетные», «приоритетные» и «менее приоритетные» поможет более грамотно распределить свою работоспособность на весь день. Начинайте всегда с самых приоритетных дел. А менее приоритетные в случае нехватки времени можно будет без проблем перенести на следующий день. 

4.    Фиксируйте задачи

Заметки в смартфоне или фиксация в блокноте помогают оставаться более собранным в течение рабочего дня и точно ничего не забыть. Фиксируйте всё, что нужно сделать, и всё, что уже сделано. 

5.    Работайте в режиме монозадачности

Конечно, у каждого из нас в течение дня стоит много различных задач: как рабочие, так и личные (записать ребенка в кружок, составить список продуктов на ужин и т.д.). Часто в течение рабочего дня человек начинает выполнять все задачи одновременно, включая в себе режим мультизадачности. А параллельно еще обедает и решает вопросы по предстоящему отпуску. Визуально складывается ощущение, что он очень занят и точно сделает максимум, но на самом деле происходит ровно наоборот. Причина тому — отсутствие фокуса и вовлеченности в каждой из задач. Поэтому самый эффективный вариант — выполнять задачи поочередно. Только закончив с одной, можно приступить к другой. 

6.    Освойте декомпозицию

Если говорить простым языком — делите крупные задачи на мелкие. Так вам будет проще к ним приступить. Ведь когда мы ставим перед собой большую и объемную задачу, выполнение которой займет долгие часы, то мозг интуитивно эту задачу саботирует. Освойте искусство маленьких шагов и постепенно идите к выполнению большой задачи. Накопительный эффект дает очень яркие результаты, хотя в моменте это может быть незаметно. 

И это работает во всех сферах! Например, если вы с каждой зарплаты будете откладывать всего по 10 000₽ на накопительный счет, то через год у вас будет 120 000₽ дополнительного бюджета. Если откладывать стабильно на протяжении 30 лет, то у вас будет уже 3 600 000₽. Неплохая надбавка к пенсии. 

Умение эффективно планировать свое время, это не только про рабочие задачи и достижения. Этот навык помогает во всех сферах жизни. От таких простых действий, как умение расставлять приоритеты, своевременно отдыхать и вставать раньше, меняется всё! Появляется время на хобби, семью и близких людей, улучшается здоровье и внешний вид (и нет, это не какая-то магия, а просто более экологичное отношение к себе) и в целом становится интереснее жить! Подъем с утра перестанет быть сложным и раздражающим, ведь когда жизнь увлекательна, а во всех ее сферах идет развитие, хочется просыпаться и скорее планировать каждый новый день.